Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
5 трика за по-бърза и по-лесна настройка на QuickBooks
Настройката на QuickBooks отнема време и изисква малко предварително планиране. Можете да облекчите тежестта и да ускорите успеха си, като използвате тези пет трика:
-
Използвайте Express Start: Можете да кажете на QuickBooks да настрои QuickBooks със стандартните настройки по подразбиране, като посочите (при първия стартов екран), че искате да използвате опцията Express Start. Пътят Express Start към инсталацията върви много по-бързо. Имайте предвид също, че по-късно можете да промените някоя от настройките за инсталиране по подразбиране, като използвате командата Редактиране→ Предпочитания.
-
Преобразуване в началото на годината: Преобразуването в началото на годината е най-лесно, защото не е нужно да въвеждате стойности на приходите и разходите от годината до дата по време на процеса на настройка. Помислете за преобразуване в началото на годината. Това може да означава да изчакате няколко месеца до края на текущата година. Или може да означава връщане назад и повторно въвеждане на няколко месеца счетоводни данни. Така или иначе ще намерите начин за преобразуване в началото на годината, много по-лесен.
-
Възложете на външни изпълнители вашата ведомост: Помислете за аутсорсинг на обработката на вашите заплати на някой, който плаща заплати за прехраната си. Големите компании за услуги за заплати като ADP и Paychex също го правят. Обработката на заплатите на външни изпълнители опростява настройката на QuickBooks и (въпреки че подобни услуги изглеждат скъпи, когато погледнете разходите им от $1000 до $2000 годишно) често ви спестяват пари, когато вземете предвид всички разходи за вътрешно изготвяне на заплати, включително санкции за данък върху заплатите и ефекта от загуба на поверителността на заплатата.
-
Изберете счетоводство на касова основа: Ако имате избор, помислете за възможността да използвате счетоводство на касова основа за вашия бизнес. Отчитането на касова основа означава, че избягвате да се занимавате със задължения на доставчици и начисления на разходи. Просто ще записвате разходите, когато пишете чек. Между другото, счетоводството на базата на текущо начисляване (алтернативата на счетоводството на касова база) наистина произвежда по-добро и по-точно счетоводство. Но счетоводството на базата на начисляване усложнява счетоводната ви тежест. И често тази допълнителна сложност просто не си струва.
-
Получете помощ от CPA: Помислете за закупуване на час или два или четири от времето на вашия счетоводител. Тя може да ви помогне да настроите софтуера QuickBooks бързо и правилно. Тя може също да ви даде малко обучение, което е съобразено с транзакциите на вашия специфичен бизнес. Тази инвестиция в това да се направи правилно често носи отлична възвръщаемост.
Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]