Как да форматирате лентите на задачите на диаграмата на Гант в Project 2016

Project 2016 ви позволява да персонализирате диаграмата на Гант по няколко начина. Лентите на задачите са хоризонталните полета, които представят времето на задачите в панела на диаграмата на изгледа на диаграма на Гант. Можете да форматирате лента поотделно, да промените настройките за форматиране на различни типове ленти на задачите или да приложите нов стил, който контролира форматирането на лентата върху цялата диаграма.

Можете да промените няколко характеристики на лентите на задачите:

• Формата, която се появява в началото и края на лентата: Краищата могат да бъдат форматирани с различни форми, като стрелки и триъгълници.
• Формата, моделът и цветът на средата на лентата: Можете да промените вида и цвета на формата.
• Текстът, който можете да настроите да се показва на пет места около лентата (отляво или отдясно на лентата или над, под или вътре в нея): Можете да включите текст на всяко или на всички тези места; просто не добавяйте толкова много текстови елементи, че да станат невъзможни за четене. Като правило използвайте само достатъчно текст, за да помогнете на читателите на плана да идентифицират информация, особено при разпечатки на големи графици, където дадена задача може да се появи далеч вдясно от колоната Име на задачата, която я идентифицира по име в областта на листа.

Когато проследявате напредъка на дадена задача, лентата за напредъка се наслагва върху лентата на задачите. Можете да форматирате формата, шаблона и цвета на лентата за напредък. Целта е да контрастирате лентата за напредък с основната лента на задачите, така че да можете да виждате ясно и двете.

Чрез форматирането на лентите на задачите можете да помогнете на читателите на плана да идентифицират различни елементи, като напредък или етапи. Ако направите промени в отделните ленти на задачите, хората, които са свикнали със стандартното форматиране в Project, може да имат проблеми с четенето на плана. С други думи, не се увличайте.

За да създадете настройки за форматиране за различни типове ленти на задачите, изпълнете следните стъпки:

От раздела Формат изберете Формат в групата Стилове на лентата и след това изберете Стилове на лентата. Появява се диалоговият прозорец Стилове на лентата, както е показано.

Диалоговият прозорец Стилове на лентата.

В електронната таблица, в горната част на колоната Име, изберете типа задача, която искате да промените (Разделяне, Прогрес или Металон, например).

За да промените стиловете, използвани за всички обобщени задачи, например, изберете Резюме. Изборите в раздела Ленти в долната половина на диалоговия прозорец се променят в зависимост от избрания тип задача.

Щракнете в колоната Покажи за задачи за типа задача, който искате да промените, и след това изберете критерии за задачата, като Критичен или Готов, от падащия списък, който се показва.

Щракнете върху раздела Ленти в долната част на диалоговия прозорец, за да покажете вашите опции, и след това щракнете върху стрелките надолу до следните опции:

• Форма: Променете формата на края или на средата на лентата на задачите. Формите от двата края могат да бъдат всяка от 24 форми (както е показано тук), въпреки че обикновено можете да видите стрелка, диамант или кръг. Формата в средата се състои от лента с определена ширина.

  Различни крайни форми в стил бар.

• Цвят: Променете цвета, използван от двата края или в средата на лентата на задачите.
  Project вече ви позволява да избирате между различни цветове на темата (както в другите приложения на Office).
• Тип: Променете типа на форматиране за фигурата от двата края на лентата на задачите.
  Тази настройка контролира как се очертава формата: рамка с плътна линия, заобиколена от пунктирана линия или запълнена с плътен цвят.
• Шаблон: Изберете друг шаблон за средата на лентата.

Щракнете върху раздела Текст и след това

Щракнете върху произволно място за текст. В края на този ред се появява стрелка.

Щракнете върху стрелката надолу, за да се покаже азбучен списък с възможни полета с данни, които да включите, и след това щракнете върху име на поле, за да го изберете.

Повторете стъпки 5.1 и 5.2, за да изберете допълнителни текстови местоположения.

Фигурата показва как се избират имената на ресурси за дясната страна на лентата и как WBS се избира вътре в лентата.

Добавете текст към пет места в и около лентите на задачите.

Щракнете върху бутона OK, за да приемете всички нови настройки на лентата на задачите.

Ако искате да направите едни и същи видове промени в отделна лента на задачите, а не във всички ленти на задачите от определен тип, щракнете с десния бутон върху лентата на задачите и изберете опцията Форматиране на лентата. Появява се диалоговият прозорец Форматиране на лентата, предлагащ същите раздели Текст и Ленти, които се намират в диалоговия прозорец Стилове на лентата, без опциите в горната част за избор на типа елемент за форматиране.