QuickBooks 2011 улеснява живота на собствениците на малък бизнес и счетоводителите навсякъде. Но това не означава, че искате да отделите повече време за работа с QuickBooks 2011, отколкото трябва. Тези удобни клавишни комбинации на QuickBooks ще ви спестят време, а списъкът с често срещани счетоводни и счетоводни задачи ви показва как да станете дори […]
QuickBooks 2012 прави счетоводството на малкия бизнес бързо и лесно. Но вашето ежедневно бизнес счетоводство ще върви още по-гладко, ако използвате шепа клавишни комбинации на QuickBooks заедно с трикове за въвеждане на данни и интерфейс.
За да изпълните обща счетоводна или счетоводна задача в QuickBooks, използвайте тези команди. Когато QuickBooks покаже прозореца с команди, просто попълвате полетата и натиснете Enter. За да направите това Изберете тази команда QuickBooks Справяне с клиенти Фактуриране на клиент Клиенти→Създаване на фактури Предоставяне на клиентска оценка Клиенти→Създаване на отчети за прогнози покупко-продажба Клиенти→Създаване на запис на поръчка за продажба […]
Няма налични лични предпочитания за проследяване и контрол на инвентара, но QuickBooks 2013 предоставя няколко функции за фирмени предпочитания по отношение на инвентара и артикулите. Можете да включвате и изключвате функциите за инвентаризация на QuickBooks и поръчки за покупка. Можете да посочите, че искате да бъдете предупредени, ако въведете номер на поръчка за покупка, който сте използвали преди. А ти […]
Не съществуват фирмени предпочитания за предпочитанията за правопис в QuickBooks 2013, но разделът Моите предпочитания предоставя няколко опции за контролиране на това как проверката на правописа работи за вас в QuickBooks. Можете да поставите отметка в квадратчето Винаги проверявайте правописа преди отпечатване, запазване или изпращане на поддържани формуляри, например, ако искате да имате автоматична проверка на правописа […]
Тъй като няма налични лични предпочитания за предпочитания за работни места и оценки в QuickBooks 2013, разделът Моите предпочитания за този набор от предпочитания не показва опции. Имате обаче няколко налични фирмени предпочитания по отношение на работни места и прогнози. Текстовото поле в очакване ви позволява да опишете какъв термин или дума трябва да се използва за работни места, които са били […]
Менюто QuickBooks Banking предоставя полезна команда за прехвърляне на пари между банкови сметки. За да прехвърляте пари между сметки, можете да изберете командата Банкиране→Прехвърляне на средства. Когато го направите, QuickBooks показва прозореца Прехвърляне на средства между акаунти. За да използвате прозореца за прехвърляне на средства между сметки, изпълнете следните стъпки: Използвайте полето Дата, за да идентифицирате […]
QuickBooks е мощна програма, но създаването и използването на бюджет изисква някои основни познания за техниките за бюджетиране. Една много мощна, но за съжаление рядко използвана техника за бюджетиране е сравнителният анализ. Сравнителният анализ сравнява вашите действителни или предварително предвидени в бюджета цифри със същия брой фирми с подобен размер във вашата индустрия. Например компаниите за CPA харчат пари за […]
Може да не е необходимо да използвате всички команди, предоставени в менюто QuickBooks Banking. Въпреки това, следващият списък описва тези не толкова популярни команди, в случай че имате нужда от тях. Команда „Поръчай чекове и пликове“ Командата „Поръчай чекове и пликове“ показва подменю от команди, които използвате, за да поръчате чекове и пликове на QuickBooks или […]
Графикът на отчета за приходите и разходите има 13 реда изчислени данни. Както в други графици, идентификаторът на периода просто номерира периодите, за които се изчисляват стойностите. Първият период се съхранява в клетка C99 като цяло число 1, а следващите периоди се съхраняват като предишния период плюс 1. Другите стойности в […]
Финансовият коефициент на възвръщаемостта на собствения капитал изразява нетния доход на фирмата като процент от собствения капитал на нейния собственик или собствения капитал на акционерите. (Собственият капитал на акционерите и собствения капитал са едно и също нещо.) Формулата, която е измамно проста, е следната: нетен доход/собствен капитал Да приемем, че бизнесът има нетен доход равен на $50 000, а […]
Наистина добър ресурс за отстраняване на неизправности е уебсайтът на Intuit за поддръжка на продукти за QuickBooks. Този уебсайт, достъпен чрез избор на командата Help→Support в QuickBooks, е богата база данни с информация за отстраняване на неизправности, както е показано тук. Уебсайтът за поддръжка на QuickBooks. За да използвате сайта, въведете вашия въпрос или ключови думи от вашия въпрос в полето за търсене в горната част […]
Когато работите с някои настолни фирмени списъци на QuickBooks, някои полета се преобразуват в QuickBooks Online (QBO), но други не. Този раздел е организиран от списък с бързи книги на работния плот. Включена е и информация за това как работи инвентаризацията в QBO. Списък на клиенти и работни места Когато става въпрос за преобразуване, полетата в списъка Customer:Job на […]
Когато конвертирате настолна компания QuickBooks в QuickBooks Online (QBO), някои данни се преобразуват напълно, някои частично се преобразуват, а някои изобщо не се преобразуват. В допълнение, QBO съдържа сравними функции за някои функции на QuickBooks за настолни компютри и не съдържа сравними функции за други. Както бихте очаквали, може да се сблъскате с ограничения, докато се опитвате да импортирате […]
След като сте използвали копие на счетоводител на файл с данни на QuickBooks 2016 за коригиране на транзакции или за въвеждане на нови транзакции, експортирате промените, така че по-късно да могат да бъдат импортирани във файла с данни на клиента. За да направите това, изберете командата Файл→Изпращане на фирмен файл→Копие на счетоводител→Преглед/експортиране на промени за клиента. QuickBooks първо показва прозорец, който […]
Вашият клиент създава копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използва своята версия на QuickBooks и реалния файл с данни, а след това или създава файл, който той или тя ви изпраща (като по пощата или имейл) или този Intuit , производителят на QuickBooks, ви изпраща. За щастие, […]
Научете как да възстановите файл с данни на QuickBooks от резервно копие, което е важно, ако файлът ви с данни се повреди или унищожи.
