За всеки файл с график на проекта, който създавате, Project 2013 по същество изгражда обширна база данни с информация. Различните раздели и изгледи в Project 2013 ви позволяват да се съсредоточите върху различни комбинации от данните, от които се нуждаете.
Наличието на няколко изгледа, от които да наблюдавате информацията за вашия проект, е полезно, но наличието на всички тези изгледи не ви помага, ако не знаете как да се движите в изглед, след като го намерите, или как да преминете от един към друг.
Един от начините за преминаване от един изглед към друг е като използвате раздела Задача на лентата. Щракването върху долната секция (със стрелка надолу) на бутона Диаграма на Гант вляво от раздела Задача показва меню с най-често използваните изгледи на проекта, както и всички персонализирани изгледи, които създавате. Просто щракнете върху всеки изброен изглед, за да го покажете.
В случай, че не е очевидно, щракването върху горната част на бутона на диаграмата на Гант отново показва изгледа на диаграмата на Гант.
Можете да видите същия списък с изгледи, като щракнете върху падащото меню Team Planner на групата Преглед в раздела Ресурс.
Щракването върху раздела Изглед на лентата ви дава всички видове опции за избор на изглед. Използвайки групата Изгледи на задачи в крайния ляв край, можете да изберете изглед на диаграма на Гант, използване на задачи, мрежова диаграма, календар, лист със задачи или времева линия. Групата Изгледи на ресурси ви позволява да изберете изглед на екипно планиране, използване на ресурси, лист с ресурси или формуляр за ресурси.
Други групи в раздела Изглед предлагат избор за сортиране на данни, промяна на времевия мащаб и мащабиране на изглед, за да го видите по-добре. Можете също да разделите изгледа, като добавите времевата скала към който и да е активен изглед, или можете да добавите подробности към конкретен изглед.
В долния десен ъгъл на прозореца на проекта има бутони за прескачане директно към изгледите на диаграма на Гант, използване на задачи, планиране на екип, лист с ресурси и плановик на отчети.
В допълнение към изгледите, които можете да покажете чрез раздела „Задача“ или раздела „Изглед“, може да се наложи да използвате един от дузината други изгледи, докато работите по проекта си. За да покажете изгледи, които не са директно достъпни чрез лентата, изпълнете следните стъпки:
Изберете раздела Задача или раздела Ресурс на лентата.
Щракнете върху долната част на бутона на диаграмата на Гант.
Щракнете върху Още изгледи в долната част на менюто.
Появява се диалоговият прозорец Още изгледи.
Използвайте лентата за превъртане, за да намерите желания изглед.
Изберете желания изглед и щракнете върху бутона Приложи.
Ако сте харесали лентата за изглед, която е била налична в по-ранни версии на Project, все още можете да я използвате: Щракнете с десния бутон върху сивата лента от лявата страна на Project и изберете лентата за изглед, за да покажете лентата за изглед. За да го скриете отново, щракнете с десния бутон върху лентата View и изберете View Bar.