Как да управлявате Slack известия

На високо ниво известията на Slack привличат вниманието към всички неща в работното пространство, които ви интересуват. За да бъда честен, това е потенциално голяма кофа. По-конкретно, можете да зададете известия от Slack, когато се осъществят някое или всички от следните събития:

• Някой ви изпраща DM
• Някой ви споменава в канал, като използва @username
• Някой споменава @всеки в канал
• Някой използва една от вашите ключови думи
• Slackbot ви напомня да направите нещо

Разбира се, можете да настроите всяка една от тези настройки. Тоест, когато всяко от тези пет неща се случи, Slack не трябва да ви уведомява. Slack дава на потребителите несравнима способност да контролират сигналите на приложението.

Управление на известия в Slack

Когато за първи път инсталирате Slack и се присъедините към работно пространство, готовият Slack ви уведомява само когато някой ви изпрати DM или ви спомене в канал, като използва вашето потребителско име.

По подразбиране всяка непрочетена дейност в работното пространство ще накара Slack да покаже индикатор или това, което Slack и други приложения днес наричат значка . Двата вида значки на Slack са

• Точка: Означава обща непрочетена активност в едно от вашите работни пространства в Slack.
• Номер в червен кръг: Някой е направил едно от следните неща:
  • Изпратих ви директно съобщение
  • Споменава ви или уведомява публичен канал, към който принадлежите
  • Използва една от вашите ключови думи в публичен канал, към който принадлежите

Следното изображение показва работно пространство на Slack със значки и непрочетена активност.

Отслабено работно пространство със значки и непрочетена активност.

Ако принадлежите към няколко работни пространства, тогава може да се притеснявате за липсващи съобщения в едното, докато работите в другото. Не бъди. Slack показва цифрова значка вляво от страничната лента, показваща, че е извършена нова дейност в другото работно пространство.

Индикатор за слаби значки от друго работно пространство.

Имайте предвид, че предишното изображение показва предишния потребителски интерфейс на Slack.

Това не означава, че Slack ще ви притеснява, ако искате да останете сами. Можете лесно да поставите на пауза известията в работното пространство по всяко време чрез режим „Не безпокойте“ (DND).

Преглед на различните видове Slack известия

В Slack известията представляват общ термин, обхващащ редица различни видове сигнали. На високо ниво можете да видите настройките за известията на работното си пространство, като следвате тези стъпки:

Щракнете върху главното меню.

От падащото меню щракнете върху Предпочитания.

В горната част на екрана виждате думата Известия.

Панел за известия на работното пространство на Slack.

Чрез достъп до този панел чрез подходящ компютър вие определяте къде се случва цялата магия.

Преди да отидете твърде далеч в заешката дупка, запомнете тази максима: Няма един правилен или най-добър начин да активирате всяко от различните известия на Slack. Играйте с тях, докато намерите система, която работи за вас. Искате да балансирате получаването на важни сигнали навреме с поддържането на разума си.

Специфичните за канала известия на Slack

Кажете, че принадлежите към публичен или частен канал, но искате да се регистрирате само периодично. Тоест, не е необходимо да получавате редовни известия от конкретен канал, но не искате да го напускате напълно. За щастие Slack предоставя два начина за контрол на вашите известия от конкретен канал.

Заглушаване на канал в Slack

Ако искате да останете в канал, но изобщо не искате да получавате известия, тогава тази функция е само билетът за вас. Заглушаването на канал е особено ценна функция.

За да заглушите канал в Slack, следвайте тези стъпки:

Щракнете върху името на канала, който искате да заглушите.

Slack показва нов панел от дясната страна на екрана.

Щракнете върху иконата Още и Slack показва редица опции.

Щракнете върху бутона Mute #[име на канала] .

Задайте редовни напомняния за регистриране на заглушени канали.

След като заглушите канал, Slack го затъмнява в страничната лента и го поставя под незаглушените. Това означава, че вече няма да е цветът на каналите без звук. По-долу каналите #finance и #human_resources са заглушени.

