Excel предоставя три полезни функции за промяна на текста на главни, малки или правилни букви. Както можете да видите в редове 6, 7 и 8 на фигурата, тези функции не изискват нищо повече от указател към текста, който искате да преобразувате.
Както може би се досещате, функцията UPPER преобразува текста във всички главни букви, функцията LOWER преобразува текста в всички малки букви, а функцията PROPER преобразува текста в главни букви (първата буква на всяка дума е главна).
Това, което липсва на Excel, е функция за преобразуване на текст в главни и главни букви (само първата буква на първата дума е главна). Но както можете да видите, можете да използвате следната формула, за да вкарате текст в главни и главни букви:
=ГОРНА(ЛЯВА(C4,1)) И ДОЛНА(ДЯСНА(C4,LEN(C4)-1))
Ако погледнете отблизо тази формула, можете да видите, че тя е съставена от две части, които са съединени от амперсанда.
Първата част използва функцията ЛЯВО на Excel:
ГОРНА(ЛЯВ(C4,1))
Функцията LEFT ви позволява да извлечете определен брой знаци отляво на даден текстов низ. Функцията LEFT изисква два аргумента: текстовия низ, който оценявате, и броя на знаците, които трябва да бъдат извлечени отляво на текстовия низ.
В този пример извличате левия 1 знак от текста в клетка C4. След това го правите с главни букви, като го увивате във функцията UPPER.
Втората част е малко по-сложна. Тук използвате функцията на Excel RIGHT:
ДОЛЕН(ДЯСНО(C4,LEN(C4)-1))
Подобно на функцията LEFT, функцията RIGHT изисква два аргумента: текста, който оценявате, и броя на знаците, които трябва да бъдат извлечени от дясната страна на текстовия низ. В този случай обаче не можете просто да дадете на функцията RIGHT твърдо кодирано число за втория аргумент.
Трябва да изчислите това число, като извадите 1 от цялата дължина на текстовия низ. Изваждате 1, за да отчетете първия знак, който вече е с главни букви, благодарение на първата част от формулата.
Използвате функцията LEN, за да получите цялата дължина на текстовия низ. Изваждате 1 от това, което ви дава броя знаци, необходими за функцията RIGHT.
Най-накрая можете да предадете формулата, която сте създали досега, на функцията LOWER, за да направите всичко освен първия символ с малки букви.
Съединяването на двете части заедно дава резултати в случай на изречение:
=ГОРНА(ЛЯВА(C4,1)) И ДОЛНА(ДЯСНА(C4,LEN(C4)-1))