Как да създадете Slack потребителска група
Slack е страхотен инструмент за сътрудничество. Готови ли сте да създадете потребителска група? Това ръководство ви превежда през процеса на тази функция за премиум план.
Как да отпечатвате и изпращате по имейл фактури в QuickBooks 2011
След като създадете своите фактури, QuickBooks 2011 ви дава повече от един начин да ги изпратите. Ако вашите клиенти приемат фактури, изпратени по имейл, QuickBooks може да ги изпрати до съответния контакт през вашата интернет връзка. Ако предпочитат да ги получават чрез стандартна поща, можете да ги отпечатате, да ги подпечатате и да ги изпратите по пътя.
Печат на фактури
Можете да отпечатате фактури и след това да изпратите отпечатаните фактури по няколко различни начина:
-
Можете да отпечатате отделни фактури, като щракнете върху бутона Печат в горната част на прозореца Създаване на фактури.
-
Можете също да отпечатате партида от фактури, като щракнете върху бутона със стрелка до бутона Печат, изберете Печат на партида от менюто, което показва QuickBooks, и след това използвате диалоговия прозорец Избор на фактури за печат (който QuickBooks показва), за да изберете Да бъде отпечатан Фактури за печат. След като изберете фактурите, които искате да отпечатате, щракнете върху OK.
Менюто, което QuickBooks показва, когато щракнете върху бутона със стрелка Печат, включва команда за преглед. Можете да изберете командата Преглед, за да видите версия за предварителен преглед на отпечатаната фактура.
Изпращане на фактури по електронна поща
Можете да изпратите по имейл фактура от QuickBooks. За да направите това, щракнете върху бутона Изпращане и изберете командата Mail Invoice от менюто, което QuickBooks показва. (Бутонът Изпращане се появява в горната част на екрана Създаване на фактура.) Когато QuickBooks покаже диалоговия прозорец Изпращане на фактура, посочете кой имейл акаунт искате да използвате (уеб поща, приложение за електронна поща като Microsoft Outlook или система за електронна поща QuickBooks), посочете имейл адреса и, по желание, ново имейл съобщение. След това щракнете върху Изпрати сега, за да изпратите фактурата.
Като алтернатива можете да щракнете върху бутона Изпращане по-късно, за да групирате вашите фактури по имейл за по-късна доставка. За да изпратите всичките си фактури в пакет по-късно, щракнете върху бутона със стрелка до бутона Изпращане в горната част на прозореца Създаване на фактури и изберете командата Изпращане на пакет от менюто, което QuickBooks показва.
Първият път, когато щракнете върху бутона Изпращане, QuickBooks може да ви помоли да опишете вашия имейл акаунт или акаунти.
Как да настроите списък с доставчици на QuickBooks 2010
В QuickBooks 2010 използвате списък с доставчици, за да съхранявате записи за вашите доставчици. Списък с доставчици ви позволява да събирате и записвате информация, като адрес на доставчика, лицето за контакт и т.н. Можете да добавите доставчик към вашия списък с доставчици с няколко лесни стъпки.
Как да създадете счетоводно копие на вашия файл с данни за QuickBooks 2010
QuickBooks 2010 улеснява счетоводителите да работят с файлове с клиентски данни. Можете да използвате функцията за копиране на счетоводителя в QuickBooks, за да изпратите просто по имейл (или охлюв) на вашия счетоводител копие на файла с данни на QuickBooks. Вие създавате копие на счетоводителя на файла с данни на QuickBooks, като използвате вашата версия на QuickBooks и истинския […]
Как да въвеждате сметки в QuickBooks онлайн
За да въведете сметка, която получавате от доставчик, използвате транзакцията за сметка на QuickBook Online. QBO проследява сметката като дължима, която е задължение на вашия бизнес - пари, които дължите, но все още не сте платили. Повечето компании, които влизат в транзакции на сметки, правят това, защото получават достатъчен брой сметки и […]
Как да използвате инструмента QuickBooks Online Client Collaborator Tool
QuickBooks Online и QuickBooks Online Accountant съдържат инструмент, наречен Client Collaborator, който можете да използвате, за да общувате с клиента си относно съществуващи транзакции. Client Collaborator е двупосочен инструмент; вие или вашият клиент можете да изпратите съобщение, а получателят на съобщението може да отговори. Мислете за клиентския сътрудник като начин за […]
Slack For LuckyTemplates Cheat Sheet
Научете за Slack, който ви позволява да общувате и да си сътрудничите с колеги във и извън вашата организация.
Как да включите проследяването на класа в QuickBooks 2018
Изчисляването на разходите, базирано на дейност (накратко ABC) може да е най-добрата нова счетоводна идея през последните три десетилетия. Подходът всъщност е наистина лесен, ако вече сте използвали QuickBooks. Накратко, всичко, което правите, за да внедрите проста ABC система в QuickBooks, е това, което правите в момента. С други думи, просто продължавайте да проследявате […]
Изготвяне на доклад за QuickBooks 2018
QuickBooks предоставя повече от 100 финансови отчети и счетоводни отчети. Можете да стигнете до тези отчети, като отворите менюто Отчети. Менюто „Отчети“ подрежда отчетите в приблизително дузина категории, включително „Компани и финансови“, „Клиенти и вземания“, „Продажби“, „Работни места“ и „Време и пробег“. За изготвяне на почти всеки от отчетите, достъпни чрез Отчетите […]
QuickBooks QBi за LuckyTemplates Cheat Sheet
QuickBooks ви позволява да отделяте по-малко време за счетоводство и повече време за вашия бизнес. С помощта на преки пътища ще се движите през счетоводството си още по-бързо и по-лесно.
Класове за оценяване на база дейности в QuickBooks 2014
След като включите проследяването на класове в QuickBooks, използването на класове е наистина лесно. Настройвате класове за продуктовите линии или услугите, за които искате да измерите рентабилността. Вие класифицирате транзакциите като подходящи за конкретен клас или когато са записани (ако можете) или след факта (ако трябва да […]