Бизнес софтуер, Microsoft Office, CRM софтуер - Page 282

Project 2016 ви позволява да персонализирате диаграмата на Гант по няколко начина. Лентите на задачите са хоризонталните полета, които представят времето на задачите в панела на диаграмата на изгледа на диаграма на Гант. Можете да форматирате лента поотделно, да промените настройките за форматиране на различни типове ленти на задачите или да приложите нов стил, който контролира форматирането на лентата […]

Докато проектирате вашите PowerPoint слайдове, може да искате да създадете номериран списък с теми или важни точки. Ако искате вашият слайд на PowerPoint да включва номериран списък, изпълнете следните стъпки:

Можете да използвате инструмента за изрязване на PowerPoint, за да премахнете нежелани части от графика във вашия слайд на PowerPoint. Инструментът за изрязване на PowerPoint не ви дава финия контрол, който има някои съоръжения за редактиране на снимки, но със сигурност можете да отрежете графиката си, за да я направите по-привлекателна. Следвайте тези стъпки, за да изрежете графика:

Когато използвате Peachtree за управление на вашите бизнес финанси, запомнете правилата за кредит и дебит; използвайте клавишни комбинации, за да работите лесно в Peachtree; и се запознайте с бутоните на лентата с инструменти, които се използват най-много. Ако имате въпрос относно използването на Peachtree или счетоводството, използвайте разнообразието от налични интернет ресурси.

Когато работите в InDesign, може да се окажете, че често повтаряте някои задачи. Много задачи, които можете да изберете с мишката, са достъпни и от клавиатурата. Тези преки пътища могат да ви спестят няколко секунди и да ви позволят да се концентрирате върху работата си, вместо да местите мишката между текстовия прозорец и менютата.

Microsoft Office 2010 идва пълен с функции. Вижте преки пътища и съвети за използване на клавиатурата, мишката и лентата, за да получите бърз достъп до най-често използваните команди.

QuickBooks 2010 прави счетоводството на малкия бизнес бързо и лесно. Но вашето ежедневно бизнес счетоводство ще върви още по-гладко, ако използвате няколко клавишни комбинации на QuickBooks и трикове за въвеждане на данни и интерфейс.

Слайсерите са нова функция в Excel 2010, която можете да използвате, за да филтрирате своите обобщени таблици. Срезовете правят бързо филтриране на съдържанието на вашата централна таблица в повече от едно поле. Тъй като слайкърите са графични обекти на Excel (макар и някои доста фантастични), можете да ги премествате, преоразмерявате и изтривате точно както […]

Можете да използвате бутона AutoSum в Excel 2010 за бързо сумиране на ред или колона от стойности в работен лист на Excel. Бутонът AutoSum се намира в групата Редактиране на раздела Начало. Когато щракнете върху този бутон, Excel вмъква вградената функция SUM в активната клетка и едновременно с това избира какво […]

Диалоговият прозорец Вмъкване на функция в Excel 2010 опростява задачата за използване на функции във вашите работни листове на Excel. Диалоговият прозорец Вмъкване на функция ви помага да намерите правилната функция за съответната задача и също така предоставя информация за аргументите, които функцията приема. Ако използвате диалоговия прозорец Вмъкване на функция, вие не […]

С приложението iMovie на Mac OS X Snow Leopard можете да завършите своя филмов проект, като добавите заглавия. iMovie предлага браузър за заглавия; ще го намерите, като щракнете върху бутона Заглавие (който е с голямо главно Т) в лентата с инструменти на браузъра или като натиснете Command+3. Можете да добавите заглавие с неподвижно изображение, но iMovie […]

Word 2010 ви позволява да прилагате цвят върху страниците на документ. След като оцветите страниците на вашия Word документ, трябва да кажете на принтера, че искате да отпечатате този фонов цвят.

Понякога искате да деактивирате AutoFormat на Word 2010 (който контролира малко незначително форматиране на текст, докато пишете). Деактивирането на досадния (за някои) навик на Word да променя всички уеб адреси в хипервръзки, например, може да спести много време и разочарование. Word ви позволява да изключите функциите за автоматично форматиране, без да се притеснявате много:

Документите на Word 2010 имат шаблони, както хората имат фамилни имена. Най-често документите на Word се раждат с техните шаблони. Вие или избирате шаблона, когато документът е създаден за първи път, или просто създавате нов документ, като в този случай се използва шаблонът NORMAL.DOTM. Можете да го промените, като зададете или прикачите нов шаблон […]

SharePoint 2010 ви позволява да маркирате неща, така че да можете да ги намерите по-късно и хората, с които споделяте своите маркери и бележки чрез сайтове за социални мрежи, също могат да ги виждат. Така че, например, ако намерите документ, който харесвате и искате да насърчите другите в мрежата ви да го четат, можете […]

Въпреки че екипният сайт на SharePoint 2010 има няколко списъка, създадени за вас – обяви, задачи и дъска за дискусии – обикновено искате да създадете свой собствен списък, който да отговаря на нуждите на вашия екип. За да създадете нов списък във вашия екипен сайт, трябва да имате разрешение за управление на списъци. Това разрешение е […]

