Как да прехвърлите данни от настолна компания в QuickBooks онлайн

По време на процеса на прехвърляне ви се дава възможност да презапишете съществуваща QuickBooks Online компания или да създадете нова. В стъпките, които следват, по-рано беше създадена празна QBO компания и на процеса беше разрешено да я презапише. Следвайте тези стъпки, за да прехвърлите данни от настолна компания QuickBooks в компания QBO:

В QuickBooks на работния плот изберете Компания → Експортиране на фирмен файл в QuickBooks Online.

Потребителите на QuickBooks Enterprise трябва да натиснат Ctrl+1, за да отворят прозореца с информация за продукта, и след това да натиснете Ctrl+B+Q. След това щракнете върху OK, за да затворите прозореца с информация за продукта.
Помощник започва да ви превежда през процеса на експортиране на данните.

Влезте във вашия QBO акаунт.

Ако все още нямате акаунт в QBO, можете да щракнете върху Създаване на нов акаунт и да преминете през процеса на предоставяне на потребителски идентификатор — обикновено имейл адрес — и парола.

Тъй като не влизате от браузъра си, може да бъдете подканени да се удостоверите; в този случай Intuit изпраща код на вашия имейл адрес и трябва да проверите имейла, за да можете да предоставите кода на екрана.

Изберете подходящия избор за включване на инвентара и след това щракнете върху Продължи.

Ако решите да включите инвентаризацията, изберете датата, която искате да използвате за изчисляване на стойността на инвентара с помощта на метода FIFO. Intuit препоръчва да използвате първия ден след последния данъчен период на вашата компания.

Само QBO Plus поддържа инвентаризация. Ако изберете да импортирате инвентар, вашият счетоводен метод ще се промени на FIFO и ще трябва да подадете формуляр 3115 в IRS. Ако QBO идентифицира някакви грешки с инвентара по време на процеса на импортиране, процесът ще се провали и ще получите имейл с инструкции как да коригирате артикулите, причиняващи проблема. Също така имайте предвид, че поради преизчисления към FIFO вашите отчети на базата на начисляване и отчетите на касовата база няма да съвпадат. QuickBooks ще маркира всички грешки с инвентара, ако се появят по време на импортиране.

Как да прехвърлите данни от настолна компания в QuickBooks онлайн

Изберете подходящия избор за местоположението на вашите фирмени данни на QuickBooks.

Щракнете върху Продължи.

QBO прави копие на вашия фирмен файл QuickBooks на работния плот и го импортира във вашата QBO компания. Появява се съобщение, което ви уведомява, че ще получите имейл, когато процесът приключи.
Как да прехвърлите данни от настолна компания в QuickBooks онлайн

Щракнете върху OK, разбрах.

Можете да затворите продукта QuickBooks за работния плот.

Когато имейлът пристигне, съобщението ще прилича на това. Можете да щракнете върху бутона Продължи към настройката на акаунта, за да влезете в компанията QBO, или можете да използвате интерфейса на QBO.

Как да прехвърлите данни от настолна компания в QuickBooks онлайн

Ако щракнете върху бутона Продължи към настройката на акаунта в имейла, се появява нов раздел на браузъра, показващ страницата за вход в QBO.


Как да създадете Slack потребителска група

Как да създадете Slack потребителска група

Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]