Бизнес софтуер

Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.

В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.

QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]

За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]

QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]

Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.

Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]

QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]

QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.

След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]

В големите компании със стотици или хиляди служители двама или трима души прекарват голяма част или дори цялата си година, работейки с бюджетираните данни. За да редактирате съществуващ бюджет в QuickBooks, изпълнете следните стъпки:

Очевидно всеки бизнес пише чекове, за да плаща сметки и да плаща на служителите. QuickBooks включва команда и прозорец специално с цел записване и евентуално отпечатване на проверки. За да записвате или отпечатвате чекове, следвайте тези стъпки:

Ако използвате QuickBooks 2011 с бизнес услуги, може да продадете повече единици време, отколкото материални артикули. Например, адвокат може да продава часове или частични часове правни съвети. QuickBooks предоставя два метода за проследяване на прекараното време, което ще бъде таксувано във фактура като артикул. Можеш […]

След като създадете своите фактури, QuickBooks 2011 ви дава повече от един начин да ги изпратите. Ако вашите клиенти приемат фактури, изпратени по имейл, QuickBooks може да ги изпрати до съответния контакт през вашата интернет връзка. Ако предпочитат да ги получават чрез стандартна поща, можете да ги отпечатате, да ги подпечатате и да ги изпратите по пътя. […]

За да добавите време за таксуване и цена към фактура в QuickBooks 2012, създайте фактурата по обичайния начин. След като идентифицирате клиента (и ако сте въвели време за клиента) и ако сте проследявали времето или разходите за клиента, QuickBooks ще ви попита дали искате да таксувате за някой от […]

Ако вашата поръчка за покупка, разписка за продажба или фактура включва редова позиция за междинна сума, вие създавате позиция за междинна сума в списъка с артикули в QuickBooks 2012. За да направите това, покажете прозореца Нов артикул и изберете Междинна сума от падащия списък. След това дайте на междинния елемент име или съкращение и използвайте полето Описание, за да […]

Можете да изпратите по имейл фактура от QuickBooks 2012. За да направите това, щракнете върху бутона Изпращане и изберете командата Изпращане на фактура от менюто, което QuickBooks показва. (Бутонът Изпращане се появява в горната част на екрана Създаване на фактура.) Когато QuickBooks покаже диалоговия прозорец Изпращане на фактура, посочете кой имейл акаунт искате да използвате […]

За да запишете плащането по заем, вие или QuickBooks 2012 правите запис в дневника като този, показан в следващата таблица. Например, да предположим, че във връзка със заема, показан в запис в дневник 13, трябва да платите $2200. Да предположим, че тази сума е за $1200 лихви по заема и $1,000 от […]

За да добавите време за таксуване и цена към фактура в QuickBooks 2013, създайте фактурата по обичайния начин. След като идентифицирате клиента (и ако сте въвели време за клиента) и ако сте проследявали времето или разходите за клиента, QuickBooks ще ви попита дали искате да таксувате за някой от […]

Редица уроци за Zoho са лесно достъпни онлайн. Повечето са видео уроци; това означава, че можете да гледате това, което ви интересува. Разгледайте. Всички те могат да бъдат много полезни. Zoho App Videos Zoho предлага видео въведение за всички свои приложения. На този сайт можете да намерите официални въвеждащи видеоклипове за […]

Приложенията на Zoho поддържат безпроблемната работа на вашия офис. Ето най-добрите приложения на Zoho с известна информация за това за какво използвате приложението, къде можете да го намерите онлайн и най-често срещаните задачи, които ще изпълнявате в тези приложения. Zoho Writer, текстообработваща програма За да създадете нов документ: Щракнете върху Нов. За да запазите документ: Щракнете върху […]

Ако сте казали на QuickBooks, че искате да създадете прогнози — може да сте направили това по време на настройката на QuickBooks — можете да създадете прогнози за задания за суми, които по-късно фактурирате. За да създадете прогноза за работа, изберете командата Клиенти→ Създаване на оценки. QuickBooks показва прозореца Създаване на оценки. Този прозорец отразява прозореца Създаване на фактури. В […]

Има два основни начина, по които можете да изчислите възвръщаемостта с помощта на Microsoft Excel. Не можете да направите това изчисление само с помощта на QuickBooks. За да изчислите нормата на възвръщаемост с Microsoft Excel, първо въведете паричните потоци, произведени от инвестицията. Дори ако никога преди не сте използвали Excel, може да успеете да […]

Ако правите заплати в QuickBooks 2015 или ако проследявате продажбите от служители, трябва да опишете всеки служител. Описването на служителите е доста лесно. Изберете командата Служители→ Център за служители, за да се покаже прозорецът на Центъра за служители. След това щракнете върху бутона Нов служител, който се показва точно над списъка в горния ляв ъгъл на […]

QuickBooks не е просто система за въвеждане на данни за събиране на счетоводна информация. Това също е инструмент за гарантиране, че финансовите и счетоводните неща се извършват: QuickBooks 2015 може да ви помогне да се уверите, че сметките се плащат, данъчните декларации се подават, клиентите се фактурират, тези фактури се отпечатват и т.н. Открийте три полезни инструмента за […]

Ако планирате да отпечатвате фактури от QuickBooks 2015, трябва да настроите принтера за фактури само веднъж, но трябва да посочите няколко общи правила за отпечатване на фактури. Тези правила важат и за кредитни известия и поръчки за покупка, между другото. За да настроите принтера си за отпечатване на фактури, следвайте тези стъпки: Изберете […]

При съгласуване, както вероятно знаете, използвате QuickBooks, за да сравните вашите записи на банкова сметка със записите на банката за същата сметка. Трябва да можете да обясните всяка разлика между двата акаунта - обикновено като посочите чекове, които сте написали, които все още не са изчистени. (Понякога депозитите попадат в […]

Salesforce е изграден от търговци за търговци. Ето как да използвате ежедневните операции на Salesforce по възможно най-ефективния начин, за да можете да посветите времето си на продажба: Проследете потенциален клиент. Изберете елемента Създаване на нов потенциален клиент в страничната лента, попълнете записа и след това щракнете върху Запазване. Проследяване на компания. Изберете […]

Когато влезете в Salesforce, започвате от началната страница, която изглежда подобно на началните страници на други потребители. Въпреки това задачите и събитията са специфични за вас: Раздели: Щракнете върху разделите, за да навигирате в Salesforce. Когато щракнете върху раздел, началната страница на раздела се показва със секции за изгледи, инструменти и отчети, които да помогнат […]

С помощта на шаблон за имейл или два (или дори без), можете да изпращате имейли от случаите в Salesforce.com Service Cloud, като следвате тези стъпки: Придвижете се до записа на случая, от който искате да изпратите имейл, и щракнете върху Изпращане бутон Имейл в списъка, свързан с историята на дейностите. Ако ти […]