Как да платите сметка с QuickBooks 2010

Ако използвате QuickBooks 2010, за да следите сметките, които дължите, вие казвате на QuickBooks да покаже списък с тези неплатени сметки, които вече сте записали — и след това избирате кои сметки QuickBooks трябва да плаща и банковата сметка от която QuickBooks трябва да напише чека.

1Изберете Доставчици→Плащане на сметки.

QuickBooks показва прозореца за плащане на сметки. Използвате прозореца Pay Bills, за да опишете плащането, което искате да извършите.

2 Изберете радио бутон Покажи сметки в горната част на прозореца, за да определите какво искате да видите.

Ако изберете бутона за избор "Дължи на или Преди", въведете дата в текстовото поле, за да се показват само онези сметки, които са дължими на или преди тази дата. За да видите списък с всички сметки, които трябва да платите, изберете бутона за избор Покажи всички сметки.

3 (По избор) Изберете реда, който QuickBooks използва за изброяване на вашите сметки от падащия списък Сортиране на сметки по.

Например, можете да сортирате сметките по дата на падежа, дата на отстъпка, доставчик и дължима сума.

4 Изберете сметките, които искате да платите, като щракнете върху колоната за проверка.

Колоната за проверка е най-лявата колона в списъка с неплатени сметки - оглавява се от отметка. За да премахнете избора на сметка, щракнете отново върху колоната за проверка. QuickBooks премахва отметката.

5 (По избор) Прегледайте конкретна сметка, като щракнете върху сметката в списъка и след това щракнете върху бутона Отиди към сметката.

QuickBooks показва прозореца Въвеждане на сметки с информацията за сметката. За да затворите прозореца Въвеждане на сметки, щракнете върху бутона Затвори.

6Щракнете върху бутона Задаване на отстъпка, ако сметката включва отстъпка.

QuickBooks показва прозореца Отстъпки и кредити с отворен раздел Отстъпка.

7 Въведете сума за отстъпка за сметката.

Вие също така въвеждате сметката за отстъпка, която се кредитира за намалението.

8Ако искате да приложите кредит към сметката, щракнете върху бутона Задаване на кредити.

QuickBooks показва раздела Кредити на диалоговия прозорец Отстъпки и кредити. Разделът Кредит изброява всички кредитни известия от този доставчик.

9За да приложите кредитно известие към дължимата сума на доставчик, щракнете върху бутона Задаване на кредити.

QuickBooks маркира приложените кредити, като поставя отметка в маркираната колона.

10 Когато завършите работата си с диалоговия прозорец Отстъпки и кредити, щракнете върху бутона Готово.

Диалоговият прозорец се затваря и вие се връщате в прозореца Pay Bills.

11От падащия списък Платежна сметка изберете банковата сметка, която да се използва за извършване на плащания.

Крайното салдо за банковата сметка се показва под падащия списък Платежна сметка.

12От падащия списък Метод на плащане изберете метода на плащане.

Ако искате да плащате сметките си с чек, например, изберете Чек. Ако приемем, че ще отпечатате чековете в QuickBooks, изберете радиобутона „Да бъде отпечатан“ (в противен случай изберете радио бутона „Присвояване на чек номер“, за да накарате QuickBooks да присвои следващия пореден номер на проверка). Можете също да плащате сметки по други методи, като например с кредитна карта и чрез онлайн плащане (ако сте настроени за онлайн плащане или онлайн банкиране).

13 Изберете желаната от вас дата на плащане от падащия списък Дата на плащане.

Записът за дата на плащане взаимодейства с записа на метода на плащане. Датата на плащане, която сте задали, например, влияе върху кога се извършва онлайн плащане.

14След като изберете сметките, които искате да платите, и опишете как искате да ги платите, щракнете върху Pay Selected Bills, за да платите избраните сметки.

QuickBooks записва платежните транзакции в банковата сметка за плащане на избраните сметки и прозорецът Pay Bills се затваря.