Как да настроите своя списък със сметки за QuickBooks 2010

В QuickBooks 2010 списъкът на сметкоплана е списък със сметки, които използвате, за да категоризирате вашите приходи, разходи, активи, пасиви и суми на собствения капитал. За щастие можете лесно да създавате нови акаунти за вашия списък със сметки.

1Изберете Списъци→Сметкоплан.

QuickBooks показва прозореца на сметкоплана.

2 Щракнете върху бутона Акаунт в долната част на прозореца.

QuickBooks показва менюто Account.

3Изберете Нов от менюто Акаунт.

QuickBooks показва първия прозорец за добавяне на нов акаунт.

4 Изберете съответния радио бутон Тип, за да идентифицирате типа акаунт, който добавяте.

QuickBooks предоставя следните типове сметки: Приходи, Разходи, Дълготрайни активи, Банка, Заем, Кредитна карта и Собствен капитал. Освен това, ако маркирате бутона за избор Други сметки и отворите падащия списък Тип други сметки, можете да изберете Вземания, Други текущи активи, Други активи, Задължения, Други текущи задължения, Дългосрочни задължения, Себестойност на продадените стоки, Други приходи и други разходи.

5 Щракнете върху Продължи.

QuickBooks показва втория прозорец за добавяне на нов акаунт.

6 Въведете име в текстовото поле Име.

Името, което давате на акаунта, ще се появи във вашите финансови отчети.

7Ако акаунтът, който добавяте, е подсметка под родителски акаунт, идентифицирайте родителския акаунт, като поставите отметка в квадратчето за подсметка.

След като поставите отметка в квадратчето Подсметка на, изберете родителския акаунт от падащия списък на Подсметка.

8 (По избор) Ако задавате банкова сметка, която използва валута, различна от валутата на вашата страна, изберете валутата на банковата сметка от падащия списък Валута.

Ако сте казали на QuickBooks, че работите в множество валути по време на процеса на настройка на EasyStep Interview, QuickBooks иска да идентифицирате онези банкови сметки, клиенти и доставчици, които използват валута, различна от вашата местна валута. ( Забележка: Падащият списък Валута не се показва на фигурата в този списък, защото в примерния файл на QuickBooks функцията за проследяване на множество валути не е включена.)

9 (По избор) Предоставете описание за новия акаунт в текстовото поле Описание.

Без описание QuickBooks все още може да използва името на акаунта във финансовите отчети. Ако искате по-описателен етикет, поставен върху счетоводните отчети, използвайте текстовото поле Описание.

10 Предоставете друга информация за акаунта, която QuickBooks иска.

Прозорецът Добавяне на нов акаунт, показан на фигурата в този списък, включва банкова сметка. Текстово поле №. Други типове акаунти може да имат подобни полета за съхранение на свързана информация за акаунта. Например версията за типа на сметката за кредитна карта на прозореца Добавяне на нов акаунт ви позволява да съхранявате номера на картата.

11 Изберете данъчен формуляр и данъчен ред от падащия списък Tax-Line Mapping.

Този избор идентифицира данъчния ред, на който трябва да се отчита информацията за сметката. Може да не е необходимо да присвоявате конкретна сметка към данъчна линия, ако данните за тази сметка не са отчетени в данъчната декларация на бизнеса.

12 (По избор, но опасно) Запишете начално салдо за сметката.

Обикновено не трябва да предоставяте начален баланс на сметка за сметка. Например, когато щракнете върху бутона Въвеждане на начален баланс, QuickBooks показва диалогов прозорец, който можете да използвате, за да зададете начален баланс на сметката.

13След като опишете новия акаунт, който искате да настроите, щракнете върху OK, за да запишете новия акаунт в списъка на сметкоплана.

Като алтернатива можете също да щракнете върху бутона Напред, за да запазите информацията за акаунта и след това да покажете отново прозореца Добавяне на нов акаунт, за да можете да добавите друг акаунт.