Докато персонализирането на писма от формуляри не заблуждава никого, те са популярни по същия начин и могат да бъдат полезни и за генериране на автоматизирани отчети в рамките на една организация. В Office 2011 за Mac можете да започнете от съществуващ документ на Word 2011 или празен документ. Така или иначе стъпките са еднакви.
Уверете се, че Мениджърът за сливане на поща е наличен, като изберете Инструменти→ Мениджър на сливане на поща от лентата с менюта. След това следвайте тези стъпки в Мениджъра за сливане на поща:
В Мениджъра за сливане на поща щракнете върху Избор на тип документ и след това изберете Създаване на нов→ Тип на сливане: Формулярни писма.
В Мениджъра за сливане на поща щракнете върху Избор на списък с получатели и след това щракнете върху Получаване на списък.
В Мениджъра за сливане на поща щракнете върху Вмъкване на заместващи елементи.
Плъзнете заместители от Мениджъра за сливане на поща до позицията във вашия документ, където искате данните да бъдат обединени. Наличните раздели и полетата, от които можете да избирате, зависят от източника на данни, който сте избрали, но методът е същият — плъзгане и пускане. Шевроните означават вмъкнати полета за сливане на поща.
(По избор) В Мениджъра за сливане на поща щракнете върху Филтриране на получателите.
В раздела Филтриране на записи на диалоговия прозорец Опции за заявка можете да наложите до шест критерия върху данните си, като изберете опции от изскачащите менюта.
Щракнете върху раздела Сортиране на записи в диалоговия прозорец Опции за заявка, за да промените реда, в който ще се изпълняват записите при сливането на поща. Предлага се сортиране за до три нива.
В Мениджъра за сливане на поща щракнете върху Преглед на резултатите.
Можете да видите обединените данни, за да можете да решите дали вашето сливане работи по план.
В Мениджъра за сливане на поща щракнете върху Завършено обединяване.
Преди да отпечатате голямо сливане на писма, направете пробно изпълнение.
Дайте на Word зелена светлина за обработка на обединяването на поща.
Можете да изберете да се обедините с принтер, нов документ на Word или Outlook.
Понякога имате нужда от Outlook 2013, за да ви напомня за важни дати или последващи дейности. Можете да използвате флагове, например, за да ви напомнят да се обадите на някого следващата седмица. Най-добрият начин да си помогнете да запомните е да маркирате името на този човек в списъка с контакти. Във вашия календар ще се появи напомняне. Контактите не са […]
Всеки аспект от външния вид на таблицата може да бъде форматиран в Word в Office 2011 за Mac. Можете да прилагате стилове, които обединяват клетките заедно, за да образуват по-големи клетки, да ги разединявате, да променяте цветовете на границите, да създавате засенчване на клетки и др. Прилагане на стил на таблица от лентата на Office 2011 за Mac Разделът Таблици на лентата […]
Когато използвате Word в Office 2011 за Mac, можете да приложите стилове на таблица, за да промените външния вид на клетките. Ако не можете да намерите съществуващ, който да отговаря на вашите нужди, можете да създадете нови стилове на таблица от диалоговия прозорец Стил. Направете следните стъпки: В Word 2011 за Mac изберете Формат→ Стил. Отваря се диалоговият прозорец Стил. Щракнете върху […]
Когато използвате Office 2011 за Mac, скоро ще откриете, че Word 2011 може да отваря уеб страници, които сте запазили от вашия уеб браузър. Ако уеб страница съдържа HTML (език за маркиране на хипертекст) таблица, можете да използвате функциите на таблицата на Word. Може да ви е по-лесно да копирате само частта от таблицата от уеб страницата […]
Въпреки че всъщност не можете да създавате свои собствени теми от нулата, Word 2007 предлага много вградени теми, които можете да модифицирате, за да отговарят на вашите нужди. Широка гама от теми ви позволява да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти на форматиране, за да създадете свое собствено персонализиране.
Можете да промените вградена или персонализирана тема в Word 2007, за да отговаря на вашите нужди. Можете да смесвате и съчетавате различни шрифтове, цветове и ефекти, за да създадете външния вид, който искате.
Word 2013 ви позволява да задавате определени формати, като отстъп на първия ред на абзац. За да накарате Word автоматично да отстъпи първия ред на всеки въведен от вас абзац, следвайте тези стъпки:
Word 2013 ви дава възможност за заглавна страница, за да направите документа си по-представителен. Най-скритият и най-бърз начин да напуснете заглавна страница е да използвате командата Cover Page на Word. Ето как работи:
В Excel 2011 за Mac контролът на бутона за завъртане е подобен на контрола на лентата за превъртане, но винаги е вертикален. Можете да го направите висок и слаб, ако мястото е малко. Бутонът за завъртане, известен също като контрол на въртене, няма лента за превъртане. Тази контрола работи добре за големи списъци. Разполага с две […]
Искали ли сте някога да можете да правите яркост, контраст и други корекции на филм толкова лесно, колкото можете на картина? В Office 2011 за Mac PowerPoint току-що изпълни желанието ви! Използвайте групата Настройка на раздела Формат на филма, за да направите тези видове корекции във вашия филм: Корекции: Щракнете, за да покажете […]
