Проследявайте разходите за работа или проекти в QuickBooks 2012

След като настроите задание в Customer:Job List в QuickBooks 2012, вие проследявате приходите и разходите, свързани с работата. За да направите това, въведете името на клиента и заданието (а не само на клиента) в полето Клиент:Работа.

Например, ако погледнете набързо следната фигура, можете да видите прозореца Създаване на фактури. Имайте предвид, че полето Customer:Job може да показва както името на клиента, така и името на заданието. Ако дадена фактура е свързана с конкретна работа, искате да идентифицирате както клиента, така и заданието, като използвате полето Клиент:Работа. И това наистина е всичко, което е необходимо.

Проследявайте разходите за работа или проекти в QuickBooks 2012

Други прозорци, които използвате за записване на приходи и разходи, също предоставят кутии Customer:Job. Например, ако погледнете прозореца Time/Enter Single Activity, можете да видите, че QuickBooks предоставя полето Customer:Job за записване на времето, през което сте работили по проект или работа на конкретен клиент. Отново, всичко, което правите, за да проследите времето, свързано с конкретна работа, е да идентифицирате както клиента, така и работата, като използвате полето Клиент:Работа.

Проследявайте разходите за работа или проекти в QuickBooks 2012

Ако погледнете прозореца за писане на проверки, ще видите, че една от колоните, показани в раздела Разходи, е колоната Клиент:Работа. Тази колона ви позволява да маркирате всяка сума на разходите като свързана с работата на конкретен клиент. Всичко, което правите, е да идентифицирате както клиента, така и работата, като използвате колоната Клиент:Работа.

Проследявайте разходите за работа или проекти в QuickBooks 2012

Няма да се изненадате да чуете, че ако случайно щракнете върху раздела Елементи, той предоставя и колона Клиент:Работа.

За да обобщим, за да проследите приходите и разходите по работа, трябва да идентифицирате не само сметката, в която попада някаква приходна или разходна транзакция, вие също трябва да идентифицирате клиента и работата, свързани с транзакцията за приходи или разходи.

Можете да направите това, като въведете името на клиента и името на заданието в полето Клиент:Работа. И това е всичко, което трябва да направите. Просто не забравяйте да попълните това поле.


Как да създадете Slack потребителска група

Как да създадете Slack потребителска група

Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]