Справяне с множество места в инвентара в QuickBooks 2016

С доста елегантна простота, QuickBooks се справя с вашия инвентар и върши добре работата за много фирми. За съжаление, вероятно ще срещнете истинско главоболие, когато използвате най-често срещаните версии на QuickBooks за инвентар. Ами ако съхранявате инвентар на множество места - например в склад в Мичиган и в дистрибуторско съоръжение в Чикаго? Или на няколко места за търговия на дребно - едното от дясната страна на релсите, а другото от грешната страна на пистите?

Проблемът е, че QuickBooks е настроен да работи с едно място на инвентара. Така че, въпреки че можете да знаете колко инвентар имате общо, ако не сте внимателни, няма да знаете колко е в Мичиган и колко в Чикаго. И дори не можете наистина да проверите свиването на инвентара, защото записите на QuickBooks не се обвързват с броя на инвентара, специфичен за местоположението.

Сега трябва да знаете предварително, че нямате евтин, добър начин да се справите с това във версиите на QuickBooks. Имате няколко небрежни евтини поправки, както е описано в следващите параграфи. И имате добър — макар и скъп — начин, който е да преминете към Enterprise Solutions версията на QuickBooks.

Ръчно водете отделни преброявания на инвентара по местоположение

Ако имате само шепа артикули във вашия малък бизнес — да речем, няколко десетки — е доста лесно да поддържате обикновен ръчен раздел за това, което имате в склада в Мичиган и какво има в съоръжението за дистрибуция в Чикаго.

Такава система е много… ъъъ, груба. Може да са само няколко лепкави бележки, залепени на монитора на вашия компютър. Без майтап. Все пак ви позволява да знаете колко инвентар имате (приблизително) и къде се съхранява. И за някои цели това работи добре.

Използвайте различни номера на артикули за различни местоположения

Смущаващо грубият подход по-горе не работи, ако имате много артикули, така че подходът няма да работи за търговец на дребно на няколко места. Съответно, ако сте търговец на дребно с голям брой артикули, вероятно трябва да създадете набори от номера на артикули за всяко местоположение на инвентара. Това означава много повече работа за вас, разбира се, но това наистина е единственият практичен начин да се справите с инвентара си, ако имате повече от шепа артикули.

Надстройте до QuickBooks Enterprise Solutions

Ако искате наистина стабилен подход към управлението на инвентара, включително възможността да се справите с множество места на инвентара, трябва да помислите да преминете към версията на QuickBooks Enterprise Solutions.

QuickBooks Enterprise Solutions ефективно се справя със ситуации, в които държите инвентар на множество места и прехвърляте инвентар между местоположения с функцията Разширен инвентар. Enterprise Solutions на QuickBooks допълнително зарежда управлението на инвентара, като поддържа серийни номера и проследяване на партиди, така че предприятията могат да проследяват отблизо партиди от артикули и дори конкретни артикули.

QuickBooks Enterprise Solutions струва значително повече от QuickBooks Pro и QuickBooks Premier. В момента, например, уебсайтът Intuit цитира цената за до петима потребители като приблизително 3500 долара. А разширените функции на инвентара работят приблизително с още един бон годишно. Между другото, можете да увеличите броя на потребителите на QuickBooks Enterprise Solutions срещу допълнителни пари. Приблизително (и това е стандартен номер) плащате около $10 000, за да имате до 30 потребители. (Внимавайте за отстъпки.)