Как да работите със съществуващ бюджет в QuickBooks

В големите компании със стотици или хиляди служители двама или трима души прекарват голяма част или дори цялата си година, работейки с бюджетираните данни. За да редактирате съществуващ бюджет в QuickBooks, изпълнете следните стъпки:


Как да работите със съществуващ бюджет в QuickBooks

1Изберете командата Компания→Планиране и бюджетиране→Настройка на бюджети.

QuickBooks показва прозореца Настройка на бюджети. Използвате този прозорец, за да запишете сумата, която очаквате за всеки приход и разход за всеки месец през годината, през която планирате.

2 Изберете бюджет или създайте нов.

Изберете бюджета, с който искате да работите, от падащия списък Бюджет в горната част на прозореца. За да създадете нов бюджет (можете да имате толкова бюджети, колкото искате), щракнете върху бутона Създаване на нов бюджет.

3 (По избор) Изберете клиент.

Обикновено бюджетирате по сметка. Въпреки това, ако искате да бюджетирате с по-фини детайли, като също така прогнозирате суми за клиенти, работни места или класове, можете да използвате падащия списък Текущ клиент:Работа, за да идентифицирате конкретни клиенти, от които очаквате приходи или за които изразходвате разходи.

Забележка: Списъкът с падащия списък „Клиент: Работа“ не се показва, освен ако при създаването на бюджета, с който сега работите, не сте посочили, че искате да бюджетирате по клиент.

4 Запишете предвидените в бюджета суми за всеки месец от фискалната година.

Въведете сумите, които искате да бюджетирате за всеки акаунт в съответните колони за месец. Отново не забравяйте, че сметките за приходи и разходи се бюджетират като сумата, очаквана за месеца. Сумите на активите, пасивите и собствения капитал са бюджетирани като крайното салдо по сметката, очаквано за месеца.

За да копирате бюджетната сума за един месец в текстовите полета за следващите месеци, щракнете върху бутона Копиране през.


Как да работите със съществуващ бюджет в QuickBooks

5 (По избор) Регулирайте количествата на редовете.

Ако установите, че годишната сума за даден акаунт не е това, което искате да бъде, можете да се върнете назад и да промените сумите за всеки месец, така че да се съберат до правилната сума, или можете да щракнете върху бутона Коригиране на сумите в редовете . Щракването върху този бутон показва диалоговия прозорец Коригиране на количествата в редовете.

Използвайте падащия списък Start At, за да изберете месеца, с който искате да започнете (или първия месец, или текущо избрания месец). След това изберете дали искате да увеличите или намалите предвидените в бюджета суми и с колко (като въведете сума в долари или процент). Щракнете върху OK, когато приключите; QuickBooks затваря диалоговия прозорец.

6 Повторете, ако е необходимо.

Повторете стъпки от 3 до 5 за всеки от сметките, за които искате да запишете предвидени в бюджета суми.


Как да стартирате SPSS Statistics

Как да стартирате SPSS Statistics

Научете как да започнете със SPSS Statistics и как да отворите набор от данни. Също така разберете каква е новата версия 27 и разгледайте накратко графичния интерфейс.

Как да създадете Slack потребителска група

Как да създадете Slack потребителска група

Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.