В най-широката си дефиниция полетата на Word са специални кодове, които изпълняват различни задачи. Полетата в Word 2011 за Mac са съществена част от сливането на поща, номерирането на страници и други задачи. Някои полета са много прости; други са доста сложни. Запознаването с полетата на Word в Office 2011 за Mac е може би най-лесно, ако започнете с нов празен документ на Word в изглед на оформление за печат.
В следващите стъпки ще съберете три инструмента и след това ще ги поставите в лента с инструменти, за да можете да ги използвате по-късно. Можете да ги плъзнете към стандартната лента с инструменти или всяка друга лента с инструменти.
Следвайте тези стъпки, за да плъзнете тези команди в която и да е лента с инструменти по ваш избор:
В Word изберете Изглед→ Ленти с инструменти→ Персонализиране на ленти с инструменти и менюта.
Изберете раздела Команди и се уверете, че левият панел показва Всички команди.
Щракнете в десния панел и след това натиснете първата буква на командата, за да ви отведе до тази буква от азбуката и да спестите време.
Плъзнете командите ViewFieldCodes, InsertFieldChars и UpdateFields към която и да е лента с инструменти.
Щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец Персонализиране на ленти с инструменти и менюта.
Къде се крият полетата на Word на вашия компютър? Те тихо пребивават в малък, но мощен диалог; изберете Вмъкване→Поле. Появява се диалоговият прозорец Поле. Тук можете да вмъкнете специален код, наречен код на поле, във вашия документ на Word. Категориите с кодове на полета са изброени от лявата страна на диалоговия прозорец в списъка с категории. Списъкът с имена на полета от дясната страна на диалоговия прозорец ви позволява да изберете код на полето, който да вмъкнете в документ.
Можете да вземете полето Time Word и да го поставите в празен документ, за да го разделите и да видите как работи. За този пример изпълнете следните стъпки:
Щракнете върху бутона Нов в стандартната лента с инструменти на Word, за да отворите нов празен документ на Word.
Изберете Вмъкване→Поле.
В списъка с категории изберете Дата и час.
В списъка Имена на полета изберете Време.
Описанието в диалоговия прозорец се променя на Текущо време.
Щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец Поле.