Как да отпечатате чек с QuickBooks 2015

Печатането на чекове е доста сложно, нали? Хората, които проектират QuickBooks, се опитват да направят нещата възможно най-прости за вас. Скоро това ще изглежда като проста работа... да се надяваме.

Отпечатване на чек, докато го пишете

Ако сте в прозореца за писане на проверки и току-що приключихте с попълването на чек, можете да го отпечатате. Единственият недостатък е, че трябва да отпечатвате чекове един по един с този метод. Ето как:

Попълнете чека си.

Да, трябва да попълните чека, преди да го отпечатате. И се уверете, че е отметнато квадратчето Печат по-късно.

Щракнете върху бутона Печат в прозореца Записване на проверки.

Виждате диалоговия прозорец Print Check.

Въведете номер за проверка в текстовото поле Printed Check Number и след това щракнете върху OK.

След като щракнете върху OK, ще видите диалоговия прозорец Проверки за печат с подобно име. Настройките, които виждате в този диалогов прозорец, са тези, които сте избрали, когато за първи път казахте на QuickBooks как да отпечатва чекове. Ако промените настройките в диалоговия прозорец Проверки за печат, промените засягат само тази конкретна проверка.

Или щракнете върху Печат, за да приемете настройките по подразбиране, или направете промени в диалоговия прозорец и след това щракнете върху Печат.

В полето Printer Name посочете на кой принтер искате да печатате. В областта Стил на проверка посочете дали искате да отпечатате ваучер, стандартен или портфейлен чек.

Ако отпечатвате частична страница с формуляри на лазерен принтер, използвайте раздела Частична страница, за да посочите както броя на формулярите за проверка на частичната страница, така и начина, по който ще ги подадете през вашия принтер.

Ако искате името и адресът на вашата компания да се показват в отметката, поставете отметка в квадратчето Печат на името и адреса на компанията в раздела Настройки.

След като щракнете върху Печат, QuickBooks отпечатва чека и виждате диалоговия прозорец Печат на проверки – потвърждение.

Ако проверката не е отпечатана правилно, щракнете върху отметката, посочена в диалоговия прозорец Проверки за печат – Потвърждение, за да я изберете, след което щракнете върху OK, за да се върнете в прозореца Проверки за писане. След това щракнете върху бутона за печат на прозореца за писане на проверки отново, въведете новия номер на чека и щракнете отново върху Print.

QuickBooks не следи автоматично неправилно отпечатаните формуляри за чекове, така че трябва да го направите. Ако объркате формуляра за чек, не забравяйте да напишете VOID с големи букви и постоянно мастило върху лицето на чека. След това изпратете чека за справка. Не изхвърляйте чека!

Ако проверката ви изглежда добре, щракнете върху OK.

Връщате се в прозореца Проверки за писане. Не забравяйте да подпишете чека.

Отпечатване на чекове по бушел

Ами ако напишете бъркотия от чекове и след това решите да ги отпечатате? Обикновено така се извършва процесът. Ето как да отпечатате бушел чекове:

Влезте в регистъра и се уверете, че чековете, които искате да отпечатате, са отбелязани за печат.

Най-бързият начин да влезете в регистъра е да изберете Банкиране→Използване на регистър. Ако имате повече от една банкова сметка, изберете регистъра на разплащателните сметки, който искате да отворите, и след това щракнете върху OK.

Трябва ли чековете, които искате да отпечатате, да отпечатат в числовия ред? Ако не, преместете с табулация до числовия ред, натиснете T и след това щракнете върху бутона Запис. QuickBooks автоматично попълва полето Номер с To Print и след това продължава напред.

Изберете Файл→ Печат на формуляри→ Чекове.

Виждате диалоговия прозорец Избор на проверки за печат, в който избирате проверките за отпечатване.

Щракнете върху отметките до отметките, които не искате да отпечатате, и след това щракнете върху OK.

Първо се избират всички проверки. Щракнете върху отметките до отметките, които не искате да отпечатате, така че QuickBooks да премахне отметките.

Когато само чековете, които искате да отпечатате, имат отметки, щракнете върху OK, за да продължите с това лудо нещо, наречено отпечатване на чекове. QuickBooks показва диалоговия прозорец Проверки за печат.

Или щракнете върху Печат, за да приемете настройките по подразбиране, или направете промени в диалоговия прозорец и след това щракнете върху Печат.

Можете да промените настройките в този диалогов прозорец, ако искате да са различни. Всички промени, които правите за определена партида проверки, не засягат настройките по подразбиране.

В полето Стил за отметка посочете дали искате да отпечатате ваучер, стандартен или портфейл. Ако отпечатвате частична страница с проверки, въведете броя на проверките на първата страница в текстовото поле Брой проверки на първата страница.

Ако искате името и адресът на вашата компания да се показват на чековете, поставете отметка в квадратчето Печат на името и адреса на компанията в раздела Настройки.

Променете стойността по подразбиране в текстовото поле Брой копия, за да отпечатате повече от едно копие на чека.

QuickBooks отпечатва чековете и след това виждате диалоговия прозорец Print Checks – Confirmation.

Прегледайте чековете, отпечатани от QuickBooks; след това направете едно от следните неща:

• Ако QuickBooks е отпечатал чековете правилно, отговорете на Отпечатана ли проверка(и) OK? въпрос, като щракнете върху OK.

• Ако QuickBooks не е отпечатал чек правилно, въведете номера на първия неправилно отпечатан чек в текстовото поле и след това щракнете върху OK. В този случай повторете стъпките за отпечатване на чекове. Имайте предвид обаче, че трябва да отпечатате отново само първата лоша проверка и проверките, които я следват.

Ако номерата на чековете, които трябва да отпечатате, не са последователни, улеснете се. Щракнете върху OK, за да изчистите списъка с чекове за отпечатване, отидете в регистъра, щракнете върху номера с чековете, които трябва да отпечатате, и след това натиснете T. След това изберете Файл→ Печат на формуляри→ Чекове, както в стъпка 2, и продължете от там.

Подпишете отпечатаните чекове.