Когато чуете думата усилие в Project 2013, помислете за работа. За задача, която е автоматично планирана, можете също да я настроите да се ръководи от усилия: Ако коригирате назначенията на ресурсите, продължителността може да се промени, но броят на ресурсите за усилия (работа), необходими за изпълнение на задачата, остава същият. (Задвижваното от усилията планиране не е налично за ръчно планирани задачи.)
Когато добавяте или изтривате присвояване на ресурс за задача, задвижвана от усилия в Project 2013, работата се разпределя поравно между ресурсите. Всъщност всички задачи за фиксирана работа са задвижвани от усилия. Колкото повече хора добавите или колкото повече часове работят, толкова по-кратка е продължителността и обратно.
Да предположим, че трябва да настроите компютърна мрежа в нов офис за два дни. Вие възлагате на тази задача един ресурс, който работи по 8 часа на ден, така че работата ще отнеме 16 часа за изпълнение (два 8-часови дни).
Ако след това зададете втори ресурс, тази задача, задвижвана от усилия, вече не отнема два дни, тъй като необходимите часове усилия ще бъдат изпълнени по-бързо от двамата работещи едновременно - в този случай за един 8-часов период.
Зад кулисите планирането, насочено към усилия, използва тази формула, за да работи тази „магия“:
Продължителност = Работа ÷ Единици
След като направите първото задание, всеки път, когато добавяте или премахвате повече единици (хора), Project съответно преизчислява продължителността.
Добавянето на ресурси не води до по-рано завършване на задачата – всъщност поведението се променя от фиксирана работа към фиксирана продължителност. Поставете отметка в квадратчето Усилие в раздела Разширени в диалоговия прозорец Информация за задачата, за да активирате или деактивирате настройката Усилие; не е избран по подразбиране.
Когато премахнете отметката от това квадратче, същата задача, която сте задали да изпълнява два дни, отнема два дни, без значение колко усилия допринасят вашите ресурси.