Когато създавате табла за управление и отчети в Excel, често е полезно да имате помощна таблица, която съдържа списък с дати, които представляват работни дни (тоест дати, които не са почивни дни или празници). Този вид помощна таблица може да помогне при изчисления като приходи на работен ден, единици на работен ден и т.н.
Един от най-лесните начини за генериране на списък с работни дни е да използвате функцията WORKDAY.INTL.
Започнете с електронна таблица, която съдържа последната дата от предходната година и списък с празниците на вашата организация. Както можете да видите, вашият списък с празници трябва да бъде форматиран с дати.
В клетката под последната дата от предходната година въведете тази формула:
=WORKDAY.INTL(B3,1,1,$D$4:$D$15)
В този момент можете да копирате формулата надолу, за да създадете толкова работни дни, колкото са ви необходими.
Функцията WORKDAY.INTL връща дата на работния ден въз основа на броя дни, които кажете да се увеличи. Тази функция има два задължителни аргумента и два незадължителни аргумента:
-
Начална дата (задължително): Този аргумент е датата, от която да започне.
-
Дни (задължително): Този аргумент е броят на дните от началната дата, който искате да увеличите.
-
Почивни дни (по избор): По подразбиране функцията WORKDAY.INTL изключва събота и неделя, но този трети аргумент ви позволява да посочите кои дни да изключите като уикенд. Когато влезете във функцията WORKDAYS.INTL, Excel активира интерактивна подсказка, от която можете да изберете подходящия код за уикенда.
-
Празници (по избор): Този аргумент ви позволява да дадете на Excel списък с дати, които да изключите в допълнение към дните през уикенда.
В тази примерна формула казвате на Excel да започне от 31.12.2012 г. и увеличавате с 1, за да ви даде следващия работен ден след началната дата. За незадължителните аргументи посочвате, че трябва да изключите събота и неделя, заедно с празниците, изброени в клетки $D$4:$D$15.
=WORKDAY.INTL(B3,1,1,$D$4:$D$15)
Не забравяйте да заключите диапазона за вашия списък с празници с абсолютни препратки, така че той да остане заключен, докато копирате формулата си надолу.