Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
QuickBooks 2016 For LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks 2016 прави счетоводството на малкия бизнес бързо и лесно. Но вашето ежедневно бизнес счетоводство ще върви още по-гладко, ако използвате шепа трикове за потребителски интерфейс на QuickBooks, трикове за изчисляване и редактиране и клавишни комбинации.
Трикове за потребителския интерфейс на QuickBooks 2016
За да помогнете за увеличаване на ефективността, ето няколко съвета и техники, които можете да използвате за по-бързо навигиране в софтуера QuickBooks 2016. Използвайте тези техники за бързо преместване на точката на вмъкване или бързо преместване в друга клетка, например:
-
За да преминете бързо към конкретен запис в списъчното поле, натиснете буквата. Например, натиснете S да се премести в първия списък записа, който започва с буквата S .
-
За да изберете запис в списъчно поле, показан в диалогов прозорец, и едновременно с това да изберете предложен команден бутон за активния диалогов прозорец (вероятно бутона OK), щракнете двукратно върху записа.
-
За да преместите точката на вмъкване в началото на поле, натиснете Начало.
-
За да преместите точката на вмъкване в края на поле, натиснете Край.
-
QuickBooks може да показва списък с отворени прозорци в своя списък с отворени прозорци. За да покажете списъка с отворени прозорци, изберете Изглед→ Списък с отворени прозорци. За да преминете към изброен прозорец, просто щракнете върху него.
-
За да кажете на QuickBooks да използва Windows по същия начин, както всяка друга програма, изберете Изглед→ Множество Windows. Или, за да кажете на QuickBooks просто да показва активния прозорец, изберете Изглед→ Един прозорец.
Трикове за изчисляване и редактиране на QuickBooks 2016
QuickBooks 2016 улеснява изчисляването и редактирането на числа. Ако курсорът за избор е в поле за сума, можете да използвате тези клавиши със символи, за да правите изчисления, като например добавяне на числото, което току-що сте въвели, към следващото число, което въвеждате. Освен това можете да правите много редакции на вашите данни, като например да замените дата с днешна или да промените датата на 31 декември на текущата година.
| Натиснете този клавиш | Това се случва |
|---|---|
| + | Добавя току-що въведения номер към следващото число, което въвеждате |
| – | Изважда следващото число, което въвеждате, от числото, което току-що сте въвели |
| * | Умножава числото, което току-що сте въвели, по следващото число, което въвеждате |
| / | Разделя числото, което току-що сте въвели, на следващото число, което въвеждате |
Ако курсорът за избор е върху поле за дата, можете да използвате тези трикове, за да редактирате датата:
| Натиснете този клавиш | Това се случва |
|---|---|
| + | Добавя един ден към показаната дата |
| т | Заменя показаната дата с днешна дата |
| – | Изважда един ден от вече показаната дата |
| Й | Променя датата на 1 януари на текущата година |
| Р | Променя датата на 31 декември на текущата година |
| М | Променя датата на първия ден от месеца — например 1 март, ако текущият месец е март |
| Х | Променя датата на последния ден от месеца — например 31 март, ако текущата е март |
Клавишни комбинации за QuickBooks 2016
Използвайте следните клавишни комбинации на QuickBooks 2016, за да направите ежедневното си счетоводство в малкия бизнес по-лесно и по-бързо. Можете да спестите ценно време и енергия с тези удобни комбинации от клавиши за отмяна на действия, показване на прозорци и вмъкване на редове, например:
| Натиснете този пряк път за компютър | QuickBooks прави това |
|---|---|
| Ctrl+A | Показва прозореца на сметкоплана |
| Ctrl+C | Копира вашия избор в клипборда |
| Ctrl+D | Изтрива чек, фактура, транзакция или артикул от списъка |
| Ctrl+E | Редактира транзакция, избрана в регистъра |
| Ctrl+F | Показва прозореца Find |
| Ctrl+G | Отива от другата страна на транзакцията за прехвърляне |
| Ctrl+I | Показва прозореца Създаване на фактура |
| Ctrl+J | Показва прозореца Customer:Job List |
| Ctrl+M | Запомня транзакция |
| Ctrl+N | Създава ново, където в празното> е това, което е активно в момента |
| Ctrl+P | Почти винаги отпечатва активния в момента регистър, списък или формуляр |
| Ctrl+Q | Създава и показва бърз отчет за избраната транзакция |
| Ctrl+R | Показва прозореца Регистър |
| Ctrl+T | Показва запаметения списък с транзакции |
| Ctrl+V | Поставя съдържанието на клипборда |
| Ctrl+W | Показва прозореца Проверки за писане |
| Ctrl+X | Премества вашия избор в клипборда |
| Ctrl+Z | Отменя последното ви действие — обикновено |
| Ctrl+Insert | Вмъква ред в списък с елементи или разходи |
| Ctrl+Delete | Изтрива избрания ред от списък с елементи или разходи |
Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]