Як налаштувати роботу в QuickBooks 2010

Бухгалтерський облік може працювати трохи інакше, коли фірма організовує свою роботу на проекти або роботи. На щастя, QuickBooks робить калькуляцію витрат на роботу чи проектну вартість дуже просто. Ви можете створити роботу в QuickBooks, оскільки вашій фірмі може знадобитися відстежувати доходи та витрати — не лише за стандартним планом рахунків, а й за роботами чи проектами.

1 Виберіть Клієнти→Центр клієнтів.

Відкриється вікно Центру клієнтів.

2Щоб налаштувати завдання для певного клієнта, клацніть клієнта правою кнопкою миші та виберіть «Додати роботу» зі спливаючого меню, що з’явиться.

З’явиться вікно «Нова робота».

3 У текстовому полі «Ім'я завдання» введіть назву завдання або проекту.

Наприклад, будівельник може використовувати адресу будинку як роботу (можливо, достатньо буде лише адреси).

4На вкладці Інформація про адресу заповніть поля, щоб надати інформацію про адресу цієї роботи.

Заповнення цієї вкладки необов’язкове.

5 На вкладці Додаткова інформація введіть будь-яку відповідну інформацію.

Вам не потрібно вводити будь-яку інформацію на цій вкладці, якщо ви цього не хочете.

6 Додайте інформацію про рахунок і кредит на вкладці Інформація про платіж.

Ця вкладка містить розділ Бажаний спосіб оплати.

7 На вкладці «Інформація про роботу» уточнюйте, що таке робота та як вона проходить.

Ця вкладка містить спадні списки, які можна використовувати для визначення статусу або типу завдання. На вкладці також містяться текстові поля, які можна використовувати для введення дати початку роботи, прогнозованої дати завершення та фактичної дати завершення. Якщо завдання неактивне і ви більше не хочете, щоб воно відображалося у списку вікна Центру клієнтів, ви також можете встановити прапорець Робота неактивна.

8 Після того, як ви заповните всю інформацію про цю роботу, яку хочете виконати, натисніть OK.

І це все. По суті, все, що ви робите, щоб почати відстежувати завдання, це додати завдання до вікна Customer Center (Клієнт: Список завдань). Солодко, правда?