Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
Коригирайте физическите преброявания и стойностите на инвентара в QuickBooks 2013
Свиването на инвентара, развалянето и (за съжаление) кражбите се комбинират, за да намалят инвентара, който физически имате. За да запишете тези намаления на инвентара в QuickBooks 2013, вие периодично преброявате физически инвентара си и след това актуализирате записите си в QuickBooks с резултатите от физическите си преброявания.
За да запишете информацията си за физическия брой в QuickBooks, използвате специален инструмент. По-конкретно, използвате командата Регулиране на количество/стойност на ръка. Тази команда е достъпна за вас на две различни места.
Ако покажете списъка с артикули, щракнете върху бутона Дейности (който се появява в долната част на прозореца на списъка с артикули) и изберете командата Регулиране на количество/стойност на ръка. Можете също да изберете командата Доставчици→ Дейности с инвентара→ Регулиране на количество/стойност на ръка. Избирането на която и да е команда показва прозореца за коригиране на количество/стойност на ръка.
За да използвате прозореца Регулиране на количество/стойност на ръка, следвайте тези стъпки:
Използвайте падащия списък Тип корекция, за да посочите какво коригирате.
Можете да регулирате количеството или стойността както на количеството, така и на стойността на артикулите, които държите в инвентара. Просто изберете подходящия запис от падащия списък Тип корекция: Количество, Обща стойност или Количество и Обща стойност.
Използвайте полето Дата на корекция, за да запишете датата на вашето физическо преброяване.
С други думи, искате да коригирате количествата си към деня, в който сте направили или завършили преброяването на физическия инвентар.
Използвайте падащия списък Корекция сметка, за да идентифицирате разходната сметка, която искате да използвате, за да проследявате разходите си за свиване на инвентара.
(По избор) Предоставете референтен номер (ако използвате цифри), за да идентифицирате уникално и смислено транзакцията или да направите кръстосана препратка.
(По избор) Идентифицирайте клиента: работа и клас.
Ако е подходящо, а в много случаи няма да е, използвайте полето Клиент:Работа, за да идентифицирате клиента и работата, свързани с това свиване на инвентара. По подобен начин, ако е подходящо, използвайте полето Клас, за да идентифицирате класа, който искате да използвате за проследяване на това свиване на инвентара.
Предоставете правилните количества инвентар.
Колоните Артикул, Описание и Текущо количество на ръка в прозореца Регулиране на количество/Стойност на ръка идентифицират артикулите от инвентара, които държите, и текущото количество се брои.
Използвайте колоната Ново количество, за да предоставите правилното физическо количество на артикула. След като сте въвели новото количество, QuickBooks изчислява количествената разлика и показва тази стойност в колоната Qty Difference.
Коригирайте стойността.
Ако изберете записа Обща стойност или записа Количество и обща стойност от падащия списък Тип корекция, QuickBooks показва разширена версия на прозореца Регулиране на количество/стойност на ръка.
Този прозорец ви позволява да въведете както правилното физическо количество, така и актуализираната стойност за артикула от инвентара. Въвеждате физическото количество, очевидно, в колоната Ново количество. Въведете новата актуализирана стойност в колоната Нова стойност.
Вероятно използвате тази версия на прозореца за коригиране на количество/стойност на ръка само ако използвате метод за оценка с по-ниска цена или пазарна инвентаризация. Например, както стандартите за финансово счетоводство, така и правилата за данъчно счетоводство ви позволяват да намалите инвентара си до по-ниската от първоначалната им цена или справедливата пазарна стойност.
Предоставете описание на бележка.
Ако искате да опишете допълнително количеството или корекцията на стойността, използвайте полето Бележка за тази цел. Например, може да искате да направите справка с работните листове за физическо преброяване, хората, извършващи физическото преброяване, или документацията, която обяснява корекцията на оценката.
Запазете корекцията.
След като сте използвали прозореца Коригиране на количество/стойност на ръка, за да опишете промените в количеството или стойностите в инвентара си, щракнете върху бутона Запиши и затвори или бутона Запиши и ново, за да запазите транзакцията за корекция.
Както вероятно знаете в този момент от живота си, Save & Close запазва транзакцията и затваря прозореца. Save & New запазва транзакцията, но оставя прозореца отворен, в случай че искате да направите допълнителни промени.
Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]