Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
Поддържане на поверителни данни на QuickBooks 2014
Счетоводните данни често са поверителна информация. Вашите данни от QuickBooks показват колко пари имате в банката, какво дължите на кредиторите и колко (или колко малка!) печалба произвежда вашата фирма. Тъй като тази информация е поверителна, първата ви грижа при администрирането на счетоводна система QuickBooks е да запазите данните си поверителни.
Имате два допълнителни метода за запазване на поверителността на вашите данни от QuickBooks. Първият метод за поддържане на поверителността разчита на функциите за защита, вградени в Microsoft Windows. Другият метод разчита на функциите за сигурност на QuickBooks.
Използване на сигурността на Windows
Можете да използвате защитата, осигурена от Microsoft Windows 7 или 8, Windows Vista или Windows XP, за да ограничите достъпа до файл — или програмен файл, или файл с данни — до конкретни потребители. Това означава, че можете да използвате защита на ниво Windows, за да кажете кой може и не може да използва програмата QuickBooks или да има достъп до файла с данни на QuickBooks.
Ако вече използвате защита на ниво Windows, вие (или някой във вашия офис) знаете как да използвате този инструмент, за да предотвратите неоторизиран достъп до (или използване на) програмни файлове и файлове с данни. За да използвате сигурността на ниво Windows за QuickBooks, можете просто да приложите съществуващите си общи познания към програмния файл QuickBooks или файла с данни на QuickBooks.
Ако все още не използвате защита на ниво Windows, не е нужно да се мъчите да изучавате сложната система за сигурност на Windows. Можете да използвате по-простата защита на QuickBooks.
Използване на сигурността на QuickBooks
Можете да защитите поверителността на вашите данни от QuickBooks, като зададете парола на фирмен файл с данни на QuickBooks. Можете да направите това по време на процеса на настройка на QuickBooks.
Можете също да зададете парола, като изберете командата Компания→Настройване на потребители и пароли→Промяна на паролата си. Когато изберете тази команда, QuickBooks показва диалоговия прозорец Промяна на паролата на QuickBooks.
За да зададете парола, просто въведете една и съща парола както в текстовото поле Нова парола, така и в текстовото поле Потвърди нова парола. Имайте предвид, че вашата парола е свързана с потребителското име Admin (което означава администратор).
Ако все още не сте задали парола, нямате стара парола, така че няма да видите текстово поле Стара парола. Ако работите с администраторска парола, трябва също да предоставите въпрос и отговор за предизвикателство. (Това ще ви позволи да възстановите достъпа си до вашия QuickBooks файл, ако забравите администраторската парола.)
Очевидно искате да зададете паролата си така, че никой (дори компютър) да не може да я познае. Това означава, че паролата ви не трябва да бъде дума в речник. Вашата парола също не трябва да е число. И паролата ви особено не трябва да бъде дума, фраза или име, които някой колега може лесно да разбере.
Най-добрите пароли (от гледна точка на сигурността) са безсмислени комбинации от букви и цифри, като f34t5s или s3df43x2.
След като зададете паролата си, трябва периодично да я променяте. За да промените паролата си, също така избирате командата Компания→Настройване на потребители и пароли→Промяна на паролата си. QuickBooks отново показва диалоговия прозорец Промяна на паролата за QuickBooks.
Този път трябва да въведете старата си парола в текстовото поле Промяна на паролата. След това трябва да въведете новата си парола както в текстовото поле Нова парола, така и в текстовото поле Потвърди нова парола.
QuickBooks изисква потребителско име и парола, преди да отвори файла с данни на компанията. Например, ако зададете парола на файла с данни на вашата компания, всеки път, когато QuickBooks стартира, той показва диалоговия прозорец за влизане в QuickBooks, където въвеждате вашето потребителско име и парола и след това щракнете върху OK. QuickBooks отваря файла с данни. Ако не можете да предоставите паролата, QuickBooks не отваря файла с данни.
Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]