Как да таксувате време с QuickBooks 2011

Ако използвате QuickBooks 2011 с бизнес услуги, може да продадете повече единици време, отколкото материални артикули. Например, адвокат може да продава часове или частични часове правни съвети. QuickBooks предоставя два метода за проследяване на прекараното време, което ще бъде таксувано във фактура като артикул. Можете да използвате седмичния график или да записвате индивидуални дейности при таксуване с QuickBooks.

Използване на седмичен график

За да използвате метода на седмичния график, изберете Клиенти→ Въведете време→ Използване на седмично разписание. За да използвате прозореца Седмичен график, изберете служителя или доставчика или друго лице, извършващо услугата от полето Име.

Ако не можете да изберете името на човек от полето Име, въведете името на човека в полето и след това, когато бъдете подканени, кажете на QuickBooks към кой списък (служител, доставчик или други имена) трябва да бъде добавен. След като сте добавили името на лицето, изпълняващо работата, използвайте колоните на прозореца Седмичен график, за да опишете клиента или работата, за която е извършена работата.

Как да таксувате време с QuickBooks 2011

Времетраене на единични дейности

Ако искате да записвате сервизни дейности, когато се случват, изберете Клиенти→ Въведете време→ Време/Въведете единична дейност. QuickBooks показва прозореца Time/Enter Single Activity. Попълнете или изберете необходимата информация:

Как да таксувате време с QuickBooks 2011

  • За да запишете време или да запишете една дейност, запишете датата на дейността в полето Дата.

  • Използвайте полето Име, за да идентифицирате лицето, което извършва услугата.

  • В полето Клиент:Работа посочете клиента или работата, за която се извършва услугата.

  • Изберете подходящия сервизен елемент от падащия списък Елемент на услугата.

  • Изберете подходящия елемент на ведомост от падащия списък Елемент на заплата.

  • Ако проследявате класове, използвайте падащия списък Клас, за да класифицирате дейността.

Проверете дали квадратчето за таксуване е избрано. В горния десен ъгъл на прозореца Време/Въвеждане на единична дейност се появява квадратчето за отметка за таксуване. С избирането на полето за таксуване вие ​​казвате на QuickBooks, че трябва да съхранява този запис на дейност, подлежаща на таксуване, за по-късно включване във фактура.

След като опишете или предоставите тази обща информация за услугата, имате два начина да запишете времето, прекарано в услугата:

  • Ръчно записване на времето: Можете ръчно да записвате времето, прекарано в дейност, като използвате полето Продължителност, за да въведете времето.

  • Накарайте QuickBooks да записва времето: Можете също така да накарате QuickBooks да записва времето, което сте прекарали в дейността. Просто щракнете върху бутона Старт в полето Продължителност, когато стартирате дейността, и щракнете върху бутона Стоп, когато спрете дейността.

След като опишете дейността, която извършвате в прозореца Време/Въвеждане на единична дейност, щракнете върху бутона Запиши и ново или Запиши и затвори, за да запишеш информацията за дейността.

Включително време за таксуване във фактура

За да добавите време за таксуване и цена към фактура, създайте фактурата по обичайния начин. След като идентифицирате клиента и ако сте проследявали времето или разходите за клиента, QuickBooks ще ви попита дали искате да таксувате за някое от времето или разходите. Ако посочите „да“, QuickBooks показва диалоговия прозорец Избор на време за таксуване и разходи. Разделът Време на диалоговия прозорец Избор на време за таксуване и разходи показва всяко от времената, които сте записали за клиент.

Как да таксувате време с QuickBooks 2011


Как да създадете Slack потребителска група

Как да създадете Slack потребителска група

Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]