Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
Как да кондензираме своя файл с данни за QuickBooks 2013
Командата QuickBooks 2013 Condense създава постоянно копие, наречено архивно копие , на файла с данни на QuickBooks. Архивното копие на фирмения файл представлява моментна снимка на фирмения файл, тъй като съществува в определен момент от време.
Ако някой по-късно има въпрос - може би вашият счетоводител, или федерален или държавен одитор - можете да използвате архивното копие на файла с данни, за да покажете как е изглеждал фирмения файл в определен момент от време.
След като разберете какво представлява архивирането, става доста лесно. За да кондензирате фирмения файл на QuickBooks, изпълнете следните стъпки:
Изберете командата File→Utilities→Condense Data.
QuickBooks показва първия диалогов прозорец Condense Data, както е показано на илюстрацията по-долу.
Изберете бутона за избор Транзакции преди определена дата.
Тази опция казва на QuickBooks, че искате да направите две неща: да създадете архивно копие на файла с данни на QuickBooks и да намалите размера на работния фирмен файл, така че да не е толкова голям. QuickBooks намалява размера на работната версия на файла с данни на компанията, като премахва стари, затворени транзакции, ако изберете в Стъпка 3 да премахнете транзакции.
Посочете датата за премахване на транзакции преди.
За да посочите датата, преди която трябва да бъдат премахнати затворените транзакции, въведете датата в предоставеното поле за дата. Ако искате да съкратите файла чрез премахване на транзакции на или преди 31 декември 2010 г., например, въведете 1/1/2011 в полето за дата.
Имайте предвид обаче, че не е нужно да се чувствате натрапчиви при премахването на куп затворени транзакции. Премахвате затворени транзакции само ако фирмения ви файл на QuickBooks става твърде голям. Можете лесно да работите с фирмен файл на QuickBooks, който е 25MB, 50MB или дори 100MB (мегабайта).
Щракнете върху Напред, когато приключите с определянето кои транзакции QuickBooks трябва да премахне. QuickBooks показва втория диалогов прозорец Condense Data, както е показано на следващата илюстрация.
Посочете как трябва да се съкратят операциите с инвентар.
Ако вашият файл QuickBooks включва транзакции с инвентаризация, QuickBooks препоръчва да премахнете стари транзакции с инвентар. Когато QuickBooks покаже втория диалогов прозорец Condense Data, можете да кажете на QuickBooks да направи точно това, като изберете бутона за опция Премахване на транзакции с инвентар. (Ако не искате да премахвате стари транзакции, изберете бутона Запази всички транзакции с инвентара.) Щракнете върху Напред, за да продължите към третия диалогов прозорец Condense Data (не е показан), който пита кои транзакции трябва да се считат за приключени.
Посочете кои транзакции трябва да се считат за приключени.
Когато щракнете върху Напред, QuickBooks иска малко повече информация за това какво точно представлява затворена или стара транзакция, която трябва да бъде премахната. Поставяте отметки в квадратчетата, за да посочите дали транзакциите преди датата на премахване трябва да бъдат премахнати, дори ако не са изчистени, маркирани за отпечатване, маркирани като за изпращане и т.н. След това щракнете върху Напред, за да преминете към четвъртия диалогов прозорец Condense Data.
Посочете всяко почистване на списъка, което трябва да се случи.
Използвайте четвъртия диалогов прозорец Condense Data, за да кажете на QuickBooks, че трябва да почисти и някои от списъците. Можете да поставите отметка в квадратчетата в диалоговия прозорец Condense Data, например.
Като изчистите списъка си чрез премахване на неизползвани елементи от списъка, вие не само намалявате размера на фирмения файл, но и улеснявате работата на хората със списъка.
Щракнете върху Напред.
QuickBooks показва петата страница на диалоговия прозорец Condense Data, както е показано на следващата илюстрация.
Потвърдете вашата операция по кондензиране и архивиране.
След като опишете как искате QuickBooks да архивира и кондензира фирмения файл, QuickBooks показва петия диалогов прозорец Condense Data. Този диалогов прозорец ви моли да потвърдите решението си за архивиране и кондензиране на файла с данни. Използвайте този диалогов прозорец, за да потвърдите факта, че искате да архивирате и кондензирате данните.
Щракнете върху Start Condense.
QuickBooks започва процеса на кондензиране на файла с данни.
Архивирайте файла с данни, когато бъдете подканени.
В самото начало на процеса на кондензиране QuickBooks ви подканва да архивирате фирмения файл на QuickBooks. Архивирането на фирмения файл на QuickBooks като част от операция за сгъстяване работи по същия начин като архивирането на фирмения файл на QuickBooks по всяко друго време.
След като направите резервно копие на фирмения файл на QuickBooks, QuickBooks записва архивно копие на фирмения файл и след това почиства работната версия на фирмения файл, като използва вашите инструкции. Отново, както беше отбелязано в по-ранните стъпки, процесът на почистване може да отнеме само няколко минути или може да отнеме няколко часа, ако файлът ви е много голям.
Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]