Освен речника, Word има пет други инструмента в панела с референтни инструменти на кутията с инструменти: енциклопедия, речник, двуезичен речник, услуга за превод и търсене в мрежата. Тези пет инструмента са известни като онлайн референтни инструменти. За разлика от речника, имате нужда от активна интернет връзка, за да ги използвате.
Тъй като онлайн референтните инструменти са изключени по подразбиране, трябва да включите онлайн достъпа, преди да можете да ги използвате. За да включите онлайн достъпа, отворете кутията с инструменти, като изберете Преглед→ Референтни инструменти. Щракнете върху малката стрелка от дясната страна на заглавната лента на кутията с инструменти. Изберете Референтни инструменти от изскачащото меню Палитра и след това поставете отметка в квадратчето Разрешаване на онлайн достъп. Поставете отметка в квадратчетата, за да покажете панелите, които искате да покажете и след това щракнете върху OK.
Онлайн референтните инструменти използват функция, наречена триъгълник за разкриване, който е малкият триъгълник отляво на всеки елемент в панела с онлайн референтни инструменти на кутията с инструменти (а именно тезаурус, Encarta Encyclopedia, речник, двуезичен речник, превод и търсене в мрежата ). За да използвате някой от инструментите, щракнете върху съответния триъгълник за разкриване вляво от името на инструмента, за да отворите неговия панел и след това въведете дума или фраза в полето за търсене в горната част на прозореца. Натиснете Return или Enter и текстът за търсената от вас дума се появява на екрана.
Ако не отворите нито един от панелите и въведете дума или фраза в полето за търсене на панела Online Reference Tools на кутията с инструменти и след това натиснете Return или Enter, панелите Thesaurus и Dictionary се отварят автоматично и показват синонимите ( в панела "Тезаурус") и дефиниции (в панела "Речник") на тази дума.
Резултатите от търсенето може да имат свои собствени триъгълници за разкриване.
Щракнете върху триъгълника за разкриване, за да разкриете допълнителна информация за думата, която сте търсили. Можете да разширите резултатите във всеки панел с инструменти, като щракнете и плъзнете преоразмерителя надолу. Резултатите с големи сини точки до тях означават уеб връзки. Щракнете върху връзката, за да стартирате вашия уеб браузър, за да видите допълнителна информация.
Другите онлайн инструменти за справка работят почти по същия начин като Thesaurus и Encarta Encyclopedia. Ето кратко описание на всеки:
-
Речник: Показва дефиницията на речника на избран от вас език.
-
Двуезичен речник: Позволява ви да търсите дума на един език и да получите превод на нейната дефиниция на друг език.
-
Превод: Превежда думи, фрази или дори цели документи от един език на друг.
Резултатите от превода включват много връзки към други преводачески услуги. Щракнете върху триъгълниците за разкриване и след това щракнете върху връзките, за да ги видите във вашия уеб браузър.
-
Търсене в мрежата: Показва резултатите от търсенето на вашия избор на езици с връзки към техните уеб страници, които могат да се щракнат.