Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
Как да стартирате интервюто за QuickBooks 2011 EasyStep
Интервюто EasyStep на QuickBook 2011 предлага серия от въпроси и текстови полета, които да ви помогнат да настроите нов фирмен акаунт в QuickBooks. Можете да създадете нова компания ръчно, но ако сте нов в QuickBooks, трябва да използвате интервюто EasyStep.
Когато сте готови да започнете да водите книгите на вашата компания в QuickBooks, стартирайте програмата и изберете Файл→Нова компания. Ще се появи приветственият екран на EasyStep Interview.
Голямото посрещане
Екранът за добре дошли предоставя обща информация за създаване на нова компания в QuickBooks. Екранът също така предоставя връзки към полезна информация - като връзка за получаване на помощ от сертифициран от QuickBooks съветник. Вероятно искате да прочетете информацията на този екран, но когато сте готови да започнете, щракнете върху бутона Старт на интервюто.
Интервюто EasyStep ви превежда през куп екрани, пълни с информация. За да преминете към следващия екран, щракнете върху бутона Напред. За да преминете към предишния екран, щракнете върху бутона Назад. Ако се обезсърчите и искате да се откажете, можете да щракнете върху бутона Напускане. Но се опитайте да не се обезкуражавате.
Предоставяне на информация за компанията
Първите няколко екрана на EasyStep Interview събират няколко важни части от общата информация за вашия бизнес, включително името на вашата компания и юридическото име на фирмата, адреса на вашата компания, вашия федерален данъчен идентификационен номер, първия месец от фискалната година (обикновено януари) , вида на формуляр за данък върху дохода, който вашата фирма използва, за да докладва на IRS, и отрасъла или вида на компанията, която оперирате (търговия на дребно, услуги и т.н.).
След като събере тази обща информация за компанията, QuickBooks създава файла с фирмени данни, който съхранява финансовата информация на вашата фирма. QuickBooks предлага име по подразбиране или файл с данни на QuickBooks въз основа на името на компанията. Всичко, което трябва да направите, е да приемете предложеното име и предложеното местоположение на папката (освен ако не искате да запишете файла с данни в папката Моите документи, което не е лоша идея).
Персонализиране на QuickBooks
След като QuickBooks събере общата информация за компанията, спомената в предходните параграфи, интервюто EasyStep ви задава някои много конкретни въпроси за това как управлявате бизнеса си, за да може да зададе предпочитанията на QuickBooks. Предпочитанията всъщност включват или изключват различни счетоводни функции в QuickBooks, като по този начин контролират как работи и изглежда QuickBooks.
Задаване на начална дата
Може би ключовото решение, което взимате при създаването на всяка счетоводна система, е денят, в който започвате да използвате новата си система. Това се нарича дата на преобразуване. Обикновено искате да започнете да използвате счетоводна система или на първия ден от годината, или на първия ден от нов месец. ще трябва да въведете тази информация в интервюто за EasyStep.
Най-лесният момент да започнете да използвате нова счетоводна система е в началото на годината. Причината? Можете да въведете по-прост пробен баланс. В началото на годината например въвеждате само салда по активи, пасиви и собствен капитал.
Добавяне на банкови сметки
По време на интервюто EasyStep ще бъдете попитани за всички банкови сметки, които използвате във вашия бизнес. Просто назовете банковите сметки. По-късно предоставяте началния баланс на датата на конвертиране.
Преглед на предложения сметкоплан
В самия край на интервюто EasyStep QuickBooks предлага начален набор от сметки - счетоводителите го наричат сметкоплан - въз основа на информацията, която сте предоставили. Тези сметки са категориите, които използвате за проследяване на вашите приходи, разходи, активи и собствен капитал.
Сметките, които QuickBooks маркира с чек, са препоръчителните акаунти. И ако не правите нищо друго, тези проверени акаунти са тези, които ще използвате (поне за начало) в QuickBooks. Когато предложеният сметкоплан ви изглежда добре, щракнете върху Напред. Добре е просто да приемете това, което QuickBooks предлага, защото по-късно можете да промените сметкоплана.
Разглеждане на прозореца на Центъра за обучение на QuickBooks
След като завършите интервюто с EasyStep, QuickBooks може да покаже прозореца на QuickBooks Coach. Този прозорец предоставя бутони за преглед на урок, който да ви помогне да започнете с QuickBooks, за поръчване на консултантска услуга за настройка от Intuit или просто за да започнете сами.
Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]