Виконувати свої книги в QuickBooks – це не просто швидко виконати роботу. Ви також хочете переконатися, що інформація про вашу компанію є точною та безпечною. Цей контрольний список QuickBooks допоможе вам спокійно спати вночі, знаючи, що ваші облікові записи в найкращому стані. Робіть резервну копію кожного разу, коли ваша робота в QuickBooks, а потім зберігайте […]
Ви можете копіювати, видаляти, переміщувати або скасувати текст у QuickBooks, як і в будь-якому текстовому процесорі. Нижче наведено кілька ярликів для вашого фінансового обліку: Комбінація натискання клавіш Результат ярлика Ctrl-C Копіює ваш вибір до буфера обміну Ctrl-D Видаляє поточну транзакцію або елемент (якщо дозволено) Ctrl-E Відкриває транзакцію, вибрану в реєстрі, готова до редагування Ctrl-V Вставляє […]
Коефіцієнт рентабельності активів є одним із кількох коефіцієнтів прибутковості, які ви можете використовувати разом із QuickBooks 2012 для аналізу своєї прибутковості. Рентабельність активів показує прибуток, який фірма дає акціонерам, і відсотки, які фірма сплачує кредиторам, як відсоток від активів фірми. Деякі підприємства використовують повернення […]
Числа з ваших фінансових звітів у QuickBooks 2012 мають більший сенс, якщо ви можете порівняти їх з іншими цифрами та зовнішніми контрольними показниками. Аналіз коефіцієнтів – це такий тип аналізу. Навіть якщо ви не любитель чисел, ви можете використовувати аналіз співвідношення на свою користь. Аналіз співвідношення простий у застосуванні, він дає змогу навіть […]
Бюджет на нульовій основі — це дуже корисна і поширена тактика бюджетування, з якою ви повинні ознайомитися перед початком роботи з QuickBooks 2012. Бюджет на основі нуля є протилежністю бюджету на основі нуля. Бюджет на основі нуля працює знизу вгору. Бюджет на нульовій основі починається з індивідуальних рахунків доходів, витрат, активів, зобов’язань та власного капіталу. Він досліджує конкретну […]
Коефіцієнт боргового власного капіталу є одним із коефіцієнтів кредитного плеча, які ви можете використовувати в QuickBooks 2013. Коефіцієнт боргового власного капіталу порівнює довгостроковий борг фірми з власним капіталом акціонера або власним капіталом. По суті, коефіцієнт боргового власного капіталу виражає довгостроковий борг фірми у відсотках від власного капіталу її власника. Акціонерний капітал є синонімом власності власника […]
У QuickBooks 2013 до списку товарів можна додати купу різних типів елементів. Пам’ятайте, що в списку товарів зберігаються описи всього, що ви вставляєте в рахунок-фактуру або замовлення на покупку. Якщо ви подумаєте про це на хвилину, ви зрозумієте, що у вас є різні типи предметів. Наприклад, якщо […]
Багато компаній працюють над проектами чи роботами. Бухгалтерський облік може працювати трохи інакше, коли фірма організовує свою роботу на проекти або роботи. Щоб налаштувати завдання QuickBooks 2013, виберіть команду Customers→Customer Center. QuickBooks відображає вікно Центру клієнтів. Щоб налаштувати роботу для конкретного клієнта, клацніть клієнта правою кнопкою миші та виберіть […]
QuickBooks полегшує вам — бухгалтеру — записувати записи в журналі. Якщо ви працювали з QuickBooks, можливо, знаєте, що більшість записів у журналі, які записуються у файл даних QuickBooks, записуються автоматично. Якщо хтось виписує чек, наприклад, QuickBooks записує запис у журналі для […]
Хоча ви можете вибрати попередньо визначений шаблон форми рахунка-фактури для своїх рахунків-фактур, QuickBooks надає вам більше гнучкості. Ви також можете створити спеціальні шаблони рахунків-фактур, щоб створити рахунок-фактуру, який буде виглядати саме так, як ви хочете. Для цього ви можете почати з одного з основних шаблонів рахунків-фактур, а потім налаштувати […]
QuickBooks дозволяє кільком користувачам. Багатьом підприємствам після того, як вони виростуть до певного розміру, необхідно підтримувати кількома користувачами доступ до облікової інформації та можливість, у деяких випадках, створювати облікові операції. На жаль, багато користувачів бухгалтерської системи створюють ризик для власника бізнесу. Маючи доступ до системи обліку, користувачі можуть або ненавмисно […]
Набір параметрів нарахування заробітної плати та працівників включає лише вкладку «Налаштування компанії». Перемикач QuickBooks Payroll Features дозволяє вказати QuickBooks, як ви хочете обробляти заробітну плату: Використання зовнішньої служби нарахування заробітної плати, наприклад Intuit Complete Payroll (у цьому випадку виберіть Complete Payroll Customers) Використання функцій QuickBooks Payroll (виберіть перемикач Full Payroll) [… ]
На вкладці «Додатково» діалогового вікна «Налаштування» можна вносити зміни до різноманітних налаштувань QuickBooks Online (QBO). Виберіть Gear→Налаштування компанії→Додатково, щоб переглянути та оновити ці налаштування: У групі Бухгалтерія ви можете керувати налаштуваннями фінансового року. У групі План рахунків ви можете ввімкнути номери рахунків — це найбільш […]
Ось три важливі зауваження щодо ABC у невеликій фірмі. Частина цих речей очевидна, а частина – зайва. Однак це достатньо важливо, щоб ви почули це принаймні ще раз: ABC найкорисніший, коли у вас багато накладних витрат і купа продуктів. У будь-якому середовищі, яке […]
