Как да създадете работен лист за физическа инвентаризация в QuickBooks 2017

QuickBooks 2017 върши доста добра работа за проследяване на инвентара, но все пак ще трябва редовно да правите пълна физическа инвентаризация на това, което имате на склад. Понякога ще трябва да прегледате всичко и да го преброите на ръка. Съжалявам. Просто не можете да избегнете тази работа.

QuickBooks може да създаде удобен работен лист за физически инвентар, който вие и вашите миньони можете да използвате, за да преброите инвентара. За да създадете този отчет, изберете Доставчици → Инвентарни дейности → Работен лист за физически инвентар. След това, след като QuickBooks покаже екранна версия на този отчет за работен лист, щракнете върху бутона Печат, за да отпечатате хартиени копия на работния лист. Можете да използвате отпечатания работен лист, за да записвате действителните физически преброявания на артикулите, които държите.

След като направите своето преброяване, какво ще стане, ако данните за инвентара ви се различават от тези, които има QuickBooks? Първо, трябва да решите кой е прав: вие или компютърна програма. Прав си, вероятно. Продуктите се изпускат. Те се чупят. А това означава, че трябва да коригирате инвентарните номера на QuickBooks.

Изберете Доставчици → Дейности с инвентара → Коригиране на количество/стойност на разположение. Или щракнете върху иконата Регулиране на количеството на ръка в секцията Фирма на началния екран.

С показания прозорец за коригиране на количество/стойност на ръка щракнете върху бутона Намери и изберете елементи, за да се покаже диалогов прозорец, който ви позволява да изберете онези елементи, които искате да коригирате, и след това щракнете върху бутона Добавяне на избрани елементи в този диалогов прозорец. След това изберете акаунт за съхраняване на вашите корекции на инвентара от падащия списък Корекционен акаунт. Можете също да изберете клас от падащия списък Клас.

Как да създадете работен лист за физическа инвентаризация в QuickBooks 2017

Прозорецът за коригиране на количество/стойност на ръка.

За какво си струва, някои счетоводители обичат да използват специална сметка за корекции на инвентара, за да осигурят начин да видят общите корекции на инвентара през годината.

Слезте надолу в колоната Елемент, като изберете елементи от списъка с елементи, чиито бройки трябва да актуализирате. Когато изберете артикул, QuickBooks показва броя на артикулите, който смята за правилен в колоната Qty on Hand. Ако този брой е грешен, въведете правилния брой в колоната Ново количество. Щракнете върху Запазване и затваряне, когато сте готови.


Как да създадете Slack потребителска група

Как да създадете Slack потребителска група

Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]