QuickBooks 2016: Списък с кодове за данък върху продажбите, списък с класове и списък с други имена

QuickBooks 2016 ви предлага много списъци. Може да искате да разгледате списъка с кодове за данък върху продажбите, списъка с класове и списъка с други имена. Ако трябва да видите тези списъци, просто изберете списъка от менюто Списъци или изберете Списъци → Списъци с профили на клиенти и доставчици и изберете списъка от подменюто, което QuickBooks показва.

Списъкът с Данъчния код върху продажбите

Списъкът с кодове за данък върху продажбите, който се появява, ако включите опцията Данък върху продажбите, просто поддържа списък с кодове за данък върху продажбите. Тези кодове за данък върху продажбите, когато се използват във фактура или сметка, казват на QuickBooks дали артикулите са облагаеми.

Списъкът с класове

Класовете ви позволяват да класифицирате транзакции по отдел или местоположение, например, така че да можете да проследявате тенденциите и да оценявате ефективността в части от вашия бизнес. Класовете са готини (наистина готини), но добавят друго измерение към счетоводния модел, който използвате в QuickBooks. Определено трябва да се научите как работи останалата част от QuickBooks, преди да започнете да се занимавате с класове. Ето само няколко полезни лакомства, в случай че искате да използвате класове:

• Може да се наложи да включите функцията за проследяване на класа на QuickBooks. За да направите това, изберете Редактиране → Предпочитания, щракнете върху иконата Счетоводство, щракнете върху раздела Предпочитания на компанията и поставете отметка в квадратчето Използване на проследяване на класа.

  Полето за клас се появява в прозорците за въвеждане на данни само след като включите проследяването на класа.

• За да покажете списъка с класове, изберете Списъци → Списък с класове.

• За да добавите класове към списъка с класове, покажете прозореца със списък с класове (изберете Списъци → Списък на класове), щракнете с десния бутон върху прозореца, изберете Нов, за да се покаже прозорецът за нов клас и след това попълнете празните места.

• За да маркирате транзакциите като попадащи в конкретен клас — фактури, чекове, сметки, записи в дневника и т.н. — изберете подходящия клас от полето със списък с класове.

Между другото, още един момент: преди да започнете да използвате класове, за да усложните счетоводството си, уверете се, че не можете да получите това, което искате, като усъвършенствате сметкоплана си.

Няма да видите команда Class List в менюто Lists, ако сте посочили по време на настройката на QuickBooks, че не искате да използвате класове. Но можете да промените решението си по-късно и да започнете да използвате класове. Изберете Редактиране → Предпочитания, щракнете върху иконата Счетоводство и поставете отметка в квадратчето Използване на проследяване на класа в раздела Предпочитания на компанията.

Списъкът с други имена

QuickBooks предоставя списък с други имена, който работи като разводнена, слаба комбинация от списък с доставчици и служители. Можете да пишете чекове на хора, посочени в този списък с други имена, но не можете да правите нищо друго. Не можете да създавате фактури или поръчки за покупка за тях, например. И не получавате никаква друга информация, която искате да съберете за доставчици или служители.

Наистина е по-добре да работите с добри, точни, богати списъци с доставчици и служители. Ако не ви харесва това предложение обаче, просто изберете Списъци → Списък с други имена, за да се покаже прозорецът с други имена, щракнете върху бутона Други имена, изберете Нов от падащия списък и след това попълнете празните места в Нов Прозорец с име.