Как да съгласувате банковата си сметка в QuickBooks 2011

Неизбежно е в един момент сумата пари в банковата ви сметка да не съвпада точно с сумата, която QuickBooks казва, че е във вашата банкова сметка. Но можете да съгласувате банкова сметка с изненадваща скорост в QuickBooks 2011.

Първо изберете Банкиране→ Съгласуване. QuickBooks показва диалоговия прозорец Начало на съгласуването.

За да започнете да съгласувате акаунта си, изпълнете следните стъпки:

Изберете акаунта, който искате да съгласувате от падащия списък Акаунт.

Използвайте полето Дата на извлечение, за да идентифицирате крайната дата на банковото извлечение, което използвате във вашето съгласуване.

Въведете крайното салдо, показано в извлечението по банковата ви сметка, в полето Крайно салдо.

Използвайте полетата за такса за обслужване и полетата за спечелени лихви, за да идентифицирате размера на всяка такса за услуга или на каквато и да е лихва, датата на всяка такава транзакция и акаунта, който използвате за проследяване на тези такси.

Прегледайте информацията за изявлението.

След като се уверите, че всичко е хънки-дори, щракнете върху бутона Продължи.

QuickBooks показва прозореца за съгласуване.

За да идентифицирате чекове и плащания, които са изчистили банковата ви сметка, щракнете върху транзакциите, които са изчистени.

Прозорецът за съгласуване показва два списъка с транзакции: списък с чекове и плащания, който се показва отляво, и списък с депозити и други кредити, който се показва отдясно. Можете да маркирате всички транзакции в списък като изчистени, като щракнете върху бутона Маркиране на всички.

Използвайте списъка Депозити и други кредити, за да идентифицирате онези депозитни транзакции, които са изчистили банковата сметка.

Ако разберете, че като част от съгласуването сте въвели неправилно таксата за обслужване, спечелената лихва, крайния баланс или друга информация, щракнете върху бутона Промяна. QuickBooks показва отново диалоговия прозорец Начало на съгласуването.

Уверете се, че изчистеният баланс е равен на крайния баланс.

Когато крайният баланс е равен на изчистеното салдо, щракнете върху бутона Reconcile Now.

QuickBooks постоянно записва изчистените ви транзакции като изчистени и показва отново прозореца за регистрация. Ако не можете да съгласувате акаунт, можете да щракнете върху бутона Напускане. След това QuickBooks запазва полузавършеното ви съгласуване, за да можете да се върнете по-късно и да го завършите.

Ако искате, можете да отпечатате малък отчет, който обобщава вашето съгласуване, след като щракнете върху бутона Reconcile Now. (QuickBooks ви дава тази опция в диалогов прозорец, който показва.) Можете също да щракнете върху бутона Предишни отчети, за да покажете диалогов прозорец, който ви позволява да отпечатате други стари отчети за съгласуване. Можете да щракнете върху бутона Отчет за несъответствието, за да създадете отчет, който изброява транзакции, които са били редактирани след последното съгласуване на акаунта. И накрая, можете да щракнете върху заглавията на колоните, използвани в прозореца за съгласуване, за да сортирате и сортирате повторно информацията за банковата сметка.