Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
Как да създадете Slack потребителска група
Макар и по избор, потребителските групи служат за редица ценни цели в Slack. Първо, собствениците и администраторите на работно пространство могат да ги използват за масово добавяне на членове към различни публични и частни канали на Slack . Техниците обикновено трябва да виждат различна информация от счетоводителите. Във висшето образование преподавателите без стаж обикновено нямат нужда да преглеждат съобщения, предназначени за техните братя по стаж. Второ, потребителските групи на Slack улесняват предупреждаването на подгрупа от членове в рамките на един канал или групов DM.
Slack запазва потребителски групи за премиум планове и те съществуват в работно пространство. Не можете да ги споделяте между различни. За да създадете такъв, изпълнете следните стъпки:
Щракнете върху изгледа Хора в горната половина на страничната лента.
Щракнете върху Нова потребителска група в горната част на екрана.
Slack показва прозорец с подкана.
Първоначална подкана за група потребители на Slack.
Въведете име за потребителската група.
Манипулаторът не може да съвпада с този на друга потребителска група. Тук местата са добре.
Въведете манипулатор за потребителската група.
Манипулаторът не може да съвпада с този на текущ член на работното пространство, канал или друга потребителска група. Трябва да използвате всички малки букви без интервали.
(По избор) Въведете цел за потребителската група.
(По избор) Въведете новите канали, към които Slack ще добави членове на тази потребителска група.
Въведете няколко букви от името на канала и Slack го попълва автоматично.
Щракнете върху зеления бутон Next.
Търсете по име и добавете членове на работното пространство към вашата потребителска група.
Въведете няколко букви от името на човека и Slack го попълва автоматично.
Щракнете върху зеления бутон Създаване на група.
Имайте предвид, че добавянето на канали към потребителски групи е кумулативно. Като прост пример, в Sanitarium за производител на кукли всички служители се присъединяват към пет публични канала по подразбиране. Главен информационен директор (CIO) Ларс създава нова потребителска група @IT с три канала по подразбиране:
- Два нови публични канала, свързани с ИТ
- Един частен канал в Slack
След като Ларс завърши стъпка 9, всички членове на @IT принадлежат към осем канала.
Понастоящем Slack не ви позволява да изпращате DM до потребителска група. За да заобиколите това ограничение, можете да направите едно от следните неща:
- Създайте групово DM с всеки член на потребителската група.
- Създайте частен Slack канал и поканете потребителската група към него, която ще добави всички членове наведнъж.
Независимо от вашата роля, Slack не ви позволява да добавяте гости към потребителски групи.
Споменаването на потребителска група в канал на Slack все още позволява на всички членове в този канал да видят това съобщение. Ако трябва да ограничите съобщение до членовете на потребителска група, изпратете групово DM или просто създайте отделен частен канал за тези хора.
Искате ли да научите повече? Опитайте тези десет страхотни съвета за Slack .
Ползи от използването на Slack потребителски групи
Общуване с правилните хора: Потребителските групи улесняват изпращането на съобщения до конкретни отдели или екипи, като гарантират, че информацията достига до правилните хора.
Сътрудничество с фокус: Потребителските групи на Slack помагат на членовете на екипа да работят заедно по-ефективно, като обединяват хора, които имат сходни задачи или проекти.
Информация на едно място: Потребителските групи предоставят на хората от един и същи екип или проект централно място за разговори, споделяне на документи и информация.
Разговори, които са по-добре организирани: Тъй като има отделни редове за всяка потребителска група, разговорите са по-добре организирани, което улеснява потребителите да намират информация и да я използват.
По-малко шум: Потребителите могат да променят начина на работа на известията за определени потребителски групи, като се уверят, че получават правилната информация, без да получават твърде много сигнали, които не са необходими.
Приоритетна осведоменост: Можете да маркирате важни съобщения в рамките на определена потребителска група, така че всеки от екипа ви незабавно да е наясно с важни новини или промени.
Разлики между Slack канали и потребителски групи
| Особеност | Slack канали | Потребителски групи |
|---|---|---|
| Предназначение | Комуникация и сътрудничество за екипи или теми | Групиране на потребители с подобни разрешения или роли |
| Видимост | Обикновено отворен за всички членове на работното пространство или ограничен, ако е необходимо | Обикновено не се вижда; използвани за управление на разрешения |
| Обхват на разговора | Дискусиите обикновено са по-широки, с участието на множество членове на екипа | По-фокусиран, често се използва за конкретни дискусии по проекти или отдели |
| Членство | Членовете могат да се присъединяват или напускат канали въз основа на уместността | Потребителите се добавят или премахват ръчно от администраторите |
| Контрол на достъпа | Могат да се задават разрешения за конкретни канали | Разрешенията се задават въз основа на ролите на потребителската група |
| Известия | Членовете получават известия за съобщения в канали, от които са част | Потребителите може да не получават директни известия, но могат да бъдат споменати в съобщения |
| Интеграция | Каналите могат да бъдат интегрирани с различни приложения и услуги | Потребителските групи не са директно интегрирани, но оказват влияние върху разрешенията в цялата платформа |
Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]