Съвети за добавяне на служители към вашия списък със служители на QuickBooks 2015

Ако правите заплати в QuickBooks 2015 или ако проследявате продажбите от служители, трябва да опишете всеки служител. Описването на служителите е доста лесно. Изберете командата Служители→ Център за служители, за да се покаже прозорецът на Центъра за служители. След това щракнете върху бутона Нов служител, който се показва точно над списъка в горния ляв ъгъл на екрана, за да накарате QuickBooks да покажат прозореца Нов служител.

Прозорецът за нови служители е доста ясен, нали? Просто попълвате полетата, за да опишете служителя.

Няма нужда да ви предоставяме инструкции стъпка по стъпка за тази част. Всичко, което правите, е да щракнете върху текстово поле и да въведете очевидната част от информацията. нали така?

Съвети за добавяне на служители към вашия списък със служители на QuickBooks 2015

Ето няколко важни неща за прозореца за нови служители:

  • Когато освободите служител, е важно да въведете датата на освобождаване за служителя в раздела Информация за заетостта, след като напишете тази окончателна заплата. (За да промените в нов раздел, щракнете върху името на раздела. Например щракнете върху Информация за заетостта, за да се покаже раздела Информация за заетостта.) По този начин, когато обработвате заплати в бъдеще, няма да можете случайно да плащате на бившия служител.

  • Що се отнася до опцията тип поле в раздела Информация за заетостта, повечето служители вероятно отговарят на обикновената категория. Ако не сте сигурни дали даден служител отговаря на насоките за корпоративен служител, задължителен служител или собственик, вижте публикацията Circular E от IRS. И спи спокойно.

Разделът Адрес и контакт предоставя полета, за да събирате и съхранявате информация за адреса. Разделът „Допълнителна информация“ ви позволява да създавате полета с възможност за персонализиране, в случай че искате да запазите информация, която не е покрита от полетата по подразбиране на QuickBooks — любим цвят и този тип неща. Отново, това, което трябва да направите в този раздел, е доста просто.

Между другото, ако сте казали на QuickBooks, че искате да правите заплати, QuickBooks ви подканва да въведете информацията, която му е необходима за изчисляване на неща като федерални и държавни данъци върху доходите, данъци върху заплатите и заплащане за отпуск, като използвате полета и бутони, които се появяват в информацията за заплати и раздели Worker's Comp.

След като приключите с описанието на служител, щракнете върху OK, за да добавите служителя към списъка и да се върнете към прозореца Списък на служителите, или щракнете върху Напред, за да добавите служителя към списъка и да добавите още служители.

Можете също да деактивирате служител от списъка си, ако той започне да се затрупва с имена на служители, които вече не работят за вас. Трябва да изчакате, за да деактивирате елементите, докато годината приключи и формулярите W-2 бъдат отпечатани.


Как да създадете Slack потребителска група

Как да създадете Slack потребителска група

Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]