Word 2016 и задкулисието

Microsoft представи Backstage в Word 2013 и все още е наличен в Word 2016. Той измести традиционните диалогови прозорци Save As и Open, като ги замени с екран с цял прозорец, за да увеличи функциите им, специфични за облачното съхранение. Промяната също така осигури известна последователност между командите Save As и Open, както и командите Print и New.

• Старите диалогови прозорци Запиши като и Отвори са все още налични, когато имате нужда от тях, така че е добре да имате избор.
• Облачното съхранение е друг термин за интернет или онлайн съхранение. Той е интегриран в локалното хранилище на вашия компютър.
• За разлика от диалоговите прозорци Save As и Open, не можете да извикате стария диалогов прозорец Print.

Използване на задкулисието

И за командите Save As и Open Backstage осигурява бърз достъп до наскоро отворени файлове, папки и места за съхранение. Фигурата илюстрира двата екрана.

Задкулисието.

От лявата страна на екрана се появява списък с места за съхранение и опции. Тези местоположения включват облачното хранилище на Microsoft OneDrive, както и Този компютър, който представлява локални файлове (съхранени на вашия компютър). Може да се появят допълнителни места за съхранение, като например Google Drive, показани на фигурата.

Бутонът Преглед извиква старите диалогови прозорци Save As и Open.

От дясната страна на Backstage се появява списък с файлове. Файловете, изброени в Save As Backstage, се намират в текущата папка на избраното място за съхранение. Файловете, изброени в Open Backstage, са наскоро достъпни файлове. За да отворите бързо скорошен файл, щракнете върху него в списъка.

Екранът Запиши като включва опции за запазване на текущия документ. Съответната част от екрана е илюстрирана тук. Показаните функции са идентични с техните колеги в традиционния диалогов прозорец Запиши като.

Опции за запазване на файл.

За бързо записване можете да въведете името на файла, по желание да зададете типа на документа (файла) и след това да щракнете върху бутона Запиши. Връзката Още опции просто предава Backstage на по-практичния диалогов прозорец Запиши като.

• Клавишната комбинация за достъп до отворения екран е Ctrl+O.
• За да получите достъп до екрана Запиши като, натиснете Ctrl+S, въпреки че този клавиш за бърз достъп работи само при незаписан документ. Когато трябва да запишете документ под друго име, на ново място или с нов тип файл, отворете екрана Запиши като от раздела Файл.
• Клавишната комбинация за печат е Ctrl+P, която извиква екрана за печат в раздела Файл.
• Клавишната комбинация Ctrl+W затваря прозорец на документ, което е еквивалент на командата Close в раздела Файл.

Премахване на файл от Open Backstage

Екранът за отваряне изброява наскоро достъпни файлове. Някои от изброените файлове може да са невалидни, премахнати от местата им за съхранение, преименувани или каквото-имате. Когато това се случи, Word не премахва имената на файловете от списъка. Освен това може просто да искате да изхвърлите файл, който не искате да дебне в списъка. За да направите това, изпълнете следните стъпки:

Натиснете Ctrl+O за достъп до отворения екран.
Можете също да щракнете върху раздела Файл и след това да изберете Отвори от лявата страна на екрана.

Щракнете с десния бутон върху файла с нарушение.

Изберете командата Премахване от списъка.
И го няма!

Ако отворите отново файла, той отново се показва в списъка. Ако е така, повторете стъпките.

Премахването на документ от списъка с последните файлове не изтрива файла.

Добавяне на място за съхранение към Backstage

И двата екрана Запиши като и Отвори на Backstage разполагат с примамлив бутон с надпис Добавяне на място. Предполагате, че този бутон добавя ново място за съхранение, като Dropbox или може би любимо мрежово устройство. Това обаче е неточно предположение; Word не е толкова умен като теб.

Бутонът Добавяне на място е ограничен до добавяне само на две места за съхранение: облачното хранилище на Microsoft OneDrive и папка на Office 365 SharePoint. Любопитно е, че и двете места се контролират от Microsoft. Освен това, двата елемента се отнасят до сътрудничеството повече от други възможности за свързване с онлайн ресурси за съхранение.

Извикване на традиционните диалогови прозорци

Когато много ви липсват старите диалогови прозорци Save As и Open, можете бързо да ги извикате от Backstage. Фигурата илюстрира местата, където можете да щракнете в Backstage, за да извикате традиционните диалогови прозорци.

Стигане до стария диалогов прозорец Запиши като и Отвори.

За достъп до диалоговия прозорец Запиши като, щракнете върху бутона Преглед, връзката Още опции или името на папката над текстовото поле за име на файла, както е показано вляво.

За достъп до диалоговия прозорец Отваряне щракнете върху бутона Преглед или името на пътя на папката, както е показано вдясно.

Диалоговите прозорци също могат да бъдат достъпни директно, когато деактивирате Backstage.

Деактивиране на Backstage

Когато сте имали достатъчно с Backstage или установите, че се озовавате достатъчно често в старите диалогови прозорци Save As или Open, следвайте тези стъпки, за да заобиколите Backstage:

Щракнете върху раздела Файл.

Изберете Опции.
Появява се диалоговият прозорец Опции на Word.

От списъка в лявата част на диалоговия прозорец изберете Save.
Опциите за запазване на документи се появяват от дясната страна на диалоговия прозорец.

Поставете отметка до опцията Да не се показва задкулисието при отваряне или запис на файлове.
Това е третото квадратче за отметка отгоре.

Щракнете върху OK.

Тези стъпки засягат клавишните комбинации Ctrl+S и Ctrl+O. Все още можете да получите достъп до Backstage от раздела Файл: Изберете Запиши като или Отвори.

• Backstage все още се появява, когато натиснете Ctrl+P, за да отпечатате. Не търсете стария диалогов прозорец Печат; той е изчистен от Word.
• Диалоговият прозорец Запиши като също се появява, когато се опитате да затворите документ, който не е записан, и щракнете върху бутона Запиши.