Пример за заглушени канали на Slack.

Заглушаването на канал не е същото като заглушаването на разговор с човек. Член на работното пространство все още може да изпраща DM или да кореспондира с това лице в друг канал. Това действие се отнася само за канала и неговите членове.

Кажете, че сте заглушили канал и някой ви споменава в него. В този случай Slack показва червена значка в канала. Това е фин начин да ви напомня да проверите канала. В същото време обаче Slack не ви прекъсва с известие.

Задаване на известия за канала на Slack

Slack ви позволява да персонализирате сигналите за кой канал да получавате и, още по-добре, устройствата, на които ги получавате. За да настроите известията на канала си в Slack с по-голямо ниво на детайлност от заглушаването, изпълнете следните стъпки:

В долната половина на страничната лента щракнете върху името на канала, чиито настройки за уведомяване искате да промените.

Кликнете върху бутона Подробности в горния десен ъгъл на екрана.

Slack показва нов панел от дясната страна на екрана.

Кликнете върху Известия.

От тук можете да игнорирате допълнителни споменавания и да настроите известията на канала на вашия настолен компютър и мобилно устройство. Например, кажете, че не искате да получавате известия на работния плот от конкретен канал, но искате да получавате @споменавания на мобилния си телефон. Ако случаят е такъв, поставете отметка в квадратчетата, както виждате по-долу.

Пример за персонализирани известия за канали.

Ако не успеете да активирате известия от приложението Slack в настройките на телефона си, няма да ги получавате.

Накратко, можете да конфигурирате Slack да ви изпраща различни видове известия от различни канали на различни устройства. Това е още един пример за това как Slack оставя имейли в праха.

Добре, но какво ще стане, ако искате да видите настройките за уведомяване на всичките си канали на едно място? Не е нужно да ловите и кълвате. Отново Slack ви покри:

Щракнете върху главното меню.

От падащото меню щракнете върху Предпочитания.

Кликнете върху Известия и превъртете надолу до най-долната част на страницата.

Отслабен съставен изглед на известията на канала.

Щракнете върху x до настройка на канал. След това Slack нулира известията на канала до състоянието по подразбиране.

Специфични за ключови думи известия в Slack

Проследяването на съобщенията в канала е едно, но какво ще стане, ако искате да следвате термин или фраза във всички канали? Създаването на сигнал за ключова дума за всеки канал би било тромаво. Слак не можеше да се съгласи повече. За да активирате тези известия, следвайте тези указания:

Щракнете върху главното меню.

От падащото меню щракнете върху Предпочитания.

Кликнете върху Известия и превъртете надолу до моите ключови думи.

Въведете ключовите думи, за които искате да получавате сигнали.

Кликнете върху X в горния десен ъгъл на екрана.

След това Slack показва червена значка в списъка ви с канали, когато някой използва една от вашите ключови думи в този конкретен канал.

Настройка на сигнала за ключови думи в Slack работното пространство за тримесечна среща.

Когато някой използва тази фраза в публичен канал, Slack уведомява този човек. Имайте предвид обаче, че този човек няма да получава известия, когато други използват този термин в лични съобщения и частни канали. Този сигнал би бил явно нарушение на поверителността на потребителите на Slack.

Slack DM от лица и групи

Когато потребител на Slack или група потребители ви изпрати DM, Slack ви изпраща известие. Можете да видите непрочетени съобщения под каналите.

Непрочетени DM съобщения.

Пропуснати повиквания в Slack

Ами ако ви се обади колега, но не можете да отговорите? В този случай Slack поставя значка до името на този човек в страничната лента. Ако колега се обади на канал и вие го пропуснете, Slack удебелява името на канала в страничната лента. Виждате известие, че сте пропуснали обаждане.

DM напомняния

Можете лесно да зададете напомняния в DM. Например, в 15:51 ч. в петък, Стив ви изпраща DM, но вие сте заети. Бързо задавате напомняне да видите това съобщение в 8:30 сутринта в понеделник. В този момент Slackbot ви напомня за неговия DM.

