Как работят ограниченията в Project 2013

Когато създадете задача в Project 2013 и я настроите да бъде автоматично планирана, ограничението възможно най-скоро е избрано по подразбиране. С други думи, задачата стартира веднага след стартирането на проекта, като се приеме, че не съществуват зависимости с други задачи, които биха я забавили.

Началните и крайните дати на задачата, зависимостите на задачата, типа на задачата, настройката, задвижвана от усилията, и ограниченията работят заедно, за да зададат времето на всяка задача. Въпреки това, когато Project 2013 извършва изчисления, за да ви спести време в проект, който работи със закъснение, настройките на ограниченията се считат за свещени (недосегаеми).

Например, ако зададете ограничение, че задачата трябва да приключи на определена дата, Project измества почти всяка друга планирана задача, за да преизчисли времето, преди да предложи, че задачата може да приключи на друга дата.

Прекомерното използване на ограничения ограничава вашата гъвкавост при планиране. Използвайте ограничения само когато абсолютно трябва да наложите времето на задачата.

Как да се установят ограничения

За да зададете ограничение, избирате желания тип ограничение в диалоговия прозорец Информация за задачата. Въпреки че можете да зададете само едно ограничение за задача, някои ограничения работят заедно с избрана от вас дата.

Например, ако искате задача да започне не по-късно от определена дата, избирате дата, до която задачата трябва да започне. Други настройки, като възможно най-скоро, работят от различна дата — в този случай началната дата, която сте задали за целия проект, или всякакви връзки на зависимост, които сте настроили с други задачи.

За да зададете ограничение на задачата, изпълнете следните стъпки:

Щракнете двукратно върху задача.

Появява се диалоговият прозорец Информация за задачата.

Щракнете върху раздела Разширени.

Изберете ограничение от списъка Тип ограничение.

Ако ограничението изисква дата, изберете такава от списъка Дата на ограничение.

Щракнете върху бутона OK, за да запазите настройките.

Ограничението по подразбиране, възможно най-скоро, вече е зададено, така че обикновено не е необходимо да го променяте.

Как да зададете краен срок

В Project 2013 крайните срокове не са ограничения (въпреки че настройката за крайния срок е в областта Задача за ограничения на диалоговия прозорец Информация за задачата, в раздела Разширени). Крайните срокове, които не са същите като ограниченията, не налагат времето на графиците на задачите. Ако зададете краен срок и задачата го надхвърли, Project просто показва символ в колоната на индикатора, за да ви предупреди, за да можете да предприемете подходящи действия.

За да зададете краен срок, изпълнете следните стъпки:

Щракнете двукратно върху задача.

Появява се диалоговият прозорец Информация за задачата.

Щракнете върху раздела Разширени.

Щракнете върху стрелката в полето Краен срок, за да покажете календар и след това изберете дата.

Ако е необходимо, щракнете върху стрелката, обърната напред или назад, за да преминете към друг месец.

Щракнете върху бутона OK, за да запазите настройката за крайния срок.

Покажете колона Краен срок в панела на диаграмата на Гант, за да въведете крайния срок или да покажете на себе си и на другите вашата целева дата за краен срок.