Бизнес софтуер | 페이지 30

Свиването на инвентара, развалянето и (за съжаление) кражбите се комбинират, за да намалят инвентара, който физически имате. За да запишете тези намаления на инвентара в QuickBooks, вие периодично преброявате физически инвентара си и след това актуализирате записите на QuickBooks с резултатите от физическите си преброявания. Вероятно знаете какво работи най-добре във вашия бизнес. Въпреки това, в […]

Service Cloud ви позволява бързо да създавате и улавяте множество точки от данни, които смятате за най-важни за успеха на вашия бизнес. Това от своя страна е от полза за всички нива на вашата организация, така че всеки от първостепенен представител за поддръжка до главния изпълнителен директор може да получи в реално време информация за действие, отнасяща се до здравето на […]

Планираният Salesforce.com ви предлага начин да актуализирате подмножество от вашите записи, докато сте офлайн. Може би сте в самолета със слаба интернет връзка. Може би сте на отдалечен остров на почивка. Така или иначе, не винаги имате интернет връзка. Force.com Connect Offline е клиентско приложение за изтегляне, което изглежда като […]

Salesforce Service Cloud помага на бизнеса да поддържа клиентите си доволни, като съхранява информацията им на едно централно място. От една страница можете да видите личната информация на клиента, както и последните му взаимодействия с вашите агенти и продуктите, които е закупил. Вашите агенти имат достъп до всичко необходимо, когато получат този клиент на […]

Понякога имате нужда само от един компютър и едно копие на QuickBooks, въпреки че имате няколко служители, които използват QuickBooks. Ако малък бизнес има само административен асистент и собственик, който има достъп до файл с данни на QuickBooks, например, едно копие на QuickBooks, работещо на един персонален компютър, може да е всичко, което се изисква. […]

QuickBooks 2018 предлага техники за контрол, които собственик на бизнес или бизнес мениджър може да използва, за да сведе до минимум неволните грешки и да сведе до минимум възможността за кражба, която възниква, когато множество потребители имат достъп. Ето няколко страхотни идеи: Редовно сравнявайте броя на физическите запаси със счетоводните записи на инвентара. Инвентарът се свива, за съжаление. Хората – понякога служители, но често псевдоклиенти, […]

За да прегледате предпочитанията за заплати в QuickBooks Online Payroll (QBOP), щракнете върху бутона Gear. От менюто, което се показва, щракнете върху Настройки за заплати (в колоната Настройки), за да се покаже страницата Предпочитания. Страницата съдържа поредица от връзки, върху които можете да щракнете, за да прегледате или да установите различни настройки, свързани с заплатите. Разбирането на тази страница може да направи […]

Ако използвате QuickBooks Online Plus, можете да настроите потребители за проследяване на времето, които могат да влизат с ограничени привилегии, които им позволяват да попълват графики (и да не правят нищо друго). За да добавите потребител за проследяване на времето, изпълнете следните стъпки: Щракнете върху бутона Gear в горната част на страницата на таблото и от менюто, което […]

Когато работите с QuickBooks 2013, е полезно да разберете теорията на капиталовото бюджетиране. Капиталовото бюджетиране се свежда до идеята, че трябва да разглеждате капиталовите инвестиции (машини, превозни средства, недвижими имоти, цели предприятия, дворно изкуство и т.н.) точно както гледате CD-тата (сертификати за депозити), които банката предлага. Не се тревожи […]

Рискът е проблем дори при прости инвестиции като банкови компактдискове. Но с капиталови инвестиции, никоя правителствена агенция не се грижи за вашия интерес и да събира парчетата, ако нещата се провалят и се сринат. Капиталовото бюджетиране и управлението на риска всъщност не са пряко свързани с използването на QuickBooks. В известен смисъл капиталът […]

Няколко коефициента на ливъридж могат да се използват в QuickBooks 2013. Коефициентът на спечелени лихви показва колко лесно една фирма плаща разходите за лихви, направени по нейния дълг. За да изчислите коефициента на спечелените лихви, имате нужда от отчет за приходите, който показва както оперативните приходи, така и разходите за лихви. Прост отчет за приходите Приходи от продажби $150 000 По-малко: Разходи […]

Разделът Шрифтове и числа в диалоговия прозорец Modify Report на QuickBooks ви позволява да промените шрифта за избрани части от информацията в отчета. Използвайте списъчното поле Промяна на шрифта за, за да изберете частта от отчетната информация, която искате да промените. След този избор щракнете върху бутона Промяна на шрифта, за да се покаже диалоговият прозорец Етикети на колони […]

Разделът „Моите предпочитания“ на диалоговия прозорец „Предпочитания за изпращане на формуляри“ в QuickBooks 2014 ви позволява да поставите отметка в квадратче, за да посочите дали квадратчето „Да бъде изпратено по имейл“ е избрано за клиентски фактури; щракнете върху бутон с опция, за да посочите кога изпратените по имейл формуляри трябва да се обработват с уеб поща; и предоставя бутони, които можете да щракнете, за да […]

Можете да използвате QuickBooks, за да настроите списък с нива на таксуване. Тарифът за таксуване определя сумата, която таксувате за артикули за услуги. Например, докато една адвокатска кантора може да продава само часове правни консултации, елементът „правен съвет“ ще бъде таксуван на различни цени за различните адвокати. Чисто нов адвокат току-що излезе […]

Sage Timeslips се отнася до вписванията за време и разходи като фишове. Използвайте следната фигура и съвети, за да ускорите работата в прозореца Slip Entry. В изброените преки пътища регистрът на символа (главни или малки букви) няма значение. Например в поле за дата можете да въведете T или t, за да въведете днешната дата. […]

QuickBooks 2018 прави счетоводството на малкия бизнес бързо и лесно. Но вашето ежедневно бизнес счетоводство ще върви още по-гладко, ако използвате шепа трикове за потребителски интерфейс на QuickBooks, трикове за редактиране и клавишни комбинации.

