Как да работите със съществуващ бюджет в QuickBooks

В големите компании със стотици или хиляди служители двама или трима души прекарват голяма част или дори цялата си година, работейки с бюджетираните данни. За да редактирате съществуващ бюджет в QuickBooks, изпълнете следните стъпки:


Как да работите със съществуващ бюджет в QuickBooks

1Изберете командата Компания→Планиране и бюджетиране→Настройка на бюджети.

QuickBooks показва прозореца Настройка на бюджети. Използвате този прозорец, за да запишете сумата, която очаквате за всеки приход и разход за всеки месец през годината, през която планирате.

2 Изберете бюджет или създайте нов.

Изберете бюджета, с който искате да работите, от падащия списък Бюджет в горната част на прозореца. За да създадете нов бюджет (можете да имате толкова бюджети, колкото искате), щракнете върху бутона Създаване на нов бюджет.

3 (По избор) Изберете клиент.

Обикновено бюджетирате по сметка. Въпреки това, ако искате да бюджетирате с по-фини детайли, като също така прогнозирате суми за клиенти, работни места или класове, можете да използвате падащия списък Текущ клиент:Работа, за да идентифицирате конкретни клиенти, от които очаквате приходи или за които изразходвате разходи.

Забележка: Списъкът с падащия списък „Клиент: Работа“ не се показва, освен ако при създаването на бюджета, с който сега работите, не сте посочили, че искате да бюджетирате по клиент.

4 Запишете предвидените в бюджета суми за всеки месец от фискалната година.

Въведете сумите, които искате да бюджетирате за всеки акаунт в съответните колони за месец. Отново не забравяйте, че сметките за приходи и разходи се бюджетират като сумата, очаквана за месеца. Сумите на активите, пасивите и собствения капитал са бюджетирани като крайното салдо по сметката, очаквано за месеца.

За да копирате бюджетната сума за един месец в текстовите полета за следващите месеци, щракнете върху бутона Копиране през.


Как да работите със съществуващ бюджет в QuickBooks

5 (По избор) Регулирайте количествата на редовете.

Ако установите, че годишната сума за даден акаунт не е това, което искате да бъде, можете да се върнете назад и да промените сумите за всеки месец, така че да се съберат до правилната сума, или можете да щракнете върху бутона Коригиране на сумите в редовете . Щракването върху този бутон показва диалоговия прозорец Коригиране на количествата в редовете.

Използвайте падащия списък Start At, за да изберете месеца, с който искате да започнете (или първия месец, или текущо избрания месец). След това изберете дали искате да увеличите или намалите предвидените в бюджета суми и с колко (като въведете сума в долари или процент). Щракнете върху OK, когато приключите; QuickBooks затваря диалоговия прозорец.

6 Повторете, ако е необходимо.

Повторете стъпки от 3 до 5 за всеки от сметките, за които искате да запишете предвидени в бюджета суми.


Как да създадете Slack потребителска група

Как да създадете Slack потребителска група

Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010

В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010

QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн

За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool

QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet

Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018

Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018

QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet

QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014

След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]