Как да добавите текст към горния или долния колонтитул на вашия отчет в Word 2016

В допълнение към номер на страница, можете да поставите друго съдържание в областите на горния и долния колонтитул на вашия документ на Word. Например, ако въвеждате протокола от клубна среща, може да искате да поставите името на клуба в заглавката, така че да се показва в горната част на всяка страница.

Ето два начина за поставяне на съдържание в тях: Можете да използвате предварително зададени настройки за вмъкване на кодове и форматиране или можете да въвеждате текст и да вмъквате кодове ръчно в горните и долните колонтитули.

За да използвате предварително зададена настройка, направете следното:

В раздела Вмъкване щракнете върху бутона Горен колонтитул или щракнете върху бутона Долен колонтитул.

Щракнете върху една от предварително зададените настройки, която се показва в списъка.

Изберете предварително зададена горен или долен колонтитул.

За да създадете свой собствен горен или долен колонтитул, следвайте тези стъпки:

В изглед „Оформление на страницата“ щракнете двукратно върху областта на горното или долното поле на страницата.

ИЛИ

В раздела Вмъкване щракнете върху бутона Горен колонтитул или Долен колонтитул и след това изберете Редактиране на горен колонтитул или Редактиране на долен колонтитул от менюто, което се показва.

Разделът Дизайн на инструменти за горен и долен колонтитул се появява на лентата.

Позиционирайте точката на вмъкване там, където искате да се появи текстът на горния или долния колонтитул.

Заглавката и долния колонтитул имат предварително зададени ограничители на табулатори: централна точка в центъра и подравнена вдясно табулация вдясно. Така че, в стъпка 2, ако искате да поставите нещо в центъра, натиснете Tab веднъж; ако искате да поставите нещо отдясно, натиснете два пъти Tab.

Въведете текста, който искате да се появи.

(По избор) Ако искате да превключвате между горен и долен колонтитул, щракнете върху Отидете на горен колонтитул или Отидете на долен колонтитул.

Щракнете върху Затваряне на горния и долен колонтитул.

Въведете текст в областта на горния или долния колонтитул.

В сложен документ можете да получите много фантазия с горни и долни колонтитули, като използвате някои от разширените опции в раздела Дизайн на инструменти за горен и долен колонтитул. Например:

• Можете да изберете да имате различен горен и долен колонтитул на първата страница. Това може да е полезно, ако първата страница е заглавен лист или заглавна страница.

• Можете също да имате различни горни и долни колонтитули на нечетни и четни страници. Това е удобно, когато печатате двустранна брошура, например, така че номерата на страниците винаги могат да бъдат на външните ръбове.

• Можете също да създавате прекъсвания на секции и да имате различен горен и долен колонтитул във всяка секция. Когато използвате няколко горни и долни колонтитули в документ, можете да се придвижвате между тях, като щракнете върху бутоните Предишен и Следващ.

• За да регулирате размера и позиционирането на горния и долния колонтитул, използвайте настройките в групата Позиция. Можете да посочите заглавка от горе и долен колонтитул от долна позиция там. Например, ако искате по-висока секция на заглавката, увеличете настройката Заглавка от горната част.

  

  Използвайте раздела Дизайн на инструменти за горен и долен колонтитул, за да зададете опции за вашите горни и долни колонтитули.