Когато стартирате Flash CS6 за първи път, първото нещо, което искате да направите, е да създадете документ. Интерфейсът е хубав, но няма да ви помогне без документ. Можете да създавате няколко вида документи. Тук създавате основен документ с размер на документа по подразбиране, рамка […]

PowerPoint разполага с мощни инструменти за рисуване за създаване на рисунки във вашите слайдове на PowerPoint. Следващият раздел включва общи съвети за рисуване на картини. Увеличаване: Увеличете коефициента на увеличение, за да можете да рисувате по-точно, като използвате плъзгача за мащабиране, разположен в долния десен ъгъл на екрана. Преди да промените коефициента на увеличение, за да редактирате […]

Ако искате да покажете данни от Excel в диаграма на PowerPoint, създайте диаграмата в Excel. Копирайте диаграмата, превключете към PowerPoint и поставете диаграмата в слайда на PowerPoint. Когато го направите, диаграмата се появява в PowerPoint точно както в Excel. Когато поставите диаграма на Excel в PowerPoint, интелигентен […]

Докато създавате своята презентация в PowerPoint 2007, може да се наложи да се движите напред-назад между слайдовете на PowerPoint. Най-често срещаният начин за придвижване в презентация на PowerPoint е да натиснете клавишите Page Down и Page Up: Page Down ви премества напред към следващия слайд във вашата презентация. Преместване на страница нагоре […]

Когато показвате данните си визуално в Excel 2007, изборът на правилния тип диаграма е също толкова важен, колкото и изобщо да вземете решение за използване на диаграма. Различните диаграми показват данните по много различни начини. Използването на най-добрия тип и формат на диаграмата ще ви помогне да покажете данните си визуално по най-смисления начин. […]

По подразбиране Excel 2007 изчислява вашите формули автоматично при въвеждането им или когато променяте работния лист. Можете да преминете към ръчно изчисление, когато е необходимо. Оставянето на автоматична настройка обикновено не е проблем, но ако работите върху тежка работна книга с много изчисления, може да се наложи да преосмислите тази. […]

В Excel 2007 можете да промените всякакви ширини на колони или височини на редове във вашите работни листове, за да подобрите четливостта и външния вид на данните. Например, ако вашият работен лист съдържа много числа, можете да разширите колоните, за да направите работния лист по-малко претрупан. Винаги трябва да разширявате колони, които съдържат клетки със съкратени текстови записи или […]

Много формули, които създавате в Excel 2007, изпълняват множество операции. Excel изпълнява всяка операция, движейки се отляво надясно, в строг ред на кълване. Това е естественият ред на аритметичните операции, понякога наричан ред на операциите, очертан в таблицата по-долу. Можете да използвате скоби, за да промените реда на операциите, дори […]

Полетата за печат показват колко бяло пространство поставя Excel 2007 между данните на работния лист и ръба на страницата. Настройките за нормални полета, които Excel прилага към нова работна книга, използват горно и долно поле от 0,75 инча и ляво и дясно поле от 0,7 инча. Можете също така да посочите полета за заглавката […]

В ранните версии на Mac OS X адресната книга се появяваше само когато сте го поискали в Mail. В Snow Leopard обаче адресната книга се появява в Dock и е достъпна винаги, когато имате нужда от нея. Въпреки че Адресната книга все още може да ходи през поляна ръка за ръка с Mail, тя също така флиртува с други […]

Използвайте тези общи команди и функции във всички приложения на Office 2008 за Mac. Команда/Функция Как да получите достъп до Отмяна Потърсете бутона Отмяна в стандартната лента с инструменти или натиснете клавишната комбинация Command-Z. Множество отмяна Щракнете върху малкия триъгълник до бутона Отмяна, за да видите изскачащо меню с наличните действия за отмяна. […]

Управлявайте и манипулирайте своята електронна поща, календар и контакти с тези съвети за Entourage 2008 за Mac. Персонализиране на лентите с инструменти Изберете Изглед→ Персонализиране на лентата с инструменти. Работете офлайн Ако загубите връзката си с интернет, изберете Entourage→Work Offline. Изберете отново същата опция от менюто, когато можете да се свържете отново. Entourage записва всичките ви действия, докато сте далеч, за да можете дори да създавате и […]

Adobe InDesign CS5 предлага три цветни модела. За да получите отлично качество на печат, е важно да разберете моделите и кога да ги приложите. Можете да използвате всеки от трите вида цветни модели в InDesign CS5: CMYK (циан, пурпурен, жълт, черен), RGB (червен, зелен, син) и цветове LAB. Цветният модел е […]

Adobe Creative Suite 5 (Adobe CS5) Dreamweaver улеснява присвояването и промяната на алтернативния текст на вашите изображения. Вероятно сте виждали термина alt text милион пъти: Това е текстът, който се появява преди изображението, докато уеб страница се зарежда. Алтернативният текст също се показва като подсказка, когато задържите курсора на мишката […]