Когато разпределяте ресурси, често трябва да вземете предвид уменията на даден човек. Project 2016 не включва поле за умения, но ви позволява да добавяте свои собствени полета. Можете да използвате тези полета за всичко, но един полезен начин е да кодирате ресурси по ниво на умения.
Можете да използвате рейтингова система като A, B и C или да използвате термини като Exp за опитен работник и Beg за работник от начално ниво.
Ето как да добавите персонализирано поле:
Покажете листа с ресурси (или какъвто и да е лист, в който искате да видите персонализираното поле).
Превъртете надясно в листа, докато стигнете до края на колоните и щракнете върху заглавието на колоната Добавяне на нова колона.
Въведете име за полето и натиснете Enter.
Можете да въведете каквото желаете в тази колона за всеки ресурс в проекта. След това можете да търсите конкретни записи в това поле, като използвате функцията за намиране или да включите филтър, за да се показват само ресурси с определено ниво на умения в това поле.
Персонализираното поле, което е създадено с помощта на този метод, използва едно от полетата за място Текст от 1 до Текст 30, което е достъпно за персонализиране. Можете да персонализирате други типове полета за място, като полета за разходи или полета за флаг. За достъп до още персонализирани полета, щракнете с десния бутон върху заглавието на колона на полето и щракнете върху Персонализирани полета.
Някои организации определят персонализирани полета за определена информация за компанията, като счетоводен код или рейтинг на доставчика. Ако администратор на проекта отговаря за тези стандарти за цялото предприятие, консултирайте се с нея, преди да изберете персонализирано поле за определяне на ниво на умения.