Филтрите в Project 2016 работят подобно на функцията Zoom в текстов процесор: те ви дават поглед отблизо към различни аспекти на вашия план и ви помагат да забележите улики за проблеми, като например общо разпределени ресурси. Можете да зададете филтър, за да откроите задачи или ресурси, които отговарят на определени критерии, или да премахнете от изглед всички задачи или ресурси, които не отговарят на критериите.
Project предоставя предварително проектирани филтри, които можете просто да включите за задачи или ресурси, като използвате критерии като напр
- Задачи с цена повече от определена сума
- Задачи по критичния път
- Задачи, които се изпълняват в рамките на определен период от време
- Основни задачи
- Задачи, които използват ресурси в група ресурси
- Задачи с общо разпределени ресурси
Няколко филтъра, като пропускащи задачи и работа с надбюджет, ви помагат да забележите проблеми, след като финализирате графика и следите напредъка.
Можете да получите достъп до филтрите по няколко начина. Когато използвате падащия списък Филтър, избирате вградени филтри от списък. Филтрите действат за премахване от изглед на всички задачи, които не отговарят на определени критерии, и показват тези, които отговарят.
За да включите тези филтри от раздела Изглед на лентата, изпълнете следните стъпки:
Покажете изглед на ресурс (като изглед на лист с ресурси), за да филтрирате за ресурси, или изглед на задачи (като изглед на диаграма на Гант), за да филтрирате за задачи.
В групата Данни в раздела Изглед щракнете върху падащия списък Филтър и изберете критерий.
Списъкът с филтри е падащ списък; когато не е приложен филтър, списъкът показва Всички задачи или Всички ресурси. Ако изберете филтър, който изисква въвеждане, ще видите диалогов прозорец, като показания Обхват на ресурсите. Диалоговият прозорец ще бъде различен в зависимост от избрания филтър. В противен случай филтърът се прилага незабавно и премахва от изглед всички ресурси или задачи, които не отговарят на вашите критерии.
Въвеждане на параметри на филтъра.
Ако се покаже диалогов прозорец, попълнете необходимата информация и щракнете върху бутона OK. Филтърът е приложен.
За да покажете отново всички задачи или ресурси, щракнете върху падащия списък Филтър в раздела Изглед и след това изберете опцията Без филтър.