Можете да кажете на QuickBooks да оцени финансовите разходи по просрочени фактури на клиенти. За да направите това, първо настройвате правилата за изчисляване на финансовата такса. След като направите това, можете лесно да оцените финансовите разходи за просрочени суми, като изберете командата QuickBooks. Задаване на правила за финансова такса За да настроите правилата за финансови такси, изберете […]

Ако искате да отпечатате фактури в пакет с QuickBooks 2015, трябва да поставите отметка в квадратчето Печат по-късно, което се появява в лентата на прозореца Създаване на фактури. Тази отметка казва на QuickBooks да постави копие от фактурата в специален списък с фактури, които ще бъдат отпечатани. Когато по-късно искате да отпечатате списъка с фактури, които предстои да бъдат отпечатани, […]

Докато съгласувате акаунта си или въвеждате транзакции, може да не се наложи да използвате всички команди, предоставени от менюто Банкиране в QuickBooks 2012. Въпреки това, ето описания на някои от по-рядко използваните команди. Команда „Поръчай чекове и пликове“ в менюто за банкиране на QuickBooks 2012. Командата „Поръчай чекове и пликове“ показва подменю […]

Ако не можете да създавате фактури, които да изглеждат точно така, както искате, като използвате опциите, налични в прозореца за основно персонализиране на QuickBooks 2012, следващата ви стъпка е да щракнете върху бутона Допълнителна персонализация. (Ако бутонът за допълнителна персонализация не се появи в долната част на диалоговия прозорец Основно персонализиране — и в някои версии на […]

Имате нужда от три елемента от данни на QuickBooks, за да извършите анализ на печалбата, обема и разходите: приходи от продажби, процент на брутен марж и фиксирани разходи. Обикновено тези елементи от данни не са трудни за намиране, ако сте използвали QuickBooks. Независимо от това, тези данни не се съпоставят перфектно с позициите, които се показват в отчета за приходите и разходите на QuickBooks. Приходи от продажби Продажбите […]

Има много източници на информация, включително QuickBooks 2012, относно процеса на писане на бизнес план за бяла книга. В софтуера QuickBooks 2012 изберете командата Компания→Планиране и бюджетиране→Използване на инструмента за бизнес план, за да стартирате съветник, който Ви превежда през процеса на писане на бизнес план на бяла книга. Можете също така да получите подробна информация […]

В рамките на WebEx Meeting Center можете да използвате комбинации от клавишни комбинации, за да извикате определени действия. Следващата таблица ви показва всички налични преки пътища в WebEx Web Meetings. Пряк път Действие Ctrl+W Затваряне на центъра за срещи Ctrl+T Прехвърляне на файлове Ctrl+Z Отмяна на последното действие Ctrl+Y Възстановяване на последното отменено действие Ctrl+Alt+F Показване на диалоговия прозорец Форматиране на шрифта Ctrl+Alt+O […]

Използвайте QuickBooks 2016, за да управлявате счетоводството на дълготрайните си активи (което означава проследяване на всички активи на вашия бизнес) – но това може да се превърне в бъркотия, ако не внимавате: Вашите списъци с дълготрайни активи са склонни да нарастват с течение на времето, в крайна сметка се претрупват с неща, които можете дори не си спомням за покупка. Можете обаче да опитате следните три […]

Най-често използвате сметкоплана на QuickBooks и неговите списъци с категории приходи и разходи и групи за активи, пасиви и собствен капитал, за да постигнете нивото на финансова детайлност, необходимо за вашето счетоводство. Но понякога използването на класове QuickBooks е единственият начин да получите по-богати данни - може би в ситуации […]

Когато постъпи сметка, първото нещо, което трябва да направите, е да я запишете в QuickBooks 2017. Можете да записвате сметки през прозореца Въвеждане на сметки или регистъра на задълженията. Ако планирате да проследявате сметки по разход и артикул, трябва да използвате прозореца Въвеждане на сметки. За да запишете сметка чрез Enter […]

Решенията QuickBooks Premier и Enterprise включват страхотен инструмент за отчитане на производството на артикули. Да предположим, че Pine Lake Porcelain – примерен бизнес – най-вече купува и препродава чаши за кафе и други порцеланови дрънкулки. Но също така да предположим, че веднъж годишно Pine Lake Porcelain събира романтична колекция от червени чаши за кафе […]

Следната таблица с клавишни комбинации на QuickBooks ви показва как бързо и лесно да осъществявате достъп до полезна информация и команди, както и да затваряте и отваряте QuickBooks: QuickBooks Клавиш или комбинация от натискане на клавиши Пряк път Резултат Ctrl (по време на отваряне) Стартира QuickBooks без фирмен файл Alt (докато отваряне ) Затваря прозорци, които са били отворени последния път, когато сте затворили […]

QuickBooks разполага с много клавишни комбинации, които ви позволяват да отваряте, затваряте, запазвате и работите с документи за миг. Следните преки пътища правят работата с QuickBooks още по-бърза и по-лесна: QuickBooks Клавиш или комбинация от натискане на клавиши Резултат Ctrl-A Отваря вашия сметкоплан Ctrl-F Намира транзакции по сума, дата, бележка или име Ctrl-G Отива на […]

Менюто Счетоводител и данъци в QuickBooks 2011 се появява, когато изберете Отчети→ Счетоводител и данъци. В това подменю са скрити над дузина команди и отчети от менюто на QuickBooks, които са особено интересни и полезни за счетоводителите. Следният списък идентифицира тези отчети: Коригиран пробен баланс: Командата на менюто Коригиран пробен баланс произвежда, разбира се, […]