Научете за процеса на кондензиране на файлове в QuickBooks, който създава постоянно копие и на файла с данни и прави файла по-малък.
QuickBooks 2018 прави счетоводството на малкия бизнес бързо и лесно. Но вашето ежедневно бизнес счетоводство ще върви още по-гладко, ако използвате шепа трикове за потребителски интерфейс на QuickBooks, трикове за редактиране и клавишни комбинации.
За да покажете менютата за бърз достъп в QuickBooks 2017, щракнете с десния бутон. В регистър изберете и щракнете с десния бутон върху конкретна транзакция; в списък щракнете с десния бутон върху елемент; във формуляр, покажете транзакция и щракнете с десния бутон върху празна област на формуляра. QuickBooks показва меню за бърз достъп с общи команди за всяка конкретна транзакция, елемент или прозорец. Често показва […]
С QuickBooks 2017 вашето ежедневно бизнес счетоводство е бързо и лесно, но ще върви още по-гладко, ако използвате шепа трикове за потребителски интерфейс на QuickBooks, клавишни комбинации и трикове за редактиране.
Ако щракнете върху бутона Правопис, който се появява в горния край на прозореца Създаване на фактури в QuickBooks 2012, QuickBooks проверява правописа на думите, които сте използвали във фактурата. Ако QuickBooks не открие правописни грешки, QuickBooks показва съобщение, което ви казва, че проверката на правописа е завършена. Ако QuickBooks намери […]
Когато клиент плати фактура, която сте изпратили преди това, вие избирате командата Клиенти→Получаване на плащания в QuickBooks 2012, за да запишете плащането. За да използвате тази команда за записване на плащане, изберете командата и след това изпълнете следните стъпки: След като QuickBooks покаже прозореца Получаване на плащания, използвайте полето Received From, за да идентифицирате […]
Можете да добавите куп различни видове артикули към списъка с артикули в QuickBooks 2012. Не забравяйте, че списъкът с артикули съхранява описания на всичко, което залепите във фактура или поръчка за покупка. Ако помислите за това за минута, ще разберете, че имате различни видове предмети. Например, ако […]
Една бръчка в счетоводството на дълготрайни активи се отнася до изхвърлянето на дълготраен актив за печалба или загуба, но QuickBooks 2012 може да ви помогне с този проблем. Когато в крайна сметка продадете дълготраен актив или го търгувате или го изхвърлите, защото вече е боклук, вие записвате всяка печалба или загуба при освобождаването […]
Много често бизнесът дължи пари за някои стоки или услуги или данъци, които трябва да бъдат записани в счетоводната система; QuickBooks 2012 може да ви помогне да направите това. Например, ако в края на отчетен период — да речем, в края на годината — дължите 1200 долара лихва по някакъв заем, […]
Разделът „Моите предпочитания“ на QuickBooks 2013 от набора „Общи предпочитания“ предоставя квадратчета за отметка, които можете да изберете, за да кажете на QuickBooks да направи следното: За да преместите курсора за избор от едно поле на прозореца към следващото поле, когато натиснете Enter За автоматично отваряне на падащото поле списъци надолу, когато пишете За да бипнете, когато […]
Разделът фирмени предпочитания на QuickBooks 2013 предоставя следните пет общи счетоводни квадратчета за отметка, както и предупреждения за дата и настройки за дата на затваряне. (Кутчетата за отметка вероятно са обяснителни за всеки, който е правил малко счетоводство с QuickBooks, но за новите потребители на QuickBooks ето кратко описание на това какво прави всеки от тях.) Използвайте […]
Ако имате документ, който трябва да подпишете по електронен път, и вашият е единственият необходим подпис, можете да го направите лесно в DocuSign. Влезте в акаунта си в DocuSign и изпълнете следните стъпки:
EchoSign наистина опрости процеса на подписване на документ. Следвайте тези стъпки, за да подпишете документ и да накарате EchoSign да го насочи към други за техните подписи: