Опреснете връзките за данни в публикувани работни книги на Power Pivot

Можете ръчно да обновите връзките за данни в публикувания си отчет на Power Pivot, като отворите работната книга и изберете падащото меню Данни. Както можете да видите, имате възможност да обновите една връзка или всички връзки в работната книга.

Можете да използвате падащото меню Данни, за да обновите ръчно връзките за данни.

Като алтернатива можете да използвате галерията на Power Pivot, за да планирате автоматично опресняване въз основа на график, който дефинирате. Просто щракнете върху иконата Управление на данни в горния десен ъгъл на полето за сянка на целевия отчет.

Изберете иконата Управление на данни.

SharePoint отваря екрана Управление на опресняване на данни, показан тук. Идеята е да конфигурирате всяка настройка, за да настроите графика, който искате.

Настройте графика си.

Този списък описва всеки раздел с настройки:

• Обновяване на данни: Секцията Обновяване на данни съдържа превключвателя за включване-изключване за вашия график. Поставете отметка в квадратчето Активиране на график, за да направите графика активен. Премахнете отметката, за да спрете автоматичното опресняване.
• Подробности за графика: В секцията Подробности за графика можете да посочите честотата и интервалите на графика. В допълнение към избора на интервали от време, можете да опресните възможно най-скоро. Поставянето на отметка до опцията Също така обновяване възможно най-скоро започва опресняване в рамките на минута. Тази опция е полезна, когато искате да тествате процеса на опресняване.
• Най-ранен начален час: Разделът Най-ранен начален час ви позволява да посочите часа от деня за стартиране на процеса на опресняване.
• Известия по имейл: Разделът за известия по имейл ви позволява да посочите кой трябва да получава имейл от SharePoint всеки път, когато се изпълнява планираното опресняване. Посочените лица получават имейл, независимо дали процесът е протекъл успешно.
• Идентификационни данни: Повечето източници на данни изискват удостоверяване, за да се свържат с тях (потребителско име, парола и т.н.). Разделът Credentials ви позволява да посочите как удостоверяването се предава към външни източници на данни. Този раздел има тези три опции:
  • Използвайте акаунта за обновяване на данни, конфигуриран от администратора: Удостоверява системния акаунт на SharePoint към източника на данни. Обикновено трябва да работите с вашия администратор на SharePoint, за да настроите този метод за удостоверяване и да гарантирате, че източникът на данни може да използва системния акаунт на SharePoint.
  • Свържете се с помощта на следните потребителски идентификационни данни на Windows: Позволява ви изрично да въведете потребителско име и парола за удостоверяване. Избягвайте да използвате личното си потребителско име и парола тук. Вместо това използвайте тази опция с акаунт на приложение, който е „фиктив“ потребител, създаден от администраторите на вашата база данни.
  • Свържете се с помощта на идентификационните данни, записани в услугата за сигурно съхранение (SSS), за да влезете в източника на данни: Тази опция за удостоверяване позволява обновяване на връзките за данни, без да се изисква парола. За да използвате тази опция, ви трябва идентификатор на защитен магазин от вашия администратор на SharePoint.
• Източници на данни: Тази настройка ви позволява да определите дали всички връзки за данни се обновяват или само конкретни връзки. Премахването на отметката от квадратчето Всички източници на данни позволява избора на отделни връзки във вашата работна книга.