Просто известие за напомняне на Slack.

Членът на Slack се присъединява и оставя съобщения

Ако работите в голяма компания, тогава вероятно искате да деактивирате известията на Slack, когато членовете се присъединят и напуснат обществени канали за цялата компания. Ако е така, следвайте тези стъпки:

Щракнете върху главното меню.

От падащото меню изберете Настройки и администрация и след това Настройки на работното пространство.

Slack стартира нов прозорец или раздел във вашия браузър по подразбиране.

Превъртете надолу до Присъединяване и напускане на съобщения и щракнете върху белия бутон за разширяване.

Премахнете отметката от квадратчето до думите Показване на съобщение, когато хората се присъединят или напуснат канали.

Щракнете върху бутона Запиши.

В зависимост от вашите индивидуални настройки и настройки на работното ви пространство, Slack все още може да показва известия в определени случаи. Примерите включват

• Малки обществени канали
• Частни канали
• Когато някой приеме покана от член на съществуващ частен канал

Помислете внимателно за известията, които трябва да получавате. В идеалния случай всеки наистина има значение.

Нишки и известия в Slack

Има основен проблем с имейла на работното място – по-специално, че всички съобщения са еднакво важни за всички служители през цялото време. Както добре знаете, нищо не може да бъде по-далеч от истината; различни неща имат значение за различните служители в различно време. Един размер никога не пасва на всички.

Потребителите на Slack могат да създават нишки, които съединяват отделни коментари и въпроси в сплотена единица. Нещо повече, можете да ги следвате или прекратявате в свободното си време. Ако следите дадена нишка, Slack поставя червена значка до Threads в горната част на работното ви пространство:

Slack известие за нова дейност в нишката.

Едновременно уведомяване на множество потребители в Slack

Вероятно получавате масови имейли почти всеки ден на работа. Може би някои от тези съобщения наистина се отнасят за вас. Що се отнася до останалото, с право ги отхвърляте като неуместни. Масовите имейл взривове може само леко да ви дразнят. Все пак вероятно ги толерирате, защото те представляват единствения начин да предупредите всички в отдел или компания за съобщение или събитие. В крайна сметка, най-общо казано, по-добре е да уведомите твърде много хора, отколкото твърде малко, нали?

Slack улеснява масовото предупреждаване както на работното пространство, така и на членовете на канала. Следващата таблица предоставя няколко бързи съвета, за да привлечете вниманието на куп хора. Като използвате тези манипулатори, не е нужно да търсите всички в работното пространство и да ги добавяте към групов DM – за да сте сигурни, че спестявате много време. Нещо повече, не е нужно безмилостно да подправяте колегите си с несвързани съобщения.

Трикове за известяване на Slack @-Symbol

Кажете, че използвате публикуване на съобщение в канал с шест или повече членове. Нещо повече, вашето съобщение включва @channel или @everyone. По подразбиране Slack ви моли да потвърдите съобщението си, преди да го изпратите, освен ако собственик на работно пространство вече не е деактивирал това предупреждение.

Освен това, имайте предвид следните указания:

• @channel не работи в нишка. Ако искате група хора да видят отговора ви на въпрос, публикувайте връзка към съобщението в желания канал.
• Ако използвате едно от допълнителните описания, предоставени в тази таблица по-горе в нишка, тогава в страничните ленти на съответните членове се появява червена значка с едно предупреждение: В зависимост от това как отделните членове са конфигурирали известията на своите устройства, те може да не получават сигнали.
• Не забравяйте, че винаги можете да извикате конкретен потребител по потребителско име. Например, ако въведете @ianmosley, тогава Slack изпраща известие на Иън.
• Научете повече информация за известията на работния плот на Slack . Slack ви позволява да персонализирате техните звуци, външен вид и други.

Искате ли да научите повече? Изпробвайте тези десет страхотни съвета за Slack .