Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
3 инструмента за управление на задачи от QuickBooks 2015
QuickBooks не е просто система за въвеждане на данни за събиране на счетоводна информация. Това също е инструмент за гарантиране, че финансовите и счетоводните неща се извършват: QuickBooks 2015 може да ви помогне да се уверите, че сметките се плащат, данъчните декларации се подават, клиентите се фактурират, тези фактури се отпечатват и т.н. Открийте три полезни инструмента, за да се уверите, че счетоводните неща, от които се нуждаете, за да сте на върха, се изпълняват: списък със задачи, напомняния и мениджър на сигнали.
Организирайте се с QuickBooks To Do List
Ако изберете командата Компания→ Списък със задачи в QuickBooks 2015, се появява прозорец със списък със задачи.
За да добавите елементи за действие към прозореца на списъка със задачи, щракнете върху бутона To Do и опишете задачата с помощта на диалоговия прозорец Добавяне на задачи, който се показва. Можете да предоставите описание на задачата и също така да посочите неща като приоритет на задачата, нейната дата, свързан със задачата клиент и т.н.
За да премахнете задачи от прозореца със списък със задачи, щракнете двукратно върху задачата и след това променете състоянието на Готово или Неактивно.
За да отпечатате списък със задачи, щракнете върху бутона Отчети на прозореца със списък със задачи.
Използвайте QuickBook Reminders, така че нещата да изчезнат
Може да ви е интересно да знаете, че QuickBooks следи нещата, които смята, че трябва да правите: задачи; счетоводни задачи (като банкови депозити, които иска да направите); фактури, чекове и други артикули, които трябва да отпечатате; и така нататък.
Можете да видите този малък списък, като изберете командата Фирма Компания→ Към напомняния.
Можете да настроите фино начина, по който QuickBooks ви напомня за неща, като изберете командата Редактиране на компания→ Към предпочитания, изберете предпочитанието за напомняния, щракнете върху раздела Предпочитания на компанията и след това изберете или премахнете избора на опции по желание.
Бъдете напред със сигналите на QuickBooks
Друг, наистина полезен инструмент за управление на задачи в QuickBooks е прозорецът Alerts Manager, който се появява, когато изберете командата Company Company→To Alerts Manager.
Прозорецът на Alerts Manager показва списък с всякакви предложения за разумни счетоводни задачи (като „Време е да архивирате вашите данни“), както и законови изисквания („Трябва да изпратите тези проклети 1099s на вашите доставчици“).
Тези напомняния са наистина полезни за нови или опитни собственици на бизнес, счетоводители и счетоводители.
Менюто на компанията също показва друга команда, Сигнали за поддръжка, за която трябва да знаете. Командата Company Company→To Maintenance Alerts показва прозорец със сигнали за поддръжка на QuickBooks, които не използвате за лично управление на задачи и производителност, но можете да използвате, за да проверите дали програмата QuickBooks е актуална.
Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]