Как да използвате класове за базирани на дейности разходи в QuickBooks 2011

Вие създавате клас в QuickBooks за всеки продукт или услуга, за които искате да измерите рентабилността. Например, ако имате бизнес с щандове за хот-дог, бихте настроили два класа в QuickBooks: един за обикновени хот-дог и един за chilidogs.

За да настроите клас, можете просто да въведете името на класа в полето за клас, което се появява в прозореца, който използвате за записване на фактури, писане на проверки и вписване в дневник. Като алтернатива можете да изберете командата Class List на менюто Lists. Когато QuickBooks покаже прозореца със списък с класове, щракнете върху бутона Class, показан в долната част на прозореца, и изберете New от менюто, което QuickBooks показва. Използвайте прозореца Нов клас, който се появява, за да опишете новия клас.

Как да използвате класове за базирани на дейности разходи в QuickBooks 2011

Класифициране на сумите на приходите

За да класифицирате приходите като подходящи за конкретен клас, използвайте полето Клас, което се появява в прозореца Създаване на фактури и в прозореца Въвеждане на разписка за продажба. (Това са двата прозореца, които използвате за записване на продажби.) Ако една фактура отчита продажбите на хот-дог, например, можете да запишете класа като Обикновен. Ако разписката за продажба записва продажбите на chilidog, можете да запишете класа като Chili Dog.

Как да използвате класове за базирани на дейности разходи в QuickBooks 2011

Полето за клас е в горния ляв ъгъл на прозореца, до полето Клиент:Работа.

Класификация на сумите на разходите

За да запишете чек, който плаща някакъв разход, който се вписва в определена дейност, вие също използвате колоната Клас, която се появява в раздела Разходи, за да идентифицирате продуктовата линия или услугата, в която се вписва разходът.

Как да използвате класове за базирани на дейности разходи в QuickBooks 2011

Колоната Клас се намира по десния край на раздела Разходи.

Класификации след факта

В някои случаи няма да можете да класифицирате разход или сума на приходите към момента на записване на първоначалната транзакция. Например, с щанда за хот-дог, вероятно няма да можете да разберете как да разделите разходите за заплати между обикновени хот-дог и chilidogs, докато не платите на служителите. Същото важи и за разходите за доставки. И в двата случая трябва да знаете колко обикновени хот-дога и колко чилидога продавате, преди да можете да разпределите или проследите доставките и заплатите.

В този вид случаи използвате прозореца Направете общи записи в дневника, за да класифицирате по-рано некласифицирани разходи.

Как да използвате класове за базирани на дейности разходи в QuickBooks 2011

Колоната „Клас“ се намира по протежение на десния край на прозореца „Общ запис в дневника“.

Изготвяне на ABC доклади

След като разпределите възможно най-много режийни разходи за продуктовите или услугите, можете да изготвите отчет за печалбата и загубата по класове, който показва данните за рентабилността по продуктова линия. За да изготвите отчет за печалбите и загубите по класове, изберете Отчети→ Фирмени и финансови→ Печалби и загуби по класове.


Как да стартирате SPSS Statistics

Как да стартирате SPSS Statistics

Научете как да започнете със SPSS Statistics и как да отворите набор от данни. Също така разберете каква е новата версия 27 и разгледайте накратко графичния интерфейс.

Как да създадете Slack потребителска група

Как да създадете Slack потребителска група

Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.