Реєстри в QuickBooks Online (QBO) дуже схожі на реєстри, які надають вам банки разом із рукописними чеками. Тут ви бачите реєстр банківського рахунку в QBO. Сторінка реєстру відображає назву облікового запису вгорі реєстру разом із заголовками стовпців, які ідентифікують вміст кожного стовпця для […]
QuickBooks Online (QBO) може обробляти заробітну плату незалежно від того, хто створює компанію QBO. Якщо кінцевий користувач самостійно зареєструється в QBO Essentials або Plus, він може створити власну компанію, використовуючи опцію Plus Payroll, або він може зареєструватися в QBO Payroll окремо на екрані Employees. QBO Payroll – це […]
Дебетові картки та картки банкоматів, якщо ви приступите до цього, взагалі не є кредитними картками. Використання дебетової або банкоматної картки більше схоже на написання чека, ніж будь-що інше. Замість того, щоб знімати гроші, виписуючи чек, ви знімаєте гроші за допомогою дебетової картки. Хоча дебетова картка […]
Спосіб оплати рахунків з кредиторською заборгованістю (A/P) включає два кроки. Перший – це дрібниця, яка складна, а другий крок – легкий, як пиріг. Спочатку ви записуєте свої рахунки. Можливо, ви вже знайомі з використанням вкладок Витрати та Предмети для запису рахунків. Вам потрібно заповнити […]
Програмне забезпечення WebEx Web Meetings дає змогу проводити зустрічі, конференції та презентації з клієнтами або співробітниками, які не можуть зустрітися особисто. Ознайомтеся з Центром нарад, меню My WebEx та деякими зручними ярликами, які допоможуть зробити ваші зустрічі WebEx ефективнішими.
У QuickBooks 2010 ви можете записувати чеки, депозити та перекази рахунку за допомогою вікна Реєстрація. Вікно Реєстр виглядає як звичайний паперовий реєстр, який ви використовуєте для відстеження операцій або банківського рахунку. QuickBooks дозволяє вводити транзакції безпосередньо в реєстр рахунків.
QuickBooks 2010 містить команду та вікно спеціально для запису та, можливо, друку чеків. Ви можете виписувати чеки в QuickBooks, записуючи інформацію про виведення коштів у відповідний рахунок.
Бухгалтерський облік може працювати трохи інакше, коли фірма організовує свою роботу на проекти або роботи. На щастя, QuickBooks робить калькуляцію витрат на роботу чи проектну вартість дуже просто. Можливо, ви захочете створити роботу в QuickBooks, оскільки вашій фірмі може знадобитися відстежувати доходи та витрати — а не лише за стандартною таблицею […]
Незалежно від того, чи ви створили свій власний бюджет, чи хтось інший створив бюджет для вас чи вашої компанії, QuickBooks 2012 має інструменти, які допоможуть вам працювати з цим бюджетом (і в межах нього). Щоб відредагувати наявний бюджет у QuickBooks, виконайте такі дії:
Бізнес без клієнтів – це не так вже й багато. Список клієнтів QuickBooks 2011 відстежує всю інформацію ваших клієнтів, таку як адреси виставлення рахунку та доставки та номери телефонів. Коли вам потрібно скласти рахунки-фактури або розмістити замовлення, QuickBooks допоможе зробити роботу гладко та швидко. Виконайте ці кроки, щоб додати […]
Люди хочуть не лише конкретну, покрокову інформацію про те, як користуватися QuickBooks 2011; їм також потрібна порада щодо усунення несправностей. Їм потрібні методи та тактики, які вони можуть використовувати для вирішення неминучих проблем, з якими вони стикаються під час використання QuickBooks у реальному житті. Зазвичай ви можете знайти інформацію у файлі довідки QuickBooks; виберіть Довідка→ Довідка QuickBooks […]
Ви можете клацнути правою кнопкою миші в будь-якому місці вікна QuickBooks, щоб відобразити відповідне контекстне меню, що дозволить швидко виконувати типові завдання QuickBooks 2012. У реєстрі виберіть і клацніть правою кнопкою миші певну транзакцію; у списку клацніть елемент правою кнопкою миші; у формі відобразіть транзакцію та клацніть правою кнопкою миші порожню область форми. Доступні команди […]
QuickBooks 2013 дозволяє легко обчислювати числа. Якщо курсор вибору знаходиться в полі суми, ви можете використовувати ці символьні клавіші для обчислень: Натисніть цю клавішу. …]
QuickBooks підтримує кілька валют. Щоб увімкнути функцію кількох валют QuickBooks, виберіть команду «Редагувати→Параметри», виберіть у списку параметр «Кілька валют» і перейдіть на вкладку «Налаштування компанії». Потім натисніть кнопку Так, я використовую більше однієї валюти, і виберіть свою домашню валюту зі спадного списку. Після того, як ви скажете QuickBooks, що […]
На вкладці «Налаштування компанії» наведено п’ять наступних загальних прапорців бухгалтерського обліку, а також попередження про дату та налаштування дати закриття. (Прапорці, ймовірно, зрозумілі для всіх, хто трохи керував обліком за допомогою QuickBooks.) Використовувати номери рахунків: прапорець Використовувати номери рахунків, якщо його встановлено, дає змогу ввести обліковий запис […]
Ви встановлюєте QuickBooks так само, як і будь-яку програму. Спосіб встановлення програми залежить від того, яку версію Microsoft Windows ви використовуєте. Загалом, однак, останні версії Microsoft Windows вимагають, щоб ви помістили компакт-диск QuickBooks у свій CD-ROM або DVD-привод. Коли ви це робите, Windows дивиться на […]