Как да плащате на служителите с QuickBooks 2011

С опцията Basic Payroll, която QuickBooks предлага, вие вършите по-голямата част от работата сами и не плащате много за обработката на вашите заплати. След като сте настроили възможността за обработка на заплати на QuickBooks, плащането на служителите - слава богу - е доста лесно.

За да плащате на служителите, изпълнете следните стъпки:

Изберете Служители→ Заплащане на служители→ Планирани заплати.

QuickBooks показва прозореца на Центъра за служители.

Стартирайте планираната заплата, която искате да изпълнявате.

За да стартирате планираното изпълнение на заплатите, щракнете върху планираната ведомост, показана в списъчното поле, което се показва в горната част на прозореца на Центъра за служители. След това изберете бутона Start Scheduled Payroll.

Използвайте полето Check Date, за да посочите датата, която искате да се появи при проверките на заплатите.

Идентифицирайте датата, на която приключва периода на заплащане в полето Край на периода на плащане.

Използвайте падащия списък Банкова сметка, за да идентифицирате банковата сметка, на която искате да пишете чекове.

Проверете служителите, на които искате да плащате.

QuickBooks изброява активните служители, включени в планираната заплата. Искате да сте сигурни, че списъкът с избрани служители е правилен. Можете да щракнете върху изброените служители, за да ги изберете и отмените избора.

Щракнете върху Продължи.

QuickBooks изчислява чековете на заплатите и сумите за приспадане на заплати за всеки от избраните служители. За да приемете предварително прегледаните чекове на заплати, описани или показани в диалоговия прозорец, щракнете върху бутона Създаване на заплати.

Щракнете върху бутона Печат на заплати или Печат на заплащане.

След като щракнете върху бутона Създаване на заплати, QuickBooks показва диалогов прозорец, който ви позволява или да отпечатате чекове за заплати, или да платите за директен депозит. Щракнете върху съответния бутон и следвайте инструкциите на екрана. Когато щракнете върху който и да е бутон, QuickBooks показва диалоговия прозорец Избор на чекове на заплати/Плащане на блокове за печат. Трябва да потвърдите банковата сметка, от която искате да напишете чековете. Ако печатате чекове, трябва също да използвате полето за първи чек номер, за да предоставите предварително отпечатания номер на формуляра, показан на първия чек за заплати, който ще отпечатате. Трябва също така да потвърдите, че заплатите на служителите, изброени в диалоговия прозорец, са тези, които искате да отпечатате. След като потвърдите, че информацията за отпечатване на заплатата е правилна, щракнете върху OK. QuickBooks показва диалоговия прозорец Print Checks (същият, който използвате за отпечатване на всеки чек).

Ако искате да премахнете избора на чек за отпечатване, щракнете върху колоната за отметка, за да премахнете отметката.

Разпределете чековете или плащанията.

Очевидно, след като отпечатате чековете, подписвате и след това ги разпространявате.


Как да създадете Slack потребителска група

Как да създадете Slack потребителска група

Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]