Как да оцените разходите за лош дълг

Друг важен запис в дневника, който трябва да разберете, за да извлечете максимума от QuickBooks 2012, когато работите с вземания, е как да оцените разходите за лоши дългове.

Запис в дневника 3: Записване на обезщетение за несъбираеми сметки

Сметка Дебит Кредит
Разход за лош дълг 100  
Надбавка за несъбираеми A/R   100

В записване в дневника 3 се записва оценка на несъбираемата част от вземанията. (Бизнесите, които не желаят да съхраняват счетоводни отчети на базата на начисляване, може да не трябва да се притесняват за запис в дневник 3.) За съжаление, някои от парите, които таксувате на клиентите, може да са несъбираеми. И все пак в дневник Entry 1 се записва всеки долар, който таксувате на клиентите си като приход.

Следователно, имате нужда от начин да компенсирате или намалите част от приходите от продажби със сумата, която в крайна сметка се оказва несъбираема.

Запис в дневника 3 показва общ начин за това. Вход в дневник 3 дебитира разход за лоши дългове – което е разходна сметка, която можете да използвате за записване на несъбираеми вземания на клиенти. Вход в дневник 3 също кредитира друга сметка, показана като надбавка за несъбираеми A/R.

Тази сметка за квоти се нарича сметка за контраактиви , което означава, че основно намалява салдото, отчетено в баланса на сметка за активи. В случай на обезщетение за несъбираеми сметки A/R, например, този кредит от $100 намалява салдото на вземанията по сметки, показано в баланса със $100.

Където се появява разходът за лош дълг, показан в запис в дневник 3, варира от бизнес до бизнес. Някои фирми отчитат разходите за лош дълг с другите приходи от продажби, като по този начин позволяват отчета за доходите да показва нетни приходи от продажби. Други предприятия отчитат разходите за лоши дългове с другите оперативни разходи. Трябва да докладвате разходите за лоши дългове, където има най-голям смисъл от гледна точка на управлението на вашия бизнес.

QuickBooks не записва автоматично транзакцията в запис в дневник 3. Вие сами записвате прогнози за разходите за лош дълг, като използвате командата QuickBooks Make Journal Entries.


Как да създадете Slack потребителска група

Как да създадете Slack потребителска група

Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]