Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
Трябва да вземете предвид някои съображения, преди да започнете да използвате BusinessObjects — или дори да го инсталирате на собствената си машина. Като полагате основите и правите домашната си предварително, можете (потенциално) да си спестите много време и да избегнете много главоболия.
Ето някои неща, които трябва да имате предвид, когато инсталирате или надграждате до BusinessObjects XI, издание 2:
Това се отнася за всеки, който планира да инсталира BusinessObjects локално или който не планира да стартира инсталацията на специален компютър.
В идеалния случай трябва да хоствате BusinessObjects XI Release 2 само на специален сървър. BusinessObjects трябва да работи на мощен компютър, чиято единствена мисия е да изпълнява BusinessObjects за вашата организация.
Добре, чували сте това и преди, но вземете необходимите предпазни мерки, за да гарантирате, че вашата инсталация ще работи. Ето кратък списък за проверка:
Уверете се, че използвате мощен процесор, който е в съответствие с минималните изисквания на BusinessObjects.
Дръжте допълнителна RAM на борда, за да осигурите по-добра производителност. Ако купувате нов компютър в наши дни, стандартът изглежда е 4GB. Дори ако минималните изисквания за инсталиране на BusinessObjects са значително по-ниски, се препоръчва да имате по-голямо количество RAM. Никога не можете да имате твърде много памет.
Запазете значително количество свободно място на твърдия диск за вашата инсталация. Например, ако инсталирате BusinessObjects XI Release 2 на резервен компютър, се препоръчва да закупите допълнителен диск (дори външно USB устройство работи) и да го посветите на BusinessObjects.
Ще трябва да съхранявате и всички документи, които вашите потребители създават!
Уверете се, че имате подходящите приложения за злонамерен софтуер, както и активна защитна стена. За да покриете защитата си от злонамерен софтуер, използвайте комбинация от антивирусен и антишпионски софтуер за пълно покритие.
Използвайте компютър, който можете да оставите включен непрекъснато. BusinessObjects XI Release 2 изисква непрекъснато време на работа, за да могат другите да имат достъп до приложения — като InfoView — така че ще искате да използвате компютър, който не само може да бъде включен непрекъснато, но и да има непрекъсната интернет връзка. В противен случай, когато вашият хост компютър е изключен, вашите колеги не могат да използват BusinessObjects.
Преди да опитате да инсталирате BusinessObjects XI Release 2 на който и да е компютър, не забравяйте да извършите пълно архивиране на целия си компютър. Дори ако извършвате пълна инсталация на нов твърд диск на компютъра си, направете резервно копие на всички други мултимедийни устройства и техните файлове.
Със сигурност не искате да поемате ненужни рискове от загуба на данни; архивирането на компютъра е сравнително бързо и лесно за изпълнение.
Ако сте съществуващ потребител на BusinessObjects, който просто е нов в XI Release 2, има някои допълнителни опасения, за които трябва да помислите, преди да интегрирате BusinessObjects XI Release 2. Ето кратък списък:
Всеки във вашата организация, който управлява Desktop Intelligence локално, трябва да надстрои до BO XI R2. Миграцията е сделка за всичко или нищо – или всеки надгражда, или нещата стават грозни бързо.
Ако сте запазили документи на BusinessObjects или Web Intelligence, трябва да ги надстроите (в DeskI или WebI) до BO XI R2. Можете да направите това с помощта на съветника за импортиране.
След като надстроите документ, той не може да се използва със задна дата с никоя по-ранна версия на BusinessObjects.
Ако администрирате надстройката, помислете за надграждане на личните документи на всички и документите на InfoView Inbox. Нито една от тези групи не мигрира автоматично; всеки изисква вашето ръководство, за да се случи правилно.
Въпреки че има много прилики между тази версия на BusinessObjects и по-ранните версии, изхвърлете вашите предварителни представи за това как трябва да се извърши надстройката. За да извлечете максимума от BusinessObjects XI Release 2, останете гъвкави и бъдете готови да се адаптирате към приложението.
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]