Инструментът за дизайнер на оформление на QuickBooks 2012 за персонализиране на фактури

Ако сте използвали диалоговите прозорци Основно персонализиране и Допълнително персонализиране в QuickBooks 2012, за да персонализирате външния вид на фактурата си и все още не сте доволни, щракнете върху бутона Layout Designer, който е наличен и в двата диалогови прозореца.

QuickBooks показва прозореца на Layout Designer. Прозорецът на Layout Designer ви позволява да местите информацията за фактурата върху действително отпечатаната фактура. Най-добрият ви залог да се научите да работите с инструмента Layout Designer е да експериментирате с него.

Създайте примерен шаблон за формуляр за фактура — нещо, което всъщност не ви интересува — и след това използвайте този нов шаблон за формуляр за фактура за малко гаври.

Ето някои от нещата, които може да искате да опитате:

• Преместване и преоразмеряване на обекти: Можете да премествате и преоразмерявате обекти във формуляра доста лесно. За да преместите част от формуляра, първо изберете частта, като щракнете върху нея. След това използвайте клавишите със стрелки или плъзнете мишката, за да преместите избрания бит.

  Можете да преоразмерите избрания бит по подобен начин. Преоразмерете избрания обект, като плъзнете черните квадратчета (наречени манипулатори за преоразмеряване ), които показват, че обектът е избран. Когато премествате и преоразмерявате обекти от формуляр за фактура, имайте предвид две точки:

  • Можете да поставите отметка в квадратчето Покажи прозореца на пликове, за да може QuickBooks да рисува прозорци на пликове във формуляра за фактура, за да ви покаже къде се появяват. Искате да показвате прозорците на пликове, за да сте сигурни, че вашата персонализирана фактура все още има информация за адреса, която се показва.

  • Можете да щракнете върху бутона Grid, за да се покаже диалоговият прозорец Настройки на мрежата и заснемането. Този диалогов прозорец предоставя две квадратчета за отметка, в които можете да посочите дали QuickBooks трябва да използва мрежа (това са точките, които виждате), за по-точно подреждане на обектите на фактурата във формуляра.

    Диалоговият прозорец Настройки на мрежата и заснемането също включва поле за захващане към мрежа, за да можете да кажете на QuickBooks, че трябва да направи линиите на мрежата лепкави — лепкавите линии на мрежата автоматично привличат обекти на фактура, така че да можете по-лесно да подредите обектите спрямо линиите на мрежата. Диалоговият прозорец Grid And Snap Settings включва също поле за разстояние между мрежата, което можете да използвате, за да посочите колко широки или тесни QuickBooks трябва да начертават линии на мрежата.

• Избиране на обекти: Можете да изберете множество обекти във фактурата, като плъзнете мишката. За да направите това, щракнете върху точка над най-горния ляв обект, който искате да изберете, и плъзнете мишката до точка, която е точно под най-долния десен обект, който искате да изберете.

  Докато плъзгате мишката от единия ъгъл до другия, QuickBooks рисува правоъгълник. Всеки обект, който е вътре в този правоъгълник, когато пуснете мишката, се избира.

• Преоразмеряване на множество обекти: Можете да промените височината, ширината и размера на множество избрани обекта, като щракнете върху бутоните Направи същата ширина, Направи същата височина и Направи същия размер. За да използвате тези бутони Make Same, първо изберете обектите, които искате да направите еднакви.

• Промяна на ширината на колоните : Можете да промените ширината на колоните в областта на колоните на формуляра за фактура, като щракнете върху обекта Колона. След като направите това и QuickBooks избере областта на колоните, плъзнете разделителната линия на колоната наляво или надясно, за да преоразмерите колоната.

  Имайте предвид, че ако направите колона 1 по-тясна, QuickBooks прави колона 2 по-широка, за да заема място. Също така имайте предвид, че можете да преоразмерите цялата област на колоната по начина, описан в предходната точка.

• Позициониране на текст в полета: Ако щракнете върху обект на фактура и след това щракнете върху бутона Свойства, QuickBooks показва диалоговия прозорец Свойства. Диалоговият прозорец Свойства включва раздел Текст, който ви позволява да посочите как текстът трябва да се показва в областта на обекта на фактура. Диалоговият прозорец Properties включва също раздел Border, който ви позволява да укажете дали QuickBooks трябва да начертае граница по ръбовете на обекта на фактурата.

  

• Промяна на шрифтове: Можете да промените шрифта, използван за избрания обект, като щракнете върху бутона Свойства, щракнете върху раздела Текст на диалоговия прозорец Свойства и след това щракнете върху бутона Шрифт, който се появява в този раздел. QuickBooks показва диалоговия прозорец Пример. Диалоговият прозорец Пример ви позволява да изберете шрифт; стил на шрифта; размер на точка; и специални ефекти, като зачертаване, подчертаване и цвят.

• Коригиране на полета: Ако щракнете върху бутона Margins, QuickBooks показва диалоговия прозорец Margins, който включва текстово поле отгоре, отдолу, отляво и отдясно, което използвате, за да посочите маржа около фактурата. Настройките по подразбиране или първоначалните полета са равни на половин инч.

Центрирайте избран обект върху формуляр за фактура, като щракнете върху бутона Център, за да активирате Дизайнера на оформление. Можете да щракнете върху бутоните Увеличаване и Намаляване, за да видите повече или по-малко подробности. Ако искате да отмените последната си промяна, щракнете върху Отмяна. Или щракнете върху бутона Възстановяване, за да отмените последната си опция за отмяна.

След като използвате дизайнера на оформление, за да направите каквито и да е промени, подходящи за вашия нов шаблон на формуляр за фактура, щракнете върху OK, за да запазите промените си.