В QuickBooks 2012 имате възможност да работите със или без сметка за плащане. Ако желаете, можете да записвате разходите, когато пишете чекове. Това означава, че за да имате пълен списък на всичките си разходи, трябва да имате записани чекове, които изплащат всичките ви разходи. Този подход […]
За да използвате QuickBooks 2012, трябва да разберете как да записвате плащания. Счетоводните принципи гласи, че приходите от продажби трябва да се признават, когато се извършва продажба. И че продажбата се извършва, когато бизнес предоставя стоки или услуги на клиент. Това изискване за записване на приходите от продажби в момента, в който стоките […]
Друг важен запис в дневника, който трябва да разберете, за да извлечете максимума от QuickBooks 2012, когато работите с вземания, е как да оцените разходите за лоши дългове. Запис в дневник 3: Записване на обезщетение за несъбираеми сметки Дебит на сметка Кредит Разход за лош дълг 100 Надбавка за несъбираеми A/R 100 Запис в дневник 3 записва […]
Коефициентите на ликвидност, един от няколкото типа коефициенти, които можете да използвате в QuickBooks 2012, измерват колко лесно и удобно една фирма може да изплати своите непосредствени финансови задължения и да използва непосредствени краткосрочни финансови възможности. Например, при равни други условия, фирмата, която седи на голямо съкровище в брой, може по-лесно да плаща сметките си […]
Процентното съотношение на брутната печалба е едно от няколкото коефициента на рентабилност, които можете да използвате заедно с QuickBooks 2012, за да анализирате вашата рентабилност. Известен също като коефициент на брутния марж на печалбата, процентът на брутния марж показва колко остава на една фирма, след като плати разходите си за продадени стоки. Брутният марж е това, което плаща […]
Коефициентът на покритие на фиксираните такси е един от няколкото коефициента на ливъридж, които могат да се използват в QuickBooks 2012. Коефициентът на покритие на фиксираните такси наподобява съотношението на спечелените лихви. Коефициентът на покритие на фиксираните такси изчислява колко лесно една фирма плаща не само своите разходи за лихви, но и всички плащания по главница по заеми и всякакви други задължения, за които […]
Настройката на QuickBooks отнема време и изисква малко предварително планиране. Можете да облекчите тежестта и да ускорите успеха си, като използвате тези пет трика: Използвайте Express Start: Можете да кажете на QuickBooks да настрои QuickBooks със стандартните настройки по подразбиране, като посочите (при първия стартов екран), че искате да […]
Ето обобщение на пет мощни техники за минимизиране на проблемите, които възникват, когато имате хора с различни нива на умения и нива на надеждност, работещи с вашите данни от QuickBooks: Редовно сравнявайте броя на физическите инвентари със счетоводните записи на инвентара. Едно от нещата, които можете да направите, за да сведете до минимум загубите на инвентара си и […]
QuickBooks предоставя някои страхотни инструменти за създаване на пътна карта или бюджет за вашия бизнес. Този процес става още по-лесен и дава по-добри резултати обаче, ако имате предвид три бюджетни трика. И, за щастие, нито една от тези три тактики не е сложна. Вероятно вече знаете и разбирате поне две от тях. Бюджетиране на първо място […]
Печатането на чекове е доста сложно, нали? Хората, които проектират QuickBooks, се опитват да направят нещата възможно най-прости за вас. Скоро това ще изглежда като проста работа... да се надяваме. Отпечатване на чек, докато го пишете Ако сте в прозореца за писане на чек и току-що сте приключили с попълването на чек, можете […]
Преди да можете да проследявате инвентара си, трябва да направите две неща. Първо, трябва да кажете на QuickBooks, че искате да проследявате инвентара. За да направите това, изберете Editâ†' Preferences. Когато QuickBooks покаже диалоговия прозорец Предпочитания, щракнете върху иконата Елементи и инвентар в списъка вляво. Вашият екран трябва да изглежда забележително подобен на […]
Ако трябва да поръчате неща за вашия бизнес, помислете за използването на поръчки за поръчки. Създавайте поръчки на QuickBooks, дори ако поръчвате стоки по телефона или по телеграф или дори чрез World Wide Web – тоест винаги, когато не заявите стоки писмено. Попълването на поръчки ви позволява да определите какви артикули имате по поръчка […]
QuickBooks не изисква от вас и дори не ви позволява да „затваряте“ месеци и години, както правеха старите ръчни счетоводни системи. (Когато сте „затворили“ стар отчетен период, вие всъщност занулихте сметките за приходи и разходи и прехвърлихте нетната сума в капиталовите сметки на собственика.) Въпреки това QuickBooks ви позволява да използвате крайна дата и […]
Ако искате да използвате една от опциите за услугата QuickBooks Payroll, защото искате да спестите пари, не се страхувате от малко документи или може би искате допълнителната гъвкавост, която идва с това да го направите сами, трябва да се регистрирате за подходящ вкус на услугата. За настройване на ведомост […]
Открийте какво представлява Slack и как е от полза за работодателите и служителите. Като един от най-популярните инструменти за сътрудничество, Slack има много страхотни възможности.
Прозорецът за отчет в QuickBooks обикновено предоставя десет бутона: Персонализиране на отчет, Коментиране на отчет, Споделяне на шаблон, Запомняне, Печат, имейл, Excel, Скриване на заглавка, Сгъване и Обновяване. Бутон Персонализиране на отчет Бутонът Персонализиране на отчета показва диалоговия прозорец Промяна на отчета. Бутон „Коментар към отчет“ Щракването върху бутона „Коментар върху отчет“ показва прозореца „Коментар на отчет“. Да се […]
За да добавите време за таксуване и цена към фактура в QuickBooks, създайте фактурата по обичайния начин. След като идентифицирате клиента (и ако сте въвели време за клиента) и ако сте проследявали разходите за клиента, QuickBooks показва поле за съобщение, което пита дали искате да таксувате за някой от […]
Ако вашият анализ на печалба-обем-разходи включва повече от един разход за вариране с печалба, трябва да се справите с възможността вашите разходи, вариращи с печалба, да са взаимосвързани. Всъщност разходите, вариращи в зависимост от печалбата, могат да имат една от трите връзки: независимо-независимо, независимо зависимо или зависимо-зависимо. Най-лесно се справя с независимата независима връзка. Ако две вариращи в зависимост от печалбата разходи са независими един от друг, […]
QuickBooks 2016 ви предлага много списъци. Може да искате да разгледате списъка с кодове за данък върху продажбите, списъка с класове и списъка с други имена. Ако трябва да видите тези списъци, просто изберете списъка от менюто Списъци или изберете Списъци → Списъци с профили на клиенти и доставчици и изберете списъка от подменюто, което […]
Има много списъци, налични в QuickBooks 2016. Ако планирате да управлявате вашите дела с QuickBooks, може да искате да разгледате списъка с търговски представители, списъка с клиенти, доставчици и видове работа и списъка с условия. За да видите тези списъци, просто изберете списъка от менюто Списъци или изберете Списъци → Клиент и доставчик […]
Има много списъци, които можете да използвате, за да управлявате вашите дела с QuickBooks 2016. Разгледайте списъка с дълготрайни активи, списъка с ценово ниво и списъка с нива на таксуване. За да видите тези списъци, изберете списъка от менюто Списъци или изберете Списъци → Списъци с профили на клиенти и доставчици и изберете списъка от […]
Счетоводните данни често са поверителна информация. Вашите данни от QuickBooks показват колко пари имате в банката, какво дължите на кредиторите и колко (или колко малка!) печалба произвежда вашата фирма. Тъй като тази информация е поверителна, първата ви грижа при администрирането на счетоводна система QuickBooks е да запазите данните си поверителни. Имате две допълващи се […]
Работите с частична поръчка за покупка в QuickBooks Online? Можете да добавите само част от поръчка за покупка към транзакция, за да платите за получените стоки и да оставите останалите артикули неизпълнени. Да предположим, че получавате само част от поръчка или че искате да платите само част от поръчка. […]
Chrome ви позволява да контролирате информацията, която споделяте онлайн, включително тази, която влиза в QuickBooks Online. Например, можете да промените настройките си за поверителност, да изтриете хронологията си на сърфиране и да сърфирате в режим инкогнито. За да коригирате настройките за поверителност, изпълнете следните стъпки: Изберете менюто на Chrome - Настройки. Превъртете до края на страницата с настройки и щракнете върху Разширени. […]
Критично важна задача, която вие или някой колега трябва да изпълните, е архивиране на файла с данни на QuickBooks. Няколко елемента, съхранявани на твърдия диск на вашия компютър, заслужават толкова грижи, колкото файла с данни на QuickBooks. Буквално, файлът с данни на QuickBooks описва финансовите дела на вашия бизнес. Вие абсолютно не искате да […]
QuickBooks Pro и QuickBooks Premier имат функция, която е много интересна за фирми, които вършат работа или проекти за своите клиенти: изпълнители, консултанти, инженери, архитекти и т.н. QuickBooks Pro и QuickBooks Premier (за разлика от обикновената програма Basic QuickBooks) имат способността да извършват прости проекти или разходи за работа. Тази способност означава, че вашият бизнес […]
Ако покажете диалоговия прозорец Предпочитания и щракнете върху иконата Проверка вляво, QuickBooks 2011 показва или раздела Моите предпочитания, или раздела Предпочитания на компанията. Разделът Моите предпочитания за проверка на предпочитанията ви позволява да кажете на QuickBooks кой акаунт трябва да предложи като акаунт по подразбиране, когато отворите определени прозорци в QuickBooks. […]
За да следите вашите дебити и кредити в QuickBooks 2005, запомнете: естественото салдо за сметки за активи е отляво (дебит); естественият баланс за сметките за пасив и собствен капитал е вдясно (кредит). Активи = Пасиви + Собствен капитал (Изключенията са контра сметки и сметки за разходи, които добавят или приспадат […]
Използването на клавишни комбинации може да ви спести много време, когато работите в QuickBooks 2005. Това ръководство ви показва комбинациите от клавиши на компютъра, които да натиснете, и действията, които следват: Натиснете този пряк път за компютър и QuickBooks Прави това Ctrl+A Показва диаграмата на Прозорец на акаунти Ctrl+C Копира вашия избор в клипборда Ctrl+F Показва […]
Разделът „Моите предпочитания“ на набора „Предпочитания за изглед на работния плот“ предоставя бутони за избор „Преглед“ — един прозорец и множество прозорци — които ви позволяват да посочите дали QuickBooks 2013 трябва да използва един прозорец или няколко прозореца за показване на цялата си информация. Опцията за няколко Windows изглежда като по-стари версии на Microsoft Windows. С множество прозорци, […]