Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
Как да използвате класове за базирани на дейности разходи в QuickBooks 2011
Вие създавате клас в QuickBooks за всеки продукт или услуга, за които искате да измерите рентабилността. Например, ако имате бизнес с щандове за хот-дог, бихте настроили два класа в QuickBooks: един за обикновени хот-дог и един за chilidogs.
За да настроите клас, можете просто да въведете името на класа в полето за клас, което се появява в прозореца, който използвате за записване на фактури, писане на проверки и вписване в дневник. Като алтернатива можете да изберете командата Class List на менюто Lists. Когато QuickBooks покаже прозореца със списък с класове, щракнете върху бутона Class, показан в долната част на прозореца, и изберете New от менюто, което QuickBooks показва. Използвайте прозореца Нов клас, който се появява, за да опишете новия клас.
Класифициране на сумите на приходите
За да класифицирате приходите като подходящи за конкретен клас, използвайте полето Клас, което се появява в прозореца Създаване на фактури и в прозореца Въвеждане на разписка за продажба. (Това са двата прозореца, които използвате за записване на продажби.) Ако една фактура отчита продажбите на хот-дог, например, можете да запишете класа като Обикновен. Ако разписката за продажба записва продажбите на chilidog, можете да запишете класа като Chili Dog.
Полето за клас е в горния ляв ъгъл на прозореца, до полето Клиент:Работа.
Класификация на сумите на разходите
За да запишете чек, който плаща някакъв разход, който се вписва в определена дейност, вие също използвате колоната Клас, която се появява в раздела Разходи, за да идентифицирате продуктовата линия или услугата, в която се вписва разходът.
Колоната Клас се намира по десния край на раздела Разходи.
Класификации след факта
В някои случаи няма да можете да класифицирате разход или сума на приходите към момента на записване на първоначалната транзакция. Например, с щанда за хот-дог, вероятно няма да можете да разберете как да разделите разходите за заплати между обикновени хот-дог и chilidogs, докато не платите на служителите. Същото важи и за разходите за доставки. И в двата случая трябва да знаете колко обикновени хот-дога и колко чилидога продавате, преди да можете да разпределите или проследите доставките и заплатите.
В този вид случаи използвате прозореца Направете общи записи в дневника, за да класифицирате по-рано некласифицирани разходи.
Колоната „Клас“ се намира по протежение на десния край на прозореца „Общ запис в дневника“.
Изготвяне на ABC доклади
След като разпределите възможно най-много режийни разходи за продуктовите или услугите, можете да изготвите отчет за печалбата и загубата по класове, който показва данните за рентабилността по продуктова линия. За да изготвите отчет за печалбите и загубите по класове, изберете Отчети→ Фирмени и финансови→ Печалби и загуби по класове.
Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]