QuickBooks 2016 прави счетоводството на малкия бизнес бързо и лесно. Но вашето ежедневно бизнес счетоводство ще върви още по-гладко, ако използвате шепа трикове за потребителски интерфейс на QuickBooks, трикове за изчисляване и редактиране и клавишни комбинации.
Интервюто EasyStep на QuickBook 2011 предлага серия от въпроси и текстови полета, които да ви помогнат да настроите нов фирмен акаунт в QuickBooks. Можете да създадете нова компания ръчно, но ако сте нов в QuickBooks, трябва да използвате интервюто EasyStep. Когато сте готови да започнете да съхранявате книгите на вашата компания в QuickBooks, задействайте […]
Неизбежно е в един момент сумата пари в банковата ви сметка да не съвпада точно с сумата, която QuickBooks казва, че е във вашата банкова сметка. Но можете да съгласувате банкова сметка с изненадваща скорост в QuickBooks 2011. Първо изберете Банкиране→ Съгласуване. QuickBooks показва диалоговия прозорец Начало на съгласуването. За да започнем съгласуването […]
Бюджетирането в QuickBooks предоставя на собствениците и мениджърите на фирми мощни инструменти за по-добро управление на дейността на фирмата. Бюджетът може да даде на собственика на бизнеса, мениджъра или друг потребител на QuickBooks начин да управлява по-лесно и количествено хората, работещи за бизнеса. Бюджетът често може да идентифицира проблеми или възможности рано и наистина […]
С опцията Basic Payroll, която QuickBooks предлага, вие вършите по-голямата част от работата сами и не плащате много за обработката на вашите заплати. След като сте настроили възможността за обработка на заплати на QuickBooks, плащането на служителите - слава богу - е доста лесно. За да плащате на служителите, изпълнете следните стъпки: Изберете Служители→ Плащане на служители→ Планирана заплата. QuickBooks показва […]
Използването на клавишни комбинации на QuickBooks 2012 ще направи ежедневното ви счетоводство в малкия бизнес по-лесно и по-бързо. Независимо дали работите с фактури, списъци със задачи на клиенти или клипборда на QuickBooks, можете бързо да получите достъп до тях с тези клавишни комбинации: Натиснете този пряк път за компютър QuickBooks Прави това Ctrl+A Показва прозореца на сметкоплана Ctrl+C Копира вашия избор в […]
Научете тези клавишни комбинации на QuickBooks 2012, за да спестите време за отваряне, затваряне и работа с вашите бизнес данни. Преките пътища на QuickBooks на вашия компютър улесняват вашите бизнес счетоводни усилия. Компютърна клавишна комбинация Резултат в QuickBooks Esc Затваря активния прозорец Ctrl+Insert Вмъква ред в списък с елементи или разходи Ctrl+Delete Изтрива избрания ред от […]
Когато работите с QuickBooks 2012, е полезно да разберете теорията на капиталовото бюджетиране. Капиталовото бюджетиране се свежда до идеята, че трябва да разглеждате капиталовите инвестиции (машини, превозни средства, недвижими имоти, цели предприятия, дворно изкуство и т.н.) точно както гледате CD-тата (сертификати за депозити), които банката предлага. Не се тревожи […]
Два различни коефициента на активност могат да помогнат за управлението на вашите активи в QuickBooks 2012 — коефициентът на оборот на дълготрайните активи и съотношението на оборота на общите активи. Коефициентът на оборот на дълготрайните активи определя количествено колко ефективно фирмата използва своите дълготрайни активи. Очаквано, този финансов коефициент е най-полезен, когато една фирма има много дълготрайни активи: реални […]
След като настроите задание в Customer:Job List в QuickBooks 2012, вие проследявате приходите и разходите, свързани с работата. За да направите това, въведете името на клиента и заданието (а не само на клиента) в полето Клиент:Работа. Например, ако погледнете набързо следната фигура, вие […]
Има два основни начина, по които можете да изчислите възвръщаемостта с помощта на Microsoft Excel. Не можете да направите това изчисление само с помощта на QuickBooks 2013. За да изчислите нормата на възвръщаемост с Microsoft Excel, първо въведете паричните потоци, произведени от инвестицията. Дори ако никога преди не сте използвали Excel, може да успеете […]
Командата QuickBooks 2013 Condense създава постоянно копие, наречено архивно копие, на файла с данни на QuickBooks. Архивното копие на фирмения файл представлява моментна снимка на фирмения файл, тъй като съществува в определен момент от време. Ако някой по-късно има въпрос - може би вашият счетоводител или федерален […]
В MYOB можете да се движите напред и назад през всеки прозорец, научавайки се да обичам клавиша Tab на вашия компютър. Това е много по-лесно и по-бързо, отколкото да използвате мишката. Натискане на клавиши Пряк път Резултат Shift+Tab Придвижва се назад към предишното поле Enter или Tab Преминава напред към следващото поле Alt+F4 Излиза и пакетира Esc Заема […]
Счетоводните данни често са поверителна информация. Вашите данни от QuickBooks показват колко пари имате в банката, какво дължите на кредиторите и колко (или колко малка!) печалба произвежда вашата фирма. Тъй като тази информация е поверителна, първата ви грижа при администрирането на счетоводна система QuickBooks е да запазите данните си поверителни. Имате две допълващи се […]
Когато получите артикули от доставчик, можете да запишете разписката в QuickBooks. Обикновено правите това, когато искате да запишете получаването на артикул, дори преди да получите сметка за артикула. Например, във всеки бизнес с инвентар, искате да знаете точно колко инвентара имате в […]
Можете да стигнете направо до командния център по ваш избор в MYOB. Натиснете клавиша Ctrl на вашия компютър, докато натискате едно от тези числа - и ще отидете в командния център на вашето желание! Комбинация от натискане на клавиши Резултат Ctrl-1 Сметки команден център Ctrl-2 Банков команден център Ctrl-3 Команден център за продажби Ctrl-4 […]
Командите на MYOB включват подчертана буква. Това подчертаване се появява, след като натиснете Alt в този команден център. За да изпълните тази команда, натиснете клавиша Alt, последвано от съответната буква. Ето два примера: В командния център за банкиране Alt+A става Съгласуване на сметки В командния център на инвентара Alt+A става Автоматично изграждане на елементи
За да направи процеса на добавяне на членове на екипа към вашия случай още по-лесен, Salesforce.com Service Cloud предлага предварително дефинирани екипи за случаи. Вашите потребители могат да създават екипи за случаи, за да си сътрудничат по случаите последователно и ефективно. За да създадете предварително дефиниран екип за случаи, изберете Настройка→ Изграждане→ Персонализиране→ Случаи→ Екипи по дела→ Предварително дефинирани екипи по дела и следвайте тези стъпки: Щракнете върху бутона Нов. Добавянето на предварително зададено […]
Използването на уеб-базиран софтуерен продукт обикновено не изисква много хардуер и софтуер; всъщност изискванията на QuickBooks Online (QBO) и QuickBooks Online Accountant (QBOA) не са обширни. По-специално, имате нужда от интернет връзка и се препоръчва високоскоростна връзка. Един от четирите поддържани интернет браузъри: Chrome Firefox Internet Explorer 10 или […]
Научете как да се възползвате максимално от работата си в QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant, като използвате преки пътища и бутони за инструменти за спестяване на време.
С QuickBooks Online имате различни опции за получаване на плащания от клиенти. Разделът Плащания на диалоговия прозорец Акаунт и настройки ви предлага начин да се свържете с Intuit Merchant Services чрез акаунт за плащания в QuickBooks. Ако нямате акаунт в QuickBooks Payments с Intuit и искате такъв, щракнете върху бутона Научете повече. […]
Може би сте се чудили дали можете лесно да преминете към QBO, ако сте били потребител на програма QuickBooks Desktop. И отговорът е да. Можете лесно да импортирате информация в QBO И процесът на импортиране не засяга вашата оригинална настолна компания; той все още е достъпен чрез настолния продукт. След като импортирате вашите данни […]
Елементът за отстъпка изважда или фиксирана сума, или процент от междинна сума. За да настроите артикул с отстъпка в QuickBooks 2012, покажете прозореца Нов артикул. След това изберете записа за отстъпка от падащия списък Тип. Когато го направите, QuickBooks показва версията за отстъпка на прозореца за нов артикул. За да настроите своя […]
След като инсталирате QuickBooks 2012, стартирате екранен съветник, за да настроите QuickBooks за счетоводството на вашата фирма. Умело, този екранен съветник се нарича QuickBooks Setup. Подготовка за настройка на QuickBooks 2012 При стартиране на QuickBooks Setup вие предоставяте доста информация на QuickBooks. Като практически въпрос, настройката и последващата настройка […]
Инсталирате QuickBooks 2012 по същия начин, по който инсталирате всяка приложна програма. И как да инсталирате приложна програма, зависи от това коя версия на Microsoft Windows използвате. Като цяло обаче последните версии на Microsoft Windows изискват да поставите компактдиска QuickBooks във вашето CD-ROM или DVD устройство. Когато направите това, […]
Има два основни начина, по които можете да изчислите възвръщаемостта с помощта на Microsoft Excel. Не можете да направите това изчисление само с помощта на QuickBooks 2012. За да изчислите нормата на възвръщаемост с Microsoft Excel, първо въведете паричните потоци, произведени от инвестицията. Дори ако никога преди не сте използвали Excel, може да успеете […]
С доста елегантна простота, QuickBooks се справя с вашия инвентар и върши добре работата за много фирми. За съжаление, вероятно ще срещнете истинско главоболие, когато използвате най-често срещаните версии на QuickBooks за инвентар. Ами ако съхранявате инвентар на множество места - например в склад в Мичиган и в дистрибуция в Чикаго […]
QuickBooks 2016 улеснява проследяването на многобройните ви клиенти. Ето лесните стъпки, които трябва да предприемете, за да добавите клиенти към списъка си с клиенти: Изберете Клиенти → Център за клиенти. Появява се прозорецът на Центъра за клиенти. Щракнете върху бутона Нов клиент и работа и след това щракнете върху Нов клиент. QuickBooks показва раздела Информация за адреса на […]
Групов артикул ви позволява по-лесно да фактурирате клиенти в QuickBooks 2012, когато, от гледна точка на клиента, той или тя купува един артикул, но от ваша гледна точка вие всъщност продавате няколко артикула. Да предположим, че сте цветар и правите процъфтяващ бизнес на Свети Валентин. Вашите най-продавани артикули може да са червени рози и […]
QuickBooks 2011 улеснява живота на собствениците на малък бизнес и счетоводителите навсякъде. Но това не означава, че искате да отделите повече време за работа с QuickBooks 2011, отколкото трябва. Тези удобни клавишни комбинации на QuickBooks ще ви спестят време, а списъкът с често срещани счетоводни и счетоводни задачи ви показва как да станете дори […]