Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.

1 В QuickBooks изберете Доставчици→ Център за доставчици.

QuickBooks показва прозореца Vendor Center.

2 Щракнете върху бутона Нов доставчик.

QuickBooks показва прозореца за нов доставчик.

3 Въведете име в текстовото поле Име на доставчик.

Използвате това име, за да посочите доставчика в QuickBooks, така че съкращението е добре. Просто искате нещо лесно за въвеждане и лесно за запомняне.

4 (По избор) Ако плащате на вашия доставчик във валута, различна от обичайната ви местна валута, изберете тази валута от падащия списък Валута.

Ако сте казали на QuickBooks, че работите в няколко валути — бихте направили това по време на процеса на настройка на EasyStep Interview — QuickBooks иска да идентифицирате кога получавате сметки от или плащате на доставчик във валута, различна от вашата домашна валута. ( Забележка: Фигурата в този списък не показва падащия списък Валута, тъй като функцията за проследяване на няколко валути не е включена.)

5 Игнорирайте началния баланс и текстовите полета As Of.

Въпреки че обичайното правило е, че не искате да задавате начален баланс за доставчик, това правило има важно изключение. Записвате салдото по задълженията си на датата на преобразуване, като задавате начално салдо за всеки доставчик към датата на конвертиране. Сумата от тези начални салда е това, което QuickBooks използва, за да определи общите ви дължими сметки на датата на преобразуване.

6 Предоставете информацията за адреса на доставчика в предоставените текстови полета.

Разделът Информация за адреса предоставя куп лесни за разбиране полета, които използвате за събиране на информация за името и адреса на доставчика. Въвеждате например пълното име на доставчика в текстовото поле Име на компанията.

7 (По избор) Щракнете върху бутона Подробности за адреса.

Появява се диалоговият прозорец Редактиране на информация за адреса, който ви позволява да въведете адреса в типичен формат на адрес, град, щат и пощенски код.

8 (По избор) Ако щракнете върху бутона Подробности за адреса, въведете информацията за адреса и след това щракнете върху OK, за да затворите диалоговия прозорец Редактиране на информация за адрес.

Връщате се в раздела Информация за адреса на прозореца Нов доставчик.

9 Щракнете върху раздела Допълнителна информация.

QuickBooks показва шепа текстови полета.

10В тези текстови полета въведете всяка информация, която искате да събирате и съхранявате.

Например, можете да запишете номера на вашата сметка с доставчика, вида на доставчика, условията за плащане, които използвате, когато плащате на доставчика, вашия кредитен лимит и данъчния идентификационен номер на доставчика.

11 Щракнете върху раздела Предварително попълване на акаунт (третият раздел, наличен в диалоговия прозорец Нов доставчик).

QuickBooks показва текстови полета, които можете да използвате, за да изброите акаунтите, които искате QuickBooks автоматично да попълни вместо вас, когато записвате чек на доставчик или когато записвате сметка от доставчик. DHR – Бих заменил и двата случая на „някои“ с „това“. Използването на „някои“ прави да изглежда, че това е глобален вход, когато всъщност е специфичен за всеки доставчик.

12 Въведете съответната информация в текстовите полета.

Например, ако чекът на наемодателя винаги плаща разходи за наем и комунални услуги, можете да кажете на QuickBooks да попълни предварително, като използва тези два акаунта всеки път, когато посочите, че пишете чек на или записвате сметка от наемодателя.

13 Когато приключите с въвеждането на цялата информация, която искате, щракнете върху OK.

Връщате се в Центъра за доставчици, който можете да затворите или да щракнете отново върху бутона Нов доставчик, за да добавите друг